Chargé de l'offre de formation (h/f)
Offre n° O006250128000879
Publiée le 28/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le SICTIAM, syndicat intercommunal, œuvre auprès de plus de 400 collectivités territoriales et établissements publics, dans trois domaines de compétences :
- Les services numériques : gestion de l'information, environnement de travail, relation avec les usagers, gestion et pilotage des services des structures publiques
- Le déploiement de la fibre optique dans le cadre d'un réseau d'initiative publique Alpes-Maritimes
- Les Énergies : distribution publique de gaz et d'électricité, éclairage public et énergies renouvelables Alpes-Maritimes
Intégrant les valeurs de proximité et de solidarité, le SICTIAM accompagne ses Adhérents afin que le service rendu soit le mieux adapté à leurs attentes. De la définition du besoin, à la conception jusqu'à la mise en œuvre et au suivi du projet, le SICTIAM est présent à leurs côtés pour trouver des solutions efficaces, innovantes et durables.
- Les services numériques : gestion de l'information, environnement de travail, relation avec les usagers, gestion et pilotage des services des structures publiques
- Le déploiement de la fibre optique dans le cadre d'un réseau d'initiative publique Alpes-Maritimes
- Les Énergies : distribution publique de gaz et d'électricité, éclairage public et énergies renouvelables Alpes-Maritimes
Intégrant les valeurs de proximité et de solidarité, le SICTIAM accompagne ses Adhérents afin que le service rendu soit le mieux adapté à leurs attentes. De la définition du besoin, à la conception jusqu'à la mise en œuvre et au suivi du projet, le SICTIAM est présent à leurs côtés pour trouver des solutions efficaces, innovantes et durables.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Les Oréades, 125 rue des Amandiers, Biot (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
03/03/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le SICTIAM, acteur majeur dans la transformation numérique et énergétique des collectivités recherche un Chargé de l'offre formation pour renforcer la Direction de la Transformation Numérique.
Cette direction comprend 3 services opérationnels délivrant des services numériques auprès des collectivités adhérentes.
Il sera positionné dans une cellule transversale à la Direction incluant également un coordinateur support numérique.
Cette direction comprend 3 services opérationnels délivrant des services numériques auprès des collectivités adhérentes.
Il sera positionné dans une cellule transversale à la Direction incluant également un coordinateur support numérique.
Missions / conditions d'exercice
* Conception et développement des programmes de formation :
- Etablir le planning des formations annuelles en lien avec les responsables de service ;
- Élaborer des programmes de formation en collaboration avec les responsables de service.
* Organisation des sessions de formation :
- Planifier les sessions de formation en fonction des disponibilités des formateurs et des participants ;
- Réserver les salles et organiser la logistique (matériel, supports de formation, etc) ;
- Gérer les inscriptions et les convocations ;
- Suivre les opportunités, les demandes de formation ;
- Analyser les incidents ou demandes récurrentes des utilisateurs sur les tickets support et proposer des formations ciblées ou mutualisées.
* Suivi et évaluation des formations :
- Mettre en place des outils pour évaluer l'efficacité des formations (questionnaires de satisfaction, tests de compétences, etc) ;
- Analyser les retours des participants.
* Gestion administrative et reporting :
- Tenir à jour les dossiers de formation ;
- Assurer la conformité des formations avec les réglementations en vigueur ;
- Préparer des rapports sur les activités de formation et les présenter à la direction.
* Communication et sensibilisation :
- Promouvoir les programmes de formation auprès des adhérents ;
- Créer des supports de communication (newsletters, affiches, intranet, etc).
* Veille et innovation :
- Proposer des améliorations et des innovations pour optimiser les processus de formation.
Assurer ponctuellement un relais au support téléphonique en cas de débordement, durant les pauses et les absences pour congés du coordinateur support numérique.
- Etablir le planning des formations annuelles en lien avec les responsables de service ;
- Élaborer des programmes de formation en collaboration avec les responsables de service.
* Organisation des sessions de formation :
- Planifier les sessions de formation en fonction des disponibilités des formateurs et des participants ;
- Réserver les salles et organiser la logistique (matériel, supports de formation, etc) ;
- Gérer les inscriptions et les convocations ;
- Suivre les opportunités, les demandes de formation ;
- Analyser les incidents ou demandes récurrentes des utilisateurs sur les tickets support et proposer des formations ciblées ou mutualisées.
* Suivi et évaluation des formations :
- Mettre en place des outils pour évaluer l'efficacité des formations (questionnaires de satisfaction, tests de compétences, etc) ;
- Analyser les retours des participants.
* Gestion administrative et reporting :
- Tenir à jour les dossiers de formation ;
- Assurer la conformité des formations avec les réglementations en vigueur ;
- Préparer des rapports sur les activités de formation et les présenter à la direction.
* Communication et sensibilisation :
- Promouvoir les programmes de formation auprès des adhérents ;
- Créer des supports de communication (newsletters, affiches, intranet, etc).
* Veille et innovation :
- Proposer des améliorations et des innovations pour optimiser les processus de formation.
Assurer ponctuellement un relais au support téléphonique en cas de débordement, durant les pauses et les absences pour congés du coordinateur support numérique.
Profils recherchés
Compétences organisationnelles et de gestion :
- Capacité à planifier, coordonner et gérer des projets de formation simultanément ;
- Gestion efficace des ressources (humaines et logistique) ;
- Respect des délais ;
- Vérifier le contenu des postes de travail des salles nomades destinés aux formations.
Un savoir-faire en termes de communication :
- Très bonnes compétences en communication orale et écrite pour interagir avec les différents acteurs (stagiaires, formateurs) ;
- Capacité à présenter des rapports de formation.
Maitrise des outils :
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) ;
* Connaissance des outils de e-learning.
Compétences pédagogiques :
- Bonne compréhension des méthodes pédagogiques adaptées aux besoins des stagiaires ;
- Capacité à concevoir et évaluer des programmes de formation efficaces en collaboration avec les formateurs des différents services ;
- Veille constante sur les innovations en matière de formation ;
- QUALIOPI ;
- Compréhension des exigences en matière de processus qualité de formation - (convocation, feuilles de présence, Evaluation de formation) ;
- Capacité à piloter un projet de certification de bout en bout.
Compétences analytiques :
- Capacité à évaluer l'efficacité des formations à travers des indicateurs de performance ;
- Analyse des besoins en formation et proposition de solutions adaptées (bilan des formations n-1, taux de remplissage) ;
- Esprit critique pour l'amélioration continue des programmes de formation.
- Capacité à planifier, coordonner et gérer des projets de formation simultanément ;
- Gestion efficace des ressources (humaines et logistique) ;
- Respect des délais ;
- Vérifier le contenu des postes de travail des salles nomades destinés aux formations.
Un savoir-faire en termes de communication :
- Très bonnes compétences en communication orale et écrite pour interagir avec les différents acteurs (stagiaires, formateurs) ;
- Capacité à présenter des rapports de formation.
Maitrise des outils :
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) ;
* Connaissance des outils de e-learning.
Compétences pédagogiques :
- Bonne compréhension des méthodes pédagogiques adaptées aux besoins des stagiaires ;
- Capacité à concevoir et évaluer des programmes de formation efficaces en collaboration avec les formateurs des différents services ;
- Veille constante sur les innovations en matière de formation ;
- QUALIOPI ;
- Compréhension des exigences en matière de processus qualité de formation - (convocation, feuilles de présence, Evaluation de formation) ;
- Capacité à piloter un projet de certification de bout en bout.
Compétences analytiques :
- Capacité à évaluer l'efficacité des formations à travers des indicateurs de performance ;
- Analyse des besoins en formation et proposition de solutions adaptées (bilan des formations n-1, taux de remplissage) ;
- Esprit critique pour l'amélioration continue des programmes de formation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492969292
Informations complémentaires
Motivé pour rejoindre le SICTIAM ?
Nous étudierons avec intérêt votre candidature (lettre de motivation à l'attention de M. Le Président + CV + 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel pour les fonctionnaires) à recrutements@sictiam.fr
Nous étudierons avec intérêt votre candidature (lettre de motivation à l'attention de M. Le Président + CV + 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel pour les fonctionnaires) à recrutements@sictiam.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.