Huissier (h/f)
Offre n° O006250127001378
Publiée le 27/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
5 Rue de l'Hôtel de Ville, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Citoyenneté et des Services à la Population, le service accueil a pour mission principale l'accueil de l'ensemble des administrés (visiteurs, élus, partenaire, etc...), l'identification des demandes et la délivrance de renseignements, l'orientation et l'accompagnement des administrés, l'accueil protocolaire et la représentation lors de manifestations, la gestion et la distribution des documents, courriers, petits colis et parapheurs, ainsi que la réception des appels téléphoniques internes ou externes provenant du standard.
Vous serez en charge de l'accueil, de l'orientation et de l'accompagnement des usagers pour améliorer l'accès au service public, d'assurer la gestion et la distribution des documents, courriers et parapheurs, ainsi que de la représentation protocolaire lors des manifestations officielles.
Vous serez en charge de l'accueil, de l'orientation et de l'accompagnement des usagers pour améliorer l'accès au service public, d'assurer la gestion et la distribution des documents, courriers et parapheurs, ainsi que de la représentation protocolaire lors des manifestations officielles.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* L'accueil :
- Vous accueillerez, orienterez et accompagnerez les usagers ;
- Vous orienterez vers les services compétents ou vers le lieu de rendez-vous ;
- Vous mettrez en attente, introduirez et accompagnerez les visiteurs jusqu'au lieu de rendez-vous préalablement annoncés à l'interlocuteur concerné ;
- Vous formulerez l'accueil et la prise de congé des visiteurs ;
- Vous accueillerez soit derrière la banque, soit lors de l'accompagnement.
* La collecte et la distribution de documents :
- Vous réceptionnerez ou retirerez des courriers / parapheurs / journaux ;
- Vous identifierez les destinataires et trierez les différents documents ;
- Vous enregistrerez et ventilerez dans les cases dédiées ;
- Vous conditionnerez en vue d'acheminement dans les bacs, chemises, sacoches, etc... ;
- Vous exécuterez des courses et transport de plis urgents à la demande des services rattachés au site ;
- Vous collecterez et déposerez le courrier selon l'organisation et les contraintes de service liée aux différentes tournées ;
- Vous utiliserez les charriots et les véhicules de service suivant la tournée désignée (non figée).
* Les manifestations et mariages :
- Vous participerez lors de différentes manifestations (gestion des flux, filtrage du public, accueil protocolaire (tenue de cérémonie), dépôt de gerbe (selon manifestation), etc... ;
- Vous participerez lors des mariages (accueil des mariés et des invités, gestion des flux, coordination avec le service mariage et les élus, préparation des salles et installation des invités, accompagnement de l'élu en salle).
* L'accueil :
- Vous accueillerez, orienterez et accompagnerez les usagers ;
- Vous orienterez vers les services compétents ou vers le lieu de rendez-vous ;
- Vous mettrez en attente, introduirez et accompagnerez les visiteurs jusqu'au lieu de rendez-vous préalablement annoncés à l'interlocuteur concerné ;
- Vous formulerez l'accueil et la prise de congé des visiteurs ;
- Vous accueillerez soit derrière la banque, soit lors de l'accompagnement.
* La collecte et la distribution de documents :
- Vous réceptionnerez ou retirerez des courriers / parapheurs / journaux ;
- Vous identifierez les destinataires et trierez les différents documents ;
- Vous enregistrerez et ventilerez dans les cases dédiées ;
- Vous conditionnerez en vue d'acheminement dans les bacs, chemises, sacoches, etc... ;
- Vous exécuterez des courses et transport de plis urgents à la demande des services rattachés au site ;
- Vous collecterez et déposerez le courrier selon l'organisation et les contraintes de service liée aux différentes tournées ;
- Vous utiliserez les charriots et les véhicules de service suivant la tournée désignée (non figée).
* Les manifestations et mariages :
- Vous participerez lors de différentes manifestations (gestion des flux, filtrage du public, accueil protocolaire (tenue de cérémonie), dépôt de gerbe (selon manifestation), etc... ;
- Vous participerez lors des mariages (accueil des mariés et des invités, gestion des flux, coordination avec le service mariage et les élus, préparation des salles et installation des invités, accompagnement de l'élu en salle).
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou BAC à BAC+2 en accueil/réception.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous maîtrisez l'accueil protocolaire ;
- Vous connaissez l'environnement fonctionnel de la collectivité et institutionnel ;
- Vous possédez le permis B.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez des solides compétences relationnelles et diplomatiques ;
- Vous êtes polyvalent et disponible ;
- Vous possédez une bonne condition physique.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous maîtrisez l'accueil protocolaire ;
- Vous connaissez l'environnement fonctionnel de la collectivité et institutionnel ;
- Vous possédez le permis B.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez des solides compétences relationnelles et diplomatiques ;
- Vous êtes polyvalent et disponible ;
- Vous possédez une bonne condition physique.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.