Assistant de direction (h/f)
Offre n° O006250327000139
Publiée le 27/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Mandelieu La Napoule, Mandelieu-la-Napoule (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
27/05/2025
Date limite de candidature
26/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale des Services Techniques (DGST) recouvre un domaine d'intervention stratégique au sein de la collectivité. Responsable de tous les travaux neufs, de la réalisation des études à l'exécution des grands travaux dans les domaines suivants :
* la voirie et les réseaux divers : routes, eaux pluviales, eaux usées, eau potable, éclairage public ;
* les bâtiments publics communaux ;
* les équipements sportifs.
La Direction Générale des Services Techniques recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).
* la voirie et les réseaux divers : routes, eaux pluviales, eaux usées, eau potable, éclairage public ;
* les bâtiments publics communaux ;
* les équipements sportifs.
La Direction Générale des Services Techniques recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
- Assurer les tâches administratives courantes de la DGST : rédaction de tous types de courriers et des comptes rendus de réunion ;
- Accueil téléphonique et gestion de l'agenda de la direction ;
- Classement des dossiers et archivage.
MISSIONS PARTICULIERES
*Assurer le suivi RH :
- Saisie des congés dans le logiciel ;
- Suivi et traitement des anomalies de pointage ;
- Traitement des heures supplémentaires ;
- Relai formations de la DRH ;
- Relai accident du travail de la DRH ;
*Assistance des cadres pour la rédaction des fiches de poste.
- Assurer les tâches administratives courantes de la DGST : rédaction de tous types de courriers et des comptes rendus de réunion ;
- Accueil téléphonique et gestion de l'agenda de la direction ;
- Classement des dossiers et archivage.
MISSIONS PARTICULIERES
*Assurer le suivi RH :
- Saisie des congés dans le logiciel ;
- Suivi et traitement des anomalies de pointage ;
- Traitement des heures supplémentaires ;
- Relai formations de la DRH ;
- Relai accident du travail de la DRH ;
*Assistance des cadres pour la rédaction des fiches de poste.
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
- Maitrise de la bureautique et des outils collaboratifs de communication ; Word, Excel, Powerpoint ; Outlook ;
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail ;
- Techniques de secrétariat ;
- Techniques de gestion administrative ;
- Méthodes de classement et d'archivage ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Connaissances générales sur la fonction publique territoriale.
Savoir être :
- Organisé, disponible et ouvert d'esprit ;
- Aisance relationnelle et autonomie d'action ;
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité ;
- Esprit d'initiative ;
- Capacité d'adaptation et réactivité ;
- Discrétion professionnelle ;
- Curiosité intellectuelle ;
- Disponibilité horaire ;
- Disponibilité, polyvalence.
Savoir-faire :
- Maitrise de la bureautique et des outils collaboratifs de communication ; Word, Excel, Powerpoint ; Outlook ;
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail ;
- Techniques de secrétariat ;
- Techniques de gestion administrative ;
- Méthodes de classement et d'archivage ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Connaissances générales sur la fonction publique territoriale.
Savoir être :
- Organisé, disponible et ouvert d'esprit ;
- Aisance relationnelle et autonomie d'action ;
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité ;
- Esprit d'initiative ;
- Capacité d'adaptation et réactivité ;
- Discrétion professionnelle ;
- Curiosité intellectuelle ;
- Disponibilité horaire ;
- Disponibilité, polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492973000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Mandelieu La Napoule
06210 MANDELIEU LA NAPOULE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Mandelieu La Napoule
06210 MANDELIEU LA NAPOULE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.