Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O007240716002000
Publiée le 04/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie de Saint-Priest (07) (Ardèche)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
22/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Attaché
Adjoint administratif
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. B
Attaché
Adjoint administratif
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
- Développer une politique des ressources humaines dans un souci d’accompagnement du personnel
- Assurer la veille juridique sur l’ensemble des compétences de la collectivité
- Être force de proposition en matière d’évolutions techniques, fonctionnelles et organisationnelles
Activités et taches du poste :
- Préparation du budget
- Assistance à l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques et le projet global de la collectivité
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
- Management opérationnel des services
Dans le cadre de ses missions, l’agent peut être amené à effectuer des taches qui ne sont pas listées dans la présente fiche.
- Développer une politique des ressources humaines dans un souci d’accompagnement du personnel
- Assurer la veille juridique sur l’ensemble des compétences de la collectivité
- Être force de proposition en matière d’évolutions techniques, fonctionnelles et organisationnelles
Activités et taches du poste :
- Préparation du budget
- Assistance à l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques et le projet global de la collectivité
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
- Management opérationnel des services
Dans le cadre de ses missions, l’agent peut être amené à effectuer des taches qui ne sont pas listées dans la présente fiche.
Profils recherchés
Exigences requises :
Savoir :
- Diagnostiquer et gérer les priorités
- Connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaitre les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaitre le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- Connaitre les techniques de communication et négociation
- Connaitre les méthodes et outils du management et le statut des agents territoriaux
- Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales
⁃ Maîtriser la comptabilité publique : préparation du budget et au-delà
⁃ Savoir mettre en place les délibérations et en faire un suivi
⁃ Avoir des connaissances en urbanisme
Savoir-faire :
- Manager et animer des équipes
- Accompagner l’évaluation de carrière des agents
- Évaluer le risque au travail pour les agents
- Conduire une stratégie visant à l’efficacité des actions et à l’efficience des services au bénéfice de la collectivité
- Développer des outils d’aide à la décision
Positionnement hiérarchique :
- Rattaché directement au Maire
- Responsable hiérarchique de l’ensemble du personnel
Moyens mis à disposition :
- Ordinateur
- Logiciels cosoluse
- Logiciel Cart@DS
Conditions et contraintes d’exercice :
- Devoir de réserve, de discrétion, et sens du service public
- Travail en bureau,
- Rythme de travail soutenu, pics d’activité liés aux échéances de la collectivité, à l’agenda des élus, aux imprévus
- Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction
- Polyvalence afin d’assurer la continuité du service public
Savoir :
- Diagnostiquer et gérer les priorités
- Connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaitre les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaitre le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- Connaitre les techniques de communication et négociation
- Connaitre les méthodes et outils du management et le statut des agents territoriaux
- Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales
⁃ Maîtriser la comptabilité publique : préparation du budget et au-delà
⁃ Savoir mettre en place les délibérations et en faire un suivi
⁃ Avoir des connaissances en urbanisme
Savoir-faire :
- Manager et animer des équipes
- Accompagner l’évaluation de carrière des agents
- Évaluer le risque au travail pour les agents
- Conduire une stratégie visant à l’efficacité des actions et à l’efficience des services au bénéfice de la collectivité
- Développer des outils d’aide à la décision
Positionnement hiérarchique :
- Rattaché directement au Maire
- Responsable hiérarchique de l’ensemble du personnel
Moyens mis à disposition :
- Ordinateur
- Logiciels cosoluse
- Logiciel Cart@DS
Conditions et contraintes d’exercice :
- Devoir de réserve, de discrétion, et sens du service public
- Travail en bureau,
- Rythme de travail soutenu, pics d’activité liés aux échéances de la collectivité, à l’agenda des élus, aux imprévus
- Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction
- Polyvalence afin d’assurer la continuité du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0475648022
Informations complémentaires
* Expérience secrétariat de mairie souhaitable
Rémunération : Rémunération statutaire selon le grade de recrutement – Régime indemnitaire.
Nos Avantages : adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS), Garantie maintien de salaire (Interiale).
Pour postuler : Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + bulletin de salaire ) jusqu’au 22 septembre 2024 à l’attention de Madame le Maire prioritairement par mail : sophie.marcesse@mairie-st-priest.fr ou par courrier : Mairie – 35 place de la mairie -07000 SAINT PRIEST
Renseignements complémentaires : Sophie MARCESSE au 04.75.64.80.22
Prise de poste prévue dès que possible.
Rémunération : Rémunération statutaire selon le grade de recrutement – Régime indemnitaire.
Nos Avantages : adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS), Garantie maintien de salaire (Interiale).
Pour postuler : Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + bulletin de salaire ) jusqu’au 22 septembre 2024 à l’attention de Madame le Maire prioritairement par mail : sophie.marcesse@mairie-st-priest.fr ou par courrier : Mairie – 35 place de la mairie -07000 SAINT PRIEST
Renseignements complémentaires : Sophie MARCESSE au 04.75.64.80.22
Prise de poste prévue dès que possible.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.