Chargé des événements (h/f)
Offre n° O006250129001087
Publiée le 19/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Biot (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
Descriptif de l'emploi
Présentation :
Idéalement située entre Cannes et Nice, à 3 km de la Méditerranée, la Ville de Biot cultive un art de vivre entre traditions et modernité. Commune de 10 000 habitants, elle comporte également un tiers de la technopole Sophia Antipolis sur son territoire qui dénombre 15 000 salariés et 7000 étudiants. Ville aux multiples facettes, Biot est à la fois un haut de lieu de la recherche et du développement, notamment dans le domaine de l'Intelligence Artificielle et également une destination préservée, labellisée Villes et Métiers d'Art pour l'art du verre depuis 1997. Dans cette perspective, la Municipalité a entrepris la création du Maison du Verre, pôle d'innovation autour des métiers des arts du feu et résidence d'artistes qui sera ouverte au public à l'horizon 2027.
La Ville de Biot rayonne aussi grâce à ces événements de qualité dont la manifestation historique " Biot et les Templiers " qui accueille chaque année plus de 100 000 visiteurs en un week-end, la biennale du verre le Biot International Glass Festival qui réunit plus de 200 verriers du monde entier et ses fêtes culturelles et traditionnelles telle que Biot J'adore Noël et son marché de Noël plébiscité par de plus en plus de visiteurs.
En rejoignant la Ville de Biot et le service Communication et attractivité du territoire, le Chargé des Evènements (h/f) devra être force de proposition sur les évènements et le calendrier des festivités en gérant sa coordination en étroite collaboration avec les autres services municipaux et prestataires.
Idéalement située entre Cannes et Nice, à 3 km de la Méditerranée, la Ville de Biot cultive un art de vivre entre traditions et modernité. Commune de 10 000 habitants, elle comporte également un tiers de la technopole Sophia Antipolis sur son territoire qui dénombre 15 000 salariés et 7000 étudiants. Ville aux multiples facettes, Biot est à la fois un haut de lieu de la recherche et du développement, notamment dans le domaine de l'Intelligence Artificielle et également une destination préservée, labellisée Villes et Métiers d'Art pour l'art du verre depuis 1997. Dans cette perspective, la Municipalité a entrepris la création du Maison du Verre, pôle d'innovation autour des métiers des arts du feu et résidence d'artistes qui sera ouverte au public à l'horizon 2027.
La Ville de Biot rayonne aussi grâce à ces événements de qualité dont la manifestation historique " Biot et les Templiers " qui accueille chaque année plus de 100 000 visiteurs en un week-end, la biennale du verre le Biot International Glass Festival qui réunit plus de 200 verriers du monde entier et ses fêtes culturelles et traditionnelles telle que Biot J'adore Noël et son marché de Noël plébiscité par de plus en plus de visiteurs.
En rejoignant la Ville de Biot et le service Communication et attractivité du territoire, le Chargé des Evènements (h/f) devra être force de proposition sur les évènements et le calendrier des festivités en gérant sa coordination en étroite collaboration avec les autres services municipaux et prestataires.
Missions / conditions d'exercice
Missions globales :
- Mettre en place les expositions (gestion administrative et logistique, accueil du public) ;
- Préparer, coordonner et assurer le suivi organisationnel des évènements ;
- Assurer le suivi du calendrier des manifestations, des conférences et tout autre dossier du service ;
- Réaliser des tâches de secrétariat pour le service ;
- Collaborer administrativement aux dossiers de demandes de subventions ;
- Formuler des propositions de programmation en cohérence avec les orientations municipales ;
- Assurer l'accueil des intervenants ;
- Veiller au respect des enveloppes budgétaires ;
- Assurer les missions de facturation en lien avec le service des finances ;
- Assurer la relation avec le service communication pour la promotion des événements.
- Mettre en place les expositions (gestion administrative et logistique, accueil du public) ;
- Préparer, coordonner et assurer le suivi organisationnel des évènements ;
- Assurer le suivi du calendrier des manifestations, des conférences et tout autre dossier du service ;
- Réaliser des tâches de secrétariat pour le service ;
- Collaborer administrativement aux dossiers de demandes de subventions ;
- Formuler des propositions de programmation en cohérence avec les orientations municipales ;
- Assurer l'accueil des intervenants ;
- Veiller au respect des enveloppes budgétaires ;
- Assurer les missions de facturation en lien avec le service des finances ;
- Assurer la relation avec le service communication pour la promotion des événements.
Profils recherchés
Compétences requises :
- Techniques de communication : niveau intermédiaire ;
- Pratique des langues étrangères : niveau intermédiaire ;
- Maîtrise des principes des finances publiques, de la gestion financière, budgétaire et comptable : niveau expert ;
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers : niveau expert ;
- Permis B exigé.
- Techniques de communication : niveau intermédiaire ;
- Pratique des langues étrangères : niveau intermédiaire ;
- Maîtrise des principes des finances publiques, de la gestion financière, budgétaire et comptable : niveau expert ;
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers : niveau expert ;
- Permis B exigé.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492915598
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Biot
06410 BIOT
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Biot
06410 BIOT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.