Secrétaire polyvalent (h/f)
Offre n° O006250326000391
Publiée le 26/03/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Le Connexio - 1-3 route de Grenoble, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
25/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Secrétariat du service administratif et technique ;
- Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur ;
- En charge de la gestion du courrier, du classement et archivage, de l'accueil, du standard téléphonique ;
- Polyvalence avec le poste de gestion administrative.
- Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur ;
- En charge de la gestion du courrier, du classement et archivage, de l'accueil, du standard téléphonique ;
- Polyvalence avec le poste de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Tâches relatives au poste dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité.
* Secrétariat du service notamment :
- Mise en forme, rédaction, gestion du courrier et des dossiers du service ;
- Edition et reprographie de courriers et dossiers ;
- Mise en forme et gestion des actes administratifs ;
- Classement et archivage des dossiers et actes administratifs ;
- Organisation des réunions, tenues des agendas ;
- Standard téléphonique.
* Assistance administrative et financière :
- Collaboration avec le service comptable et de la commande publique pour la construction de tableaux de bord techniques, financiers et de suivi de l'exécution des marchés publics ;
- Gestion des facture vis CHORUS , demande de service fait auprès des opérateurs, mandatement de fonctionnement ;
- Suivi des procédures foncières (convention avec les propriétaires, suivi des indemnisations annuelles) ;
- Suivi des subventions publiques.
* Secrétariat du service notamment :
- Mise en forme, rédaction, gestion du courrier et des dossiers du service ;
- Edition et reprographie de courriers et dossiers ;
- Mise en forme et gestion des actes administratifs ;
- Classement et archivage des dossiers et actes administratifs ;
- Organisation des réunions, tenues des agendas ;
- Standard téléphonique.
* Assistance administrative et financière :
- Collaboration avec le service comptable et de la commande publique pour la construction de tableaux de bord techniques, financiers et de suivi de l'exécution des marchés publics ;
- Gestion des facture vis CHORUS , demande de service fait auprès des opérateurs, mandatement de fonctionnement ;
- Suivi des procédures foncières (convention avec les propriétaires, suivi des indemnisations annuelles) ;
- Suivi des subventions publiques.
Profils recherchés
Expérience requise de 2 ans minimum dans la fonction publique sur un poste de secrétaire polyvalent.
Exigences liées au poste :
* Autonomie et responsabilités :
- Sens de l'organisation et de la planification ;
- Maitrise des techniques de secrétariat ;
- Bonne connaissance du français ;
- Confidentialité des dossiers, devoir de réserve.
* Aspect relationnel :
- Aptitude au travail en équipe ;
- Politesse et bonne présentation ;
- Amabilité, accueil.
* Exécution des tâches :
- Appliquer les instructions de travail en vigueur ;
- S'assurer de la qualité du travail effectué (rigueur) ;
- Respecter et entretenir l'outillage, le matériel et les équipements confiés ;
- Classer et archiver les dossiers de son poste de travail.
* Utiliser l'outil informatique : Suivre des formations de mise à niveau.
Exigences liées au poste :
* Autonomie et responsabilités :
- Sens de l'organisation et de la planification ;
- Maitrise des techniques de secrétariat ;
- Bonne connaissance du français ;
- Confidentialité des dossiers, devoir de réserve.
* Aspect relationnel :
- Aptitude au travail en équipe ;
- Politesse et bonne présentation ;
- Amabilité, accueil.
* Exécution des tâches :
- Appliquer les instructions de travail en vigueur ;
- S'assurer de la qualité du travail effectué (rigueur) ;
- Respecter et entretenir l'outillage, le matériel et les équipements confiés ;
- Classer et archiver les dossiers de son poste de travail.
* Utiliser l'outil informatique : Suivre des formations de mise à niveau.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
Syndicat Mixte des Stations du Mercantour
Le Connexio
1-3 route de Grenoble
06200 NICE
Monsieur le Président
Syndicat Mixte des Stations du Mercantour
Le Connexio
1-3 route de Grenoble
06200 NICE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.