Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O006250401001266
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
5 Rue Desboutin, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
01/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Logistique et des Moyens généraux, l'unité restauration assure l'attribution des titres restaurants, la mise en oeuvre des partenariats avec les restaurants extérieurs ainsi la rédaction et la gestion des marchés de maintenance de fontaine à eau et des distributeurs de boissons.
Vous serez en charge de la gestion financière des restaurants extérieurs, de la gestion des titres restaurants pour les agents métropolitains, municipaux et du CCAS, de la gestion du marchés afférents à l'unité et des conventions d'occupation, du pilotage du processus restauration dans le cadre de la certification ISO 900, ainsi que de la gestion MANTIS (base de recensement des anomalies et évolutions sur le logiciel SIRH).
Vous serez en charge de la gestion financière des restaurants extérieurs, de la gestion des titres restaurants pour les agents métropolitains, municipaux et du CCAS, de la gestion du marchés afférents à l'unité et des conventions d'occupation, du pilotage du processus restauration dans le cadre de la certification ISO 900, ainsi que de la gestion MANTIS (base de recensement des anomalies et évolutions sur le logiciel SIRH).
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* La gestion administrative :
- Vous élaborerez les marchés public de l'unité en lien avec la direction de la Commande Publique ;
- Vous suivrez les situations particulières en matière de titres restaurants ;
- Vous assurerez la gestion et le suivi budgétaire ;
- Vous piloterez des tableaux de bord ;
- Vous rédigerez des conventions et proposerez des innovations en termes de restauration collective ;
- Vous participerez et assurerez les relations avec les restaurants partenaires (gestion des demandes de badges, réception des états de fréquentation mensuelles et mise à jour, déduction des titres restaurants) ;
- Vous encadrerez une unité.
* La certification ISO 9000 :
- Vous piloterez le processus de certification ;
- Vous contrôlerez les indicateurs associés à la démarche qualité ;
- Vous participerez aux revues de processus et revues de direction ;
- Vous rédigerez le bilan annuel du service.
Missions secondaires :
- Vous réaliserez des déplacements sur les sites extérieurs ;
- Vous participerez à l'installation de fontaines ) eau ;
- Vous suivrez le déploiement des distributeurs de boissons.
* La gestion administrative :
- Vous élaborerez les marchés public de l'unité en lien avec la direction de la Commande Publique ;
- Vous suivrez les situations particulières en matière de titres restaurants ;
- Vous assurerez la gestion et le suivi budgétaire ;
- Vous piloterez des tableaux de bord ;
- Vous rédigerez des conventions et proposerez des innovations en termes de restauration collective ;
- Vous participerez et assurerez les relations avec les restaurants partenaires (gestion des demandes de badges, réception des états de fréquentation mensuelles et mise à jour, déduction des titres restaurants) ;
- Vous encadrerez une unité.
* La certification ISO 9000 :
- Vous piloterez le processus de certification ;
- Vous contrôlerez les indicateurs associés à la démarche qualité ;
- Vous participerez aux revues de processus et revues de direction ;
- Vous rédigerez le bilan annuel du service.
Missions secondaires :
- Vous réaliserez des déplacements sur les sites extérieurs ;
- Vous participerez à l'installation de fontaines ) eau ;
- Vous suivrez le déploiement des distributeurs de boissons.
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac +2 idéalement en gestion des administrations.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous connaissez la réglementation en matière de marchés publics ;
- Vous connaissez et savez piloter une démarche qualité ;
- Vous maîtrisez l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous êtes discret et savez respecter la confidentialité des informations traitées ;
- Vous avez un bon sens relationnel ;
- Vous savez animer une équipe.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous connaissez la réglementation en matière de marchés publics ;
- Vous connaissez et savez piloter une démarche qualité ;
- Vous maîtrisez l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous êtes discret et savez respecter la confidentialité des informations traitées ;
- Vous avez un bon sens relationnel ;
- Vous savez animer une équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.