Coordinateur administratif et juridique (h/f)
Offre n° O006250404000446
Publiée le 04/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
45 Rue Gioffrédo, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
05/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe Sécurité, Proximité et Citoyenneté, la Direction de la Réglementation, qui regroupe 7 services (Police Administrative ; Hygiène Publique et Lutte Antivectorielle ; Etablissements Recevant du Public ERP ; Exploitations Commerciales sur le Domaine Public ; Autorisations sur le Domaine Public ; Etudes Techniques et Contrôle sur Terrain ; Maison, de l'Artisanat et du Commerce), assure la mise en oeuvre des dispositions réglementaires en matière d'occupation/exploitation du domaine public, la sécurité dans les ERP, l'hygiène publique, ainsi que le pouvoir de police du Maire.
Vous serez en charge d'assurer un appui administratif et juridique auprès du directeur et du directeur adjoint en lien avec l'ensemble des services de la direction.
Vous serez en charge d'assurer un appui administratif et juridique auprès du directeur et du directeur adjoint en lien avec l'ensemble des services de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* Le suivi administratif :
- Vous rédigerez des délibérations et des pièces annexes pour les services de la direction ;
- Vous relirez l'ensemble des délibérations avant mise en circuit de validation ;
- Vous préparerez et suivrez les commissions du Conseil Municipal ;
- Vous analyserez divers situations/dossiers complexes ou sensibles afin d'en assurer le suivi direct ;
- Vous rédigerez des notes, des fiches d'aide à la décision ou des éléments de langage ;
- Vous élaborerez des procédures en lien avec les services ;
- Vous participerez à la rédaction des modèles d'arrêtés, de courriers, de contrats et autres documents formels, et mettrez en place une base de données à actualiser ;
- Vous rédigerez et relirez les courriers, notamment en matière de doléances et de contentieux.
* Le suivi juridique :
- Vous effectuerez des recherches documentaires et assurerez une veille juridique ;
- Vous réaliserez des études ;
- Vous gérerez les risques de la direction et mettrez en place un contrôle interne en lien avec votre hiérarchie.
* Le suivi des marchés publics :
- Vous participerez à la rédaction des marchés publics et des pièces techniques, en lien avec les services concernés et la direction administrative et financière ;
- Vous suivrez l'exécution des marchés en lien avec les services opérationnels et la comptabilité (courriers de reconduction, courriers de révisions tarifaires, courriers de pénalités, etc...) ;
- Vous mettrez en place des procédures internes et des tableaux de bord.
* Le suivi administratif :
- Vous rédigerez des délibérations et des pièces annexes pour les services de la direction ;
- Vous relirez l'ensemble des délibérations avant mise en circuit de validation ;
- Vous préparerez et suivrez les commissions du Conseil Municipal ;
- Vous analyserez divers situations/dossiers complexes ou sensibles afin d'en assurer le suivi direct ;
- Vous rédigerez des notes, des fiches d'aide à la décision ou des éléments de langage ;
- Vous élaborerez des procédures en lien avec les services ;
- Vous participerez à la rédaction des modèles d'arrêtés, de courriers, de contrats et autres documents formels, et mettrez en place une base de données à actualiser ;
- Vous rédigerez et relirez les courriers, notamment en matière de doléances et de contentieux.
* Le suivi juridique :
- Vous effectuerez des recherches documentaires et assurerez une veille juridique ;
- Vous réaliserez des études ;
- Vous gérerez les risques de la direction et mettrez en place un contrôle interne en lien avec votre hiérarchie.
* Le suivi des marchés publics :
- Vous participerez à la rédaction des marchés publics et des pièces techniques, en lien avec les services concernés et la direction administrative et financière ;
- Vous suivrez l'exécution des marchés en lien avec les services opérationnels et la comptabilité (courriers de reconduction, courriers de révisions tarifaires, courriers de pénalités, etc...) ;
- Vous mettrez en place des procédures internes et des tableaux de bord.
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac+3 en gestion administrative ou en droit public.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances approfondies en droit public et en marchés publics ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat bureautique ;
- Vous maîtrisez l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez des solides capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous avez un bon sens relationnel ;
- Vous savez travailler en équipe et en autonomie.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances approfondies en droit public et en marchés publics ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat bureautique ;
- Vous maîtrisez l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez des solides capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous avez un bon sens relationnel ;
- Vous savez travailler en équipe et en autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497132000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.