Chargé de mission (h/f)
Offre n° O006250311000914
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie de Beausoleil 27, Boulevard de la République (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année - Avantages sociaux : COS + CNAS + Mutuelle
Descriptif de l'emploi
Sous la hiérarchie de Monsieur le Maire, vous serez amené(e) à l'assister dans l'ensemble de toutes ses missions et à traiter les affaires sus son autorité.
Missions / conditions d'exercice
Encadrement du Cabinet du Maire :
Missions Principales :
* Assister l'Autorité territoriale :
- Assister le Maire dans l'ensemble de ses missions et traiter les affaires particulières sous son autorité,
* Manager et encadrer le service composé de 4 agents administratifs, 1 agent technique et 2 agents protocole,
* En lien avec la Chargée de mission : Assurer le suivi du courrier arrivé en Mairie (logiciel MAARCH) et les réponses des services.
* Transmission du courrier au Maire et en assurer le suivi demandé.
Missions Complémentaires :
* Organiser des réunions régulières d'équipe pour évaluer les performances et proposer des améliorations ;
* Développer des stratégies de motivation et de développement professionnel pour les membres de l'équipe.
Gestion de l'Agenda et Organisation des Activités du Maire :
Missions Principales :
* Piloter l'assistante gestionnaire de l'agenda du Maire (planification efficace de ses rendez-vous et déplacements) ;
* Garantir la disponibilité et la pertinence des informations nécessaires pour chaque activité du Maire.
Missions Complémentaires :
* Élaborer des procédures pour optimiser la gestion de l'agenda et réduire les risques de conflits d'horaires ;
* Analyser les données relatives aux activités du Maire pour proposer des ajustements stratégiques si nécessaire.
* Gestion Budgétaire :
Missions Principales :
* Piloter la gestion budgétaire du Cabinet en assurant un suivi rigoureux des dépenses.
Missions Complémentaires :
* Identifier des opportunités de mutualisation des ressources avec d'autres services pour optimiser l'utilisation des budgets alloués.
* Transversalité :
Mission Principale :
* Assurer une communication fluide et une collaboration efficace avec les autres services de la collectivité ;
* Centraliser les demandes de dates des manifestions et évènements organisés par les services municipaux puis établir une programmation cohérente avec ceux organisés par le Cabinet,
Missions Complémentaires :
* Organiser et/ou participer aux réunions " communication de la Ville ", " animation " et toute autre réunion favorisant cette transversalité.
Environnement institutionnel :
- Présence aux réunions ;
- Participer aux réunions hebdomadaires du Comité de Direction ;
- Participer aux réunions de coordination et suivi sur demande du Maire en particulier celles relatives aux dossiers structurants ;
- Rédaction de notes administratives ;
- Lien fonctionnel avec le Directeur Général des Services.
Horaires :
- Lundi au jeudi : 8h30-12h30/13h30-17h00 ;
- Vendredi : 8h30-12h30/13h30-16h00 ;
- Horaires variables selon nécessités de service.
Missions Principales :
* Assister l'Autorité territoriale :
- Assister le Maire dans l'ensemble de ses missions et traiter les affaires particulières sous son autorité,
* Manager et encadrer le service composé de 4 agents administratifs, 1 agent technique et 2 agents protocole,
* En lien avec la Chargée de mission : Assurer le suivi du courrier arrivé en Mairie (logiciel MAARCH) et les réponses des services.
* Transmission du courrier au Maire et en assurer le suivi demandé.
Missions Complémentaires :
* Organiser des réunions régulières d'équipe pour évaluer les performances et proposer des améliorations ;
* Développer des stratégies de motivation et de développement professionnel pour les membres de l'équipe.
Gestion de l'Agenda et Organisation des Activités du Maire :
Missions Principales :
* Piloter l'assistante gestionnaire de l'agenda du Maire (planification efficace de ses rendez-vous et déplacements) ;
* Garantir la disponibilité et la pertinence des informations nécessaires pour chaque activité du Maire.
Missions Complémentaires :
* Élaborer des procédures pour optimiser la gestion de l'agenda et réduire les risques de conflits d'horaires ;
* Analyser les données relatives aux activités du Maire pour proposer des ajustements stratégiques si nécessaire.
* Gestion Budgétaire :
Missions Principales :
* Piloter la gestion budgétaire du Cabinet en assurant un suivi rigoureux des dépenses.
Missions Complémentaires :
* Identifier des opportunités de mutualisation des ressources avec d'autres services pour optimiser l'utilisation des budgets alloués.
* Transversalité :
Mission Principale :
* Assurer une communication fluide et une collaboration efficace avec les autres services de la collectivité ;
* Centraliser les demandes de dates des manifestions et évènements organisés par les services municipaux puis établir une programmation cohérente avec ceux organisés par le Cabinet,
Missions Complémentaires :
* Organiser et/ou participer aux réunions " communication de la Ville ", " animation " et toute autre réunion favorisant cette transversalité.
Environnement institutionnel :
- Présence aux réunions ;
- Participer aux réunions hebdomadaires du Comité de Direction ;
- Participer aux réunions de coordination et suivi sur demande du Maire en particulier celles relatives aux dossiers structurants ;
- Rédaction de notes administratives ;
- Lien fonctionnel avec le Directeur Général des Services.
Horaires :
- Lundi au jeudi : 8h30-12h30/13h30-17h00 ;
- Vendredi : 8h30-12h30/13h30-16h00 ;
- Horaires variables selon nécessités de service.
Profils recherchés
Compétences :
- Connaissance exigée du fonctionnement Administratif et Politique des Collectivités Territoriales ;
- Maîtrise des outils informatiques et de communication ;
- Fortes capacités rédactionnelles ;
- Esprit de synthèse, rigueur et clarté ;
- Grande autonomie, capacités à travailler de manière transversale et à rendre compte ;
- Sens du dialogue et de l'écoute ;
- Respect des obligations de discrétion et de loyauté ;
- Disponibilité et capacités d'adaptation.
Diplômes requis :
- Bac + 3 minimum ;
- Permis B.
- Connaissance exigée du fonctionnement Administratif et Politique des Collectivités Territoriales ;
- Maîtrise des outils informatiques et de communication ;
- Fortes capacités rédactionnelles ;
- Esprit de synthèse, rigueur et clarté ;
- Grande autonomie, capacités à travailler de manière transversale et à rendre compte ;
- Sens du dialogue et de l'écoute ;
- Respect des obligations de discrétion et de loyauté ;
- Disponibilité et capacités d'adaptation.
Diplômes requis :
- Bac + 3 minimum ;
- Permis B.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493417171
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Beausoleil
06240 BEAUSOLEIL
ou par mail à drh@villedebeausoleil.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Beausoleil
06240 BEAUSOLEIL
ou par mail à drh@villedebeausoleil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.