Assistant de Direction (h/f)
Offre n° O006250217000223
Publiée le 17/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie de Grasse BP 12069 (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction générale adjointe à la culture, l'éducation, la jeunesse, les sports et à la vie associative de la Ville de Grasse recherche un assistant de direction H/F.
L'assistant(e) de direction apporte une aide permanente à la directrice générale adjointe à la culture, l'éducation, la jeunesse, les sports et la vie associative et à la directrice des affaires culturelles sur l'organisation personnelle, la gestion, la communication, l'information, l'accueil, et le classement.
L'assistant(e) de direction apporte une aide permanente à la directrice générale adjointe à la culture, l'éducation, la jeunesse, les sports et la vie associative et à la directrice des affaires culturelles sur l'organisation personnelle, la gestion, la communication, l'information, l'accueil, et le classement.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Assurer l'organisation permanente de la vie professionnelle de la directrice générale adjointe ;
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (courrier, note, compte-rendu, etc.) ;
- Assurer la préparation de dossier (réunir les documents, recherche, etc.) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au secrétariat ;
- Organiser et planifier les réunions ;
- Accompagner la directrice générale adjointe à certaines réunions et rédiger les comptes rendus ;
- Assurer les missions essentielles au secrétariat des autres directeurs généraux en cas d'absence de leur assistante personnelle.
- Temps plein ;
- Du lundi au vendredi.
- Assurer l'organisation permanente de la vie professionnelle de la directrice générale adjointe ;
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (courrier, note, compte-rendu, etc.) ;
- Assurer la préparation de dossier (réunir les documents, recherche, etc.) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au secrétariat ;
- Organiser et planifier les réunions ;
- Accompagner la directrice générale adjointe à certaines réunions et rédiger les comptes rendus ;
- Assurer les missions essentielles au secrétariat des autres directeurs généraux en cas d'absence de leur assistante personnelle.
- Temps plein ;
- Du lundi au vendredi.
Profils recherchés
Aptitudes souhaitées :
- Expérience sur un poste similaire souhaitée ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées ;
- Technique de prise de note ;
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels du pack office ;
- Capacité de travail en commun ou en autonomie, esprit d'équipe ;
- Organisation, rigueur, réactivité ;
- Disponibilité et dynamisme ;
- Discrétion professionnelle ;
- Sens de l'accueil et du service public.
- Expérience sur un poste similaire souhaitée ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées ;
- Technique de prise de note ;
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels du pack office ;
- Capacité de travail en commun ou en autonomie, esprit d'équipe ;
- Organisation, rigueur, réactivité ;
- Disponibilité et dynamisme ;
- Discrétion professionnelle ;
- Sens de l'accueil et du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497055383
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie de Grasse
BP 12069
06131 GRASSE Cedex
ou par courriel à : recrutements@ville-grasse.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Grasse
BP 12069
06131 GRASSE Cedex
ou par courriel à : recrutements@ville-grasse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.