Gestionnaire administratif des contrats d'intermittents du spectacle (h/f)
Offre n° O006250404000168
Publiée le 04/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 Rue Raoul Bosio, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
05/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l'Opéra, le service administration et juridique assure la gestion administrative des contrats des artistes ou techniciens intermittents du spectacle, et des contrats de droit d'auteur des maîtres d'oeuvre des productions de l'Opéra de Nice, ainsi que l'organisation des déplacements et des réservations des hébergements pris en charge par l'Opéra pour cette même population.
Vous serez en charge de la rédaction des contrats des intermittents, de l'exécution de l'ensemble des formalités administratives auprès des différents organismes ainsi que du suivi administratif dans son ensemble.
Vous serez en charge de la rédaction des contrats des intermittents, de l'exécution de l'ensemble des formalités administratives auprès des différents organismes ainsi que du suivi administratif dans son ensemble.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
- Vous établirez les différents contrats des intermittents du spectacle selon les informations fournies par la Direction Générale de l'Opéra ;
- Vous assurerez le suivi des contrats et vérifierez que leur régularisation est correctement effectuée ;
- Vous rédigerez des avenants aux contrats en cas de nécessité ;
- Vous saisirez sur le logiciel dédié les informations relatives à la situation administrative de l'intermittent ;
- Vous mettrez en parapheur les contrats de travail ;
- Vous créerez et suivrez la mise à jour des tableaux de suivi des contrats, par production et pour les différentes phalanges de l'Opéra (Lyrique, Symphonique et Chorégraphique) ;
- Vous vous rédigerez des courriers divers ;
- Vous organiserez la venue des maîtres d'oeuvre (titres de transport, hébergements, pré-bons de commande correspondants) ;
- Vous mettrez en oeuvre les déplacements du personnel détaché lors de la mise à disposition d'une production ;
- Vous assurerez un lien constant avec les autres services de l'Opéra et de la Diacosmie ;
- Vous assurerez le classement et l'archivage des dossiers ;
- Vous assurerez la gestion administrative et rédactionnelle du choeur d'enfant, lorsque ce dernier participe aux représentations de l'Opéra, notamment en lien étroit avec l'inspection du travail ;
- Vous assurerez le remplacement temporaire de vos collègues en cas d'absence.
- Vous établirez les différents contrats des intermittents du spectacle selon les informations fournies par la Direction Générale de l'Opéra ;
- Vous assurerez le suivi des contrats et vérifierez que leur régularisation est correctement effectuée ;
- Vous rédigerez des avenants aux contrats en cas de nécessité ;
- Vous saisirez sur le logiciel dédié les informations relatives à la situation administrative de l'intermittent ;
- Vous mettrez en parapheur les contrats de travail ;
- Vous créerez et suivrez la mise à jour des tableaux de suivi des contrats, par production et pour les différentes phalanges de l'Opéra (Lyrique, Symphonique et Chorégraphique) ;
- Vous vous rédigerez des courriers divers ;
- Vous organiserez la venue des maîtres d'oeuvre (titres de transport, hébergements, pré-bons de commande correspondants) ;
- Vous mettrez en oeuvre les déplacements du personnel détaché lors de la mise à disposition d'une production ;
- Vous assurerez un lien constant avec les autres services de l'Opéra et de la Diacosmie ;
- Vous assurerez le classement et l'archivage des dossiers ;
- Vous assurerez la gestion administrative et rédactionnelle du choeur d'enfant, lorsque ce dernier participe aux représentations de l'Opéra, notamment en lien étroit avec l'inspection du travail ;
- Vous assurerez le remplacement temporaire de vos collègues en cas d'absence.
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau CAP/BEP ou Bac à Bac +2 en gestion administrative ou gestion du spectacle.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances en matière de contrats de travail de droit public et/ou de droit privé ;
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle d'une maison d'Opéra et des contraintes artistiques ;
- Vous maîtrisez l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous êtes discret et savez respecter la confidentialité des informations traitées ;
- Vous avez un bon sens relationnel ;
- Vous savez travailler en équipe.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances en matière de contrats de travail de droit public et/ou de droit privé ;
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle d'une maison d'Opéra et des contraintes artistiques ;
- Vous maîtrisez l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous êtes discret et savez respecter la confidentialité des informations traitées ;
- Vous avez un bon sens relationnel ;
- Vous savez travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497132000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.