Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O006250115000104
Publiée le 15/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
45 Rue Gioffrédo, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
16/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Réglementation, le service RH a pour mission principale la gestion des ressources humaines de la direction (environ 120agents), la gestion et le suivi des budgets (heures supplémentaires, astreintes), ainsi que la gestion des risques professionnels.
Vous serez en charge du pilotage de la gestion RH, du suivi des dossiers et de la gestion du personnel, de la gestion des budgets, de la rédaction de notes et de courriers, ainsi que du suivi logistique des outils de travail.
Vous serez en charge du pilotage de la gestion RH, du suivi des dossiers et de la gestion du personnel, de la gestion des budgets, de la rédaction de notes et de courriers, ainsi que du suivi logistique des outils de travail.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* Le pilotage de la gestion des ressources humaines de la direction en qualité de référent RH :
- Vous mettrez en oeuvre et superviserez la politique RH de la direction définie avec le directeur ;
- Vous assurerez la fonction de support RH avec les chefs de service ;
- Vous définirez, rédigerez et contrôlerez les procédures RH (veille réglementaire et juridique) ;
- Vous gérerez les effectifs et la carrière des agents de la direction en lien avec la direction déléguée aux Ressources Humaines et la Direction administrative et financière ;
- Vous assurerez le suivi des postes budgétaires et définirez les besoins (profil de poste) en lien avec les responsables opérationnels ;
- Vous préparerez et participerez aux jurys de recrutement ;
- Vous gérerez la carrière des agents ;
- Vous suivrez les dossiers de médecine préventive (inaptitudes, reclassements et aménagements de postes) ;
- Vous conseillerez et accompagnerez les agents dans leur projet de développement de compétences (formation, coaching, mentorat, etc...) ;
- Vous élaborerez et mettrez à jour les fiches de poste ;
- Vous suivrez les accidents du travail et le volet absentéisme ;
- Vous participerez à la préparation des CAP, des CST, des entretiens d'évaluation et des dossiers disciplinaires ;
- Vous gérerez et suivrez les budgets RH ;
- Vous vérifierez les feuilles d'heures supplémentaires et des astreintes de l'ensemble des services pour transmission aux services concernés ;
- Vous élaborerez et suivrez les tableaux de bord, les indicateurs et proposerez des pistes d'amélioration.
* La rédaction de notes et de courriers :
- Vous relirez et viserez des parapheurs RH ;
- Vous préparerez des dossiers et rédigerez des documents, comptes-rendus et notes ;
- Vous participerez aux réunions de travail (direction, équipe, services).
* La gestion et le suivi de la politique de prévention des risques professionnels :
- Vous assurerez le rôle de référent hygiène et sécurité en lien avec le chargé de prévention ;
- Vous recenserez les accidents du travail et proposerez/suivrez les actions correctives à mener ;
- Vous assurerez le rôle de référent bâtimentaire pour l'ensemble des sites de la direction ;
- Vous participerez à la rédaction des documents uniques et à l'élaboration du PAPRPACT (Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d'Amélioration des Conditions de Travail) en lien avec la hiérarchie et le chargé de prévention.
* Le suivi logistique des outils de travail :
- Vous suivrez le matériel (consommation, réparation, etc...) et mettrez à jour les tableaux de bord (véhicules de services, équipements bâtimentaires, boutons d'alerte, trousses de secours, EPI et dotation, etc...) ;
- Vous suivrez et mettrez à jour les ouvertures de droits des badges d'accès, téléphones et ordinateurs portables.
* La mise en place et le suivi de tableaux de bord et de process :
- Vous réaliserez des tableaux statistiques reflétant l'activité des différents services ;
- Vous rédigerez des bilans d'activité ;
- Vous réaliserez des études afin de proposer de nouveaux process adaptés à l'activité.
* Le pilotage de la gestion des ressources humaines de la direction en qualité de référent RH :
- Vous mettrez en oeuvre et superviserez la politique RH de la direction définie avec le directeur ;
- Vous assurerez la fonction de support RH avec les chefs de service ;
- Vous définirez, rédigerez et contrôlerez les procédures RH (veille réglementaire et juridique) ;
- Vous gérerez les effectifs et la carrière des agents de la direction en lien avec la direction déléguée aux Ressources Humaines et la Direction administrative et financière ;
- Vous assurerez le suivi des postes budgétaires et définirez les besoins (profil de poste) en lien avec les responsables opérationnels ;
- Vous préparerez et participerez aux jurys de recrutement ;
- Vous gérerez la carrière des agents ;
- Vous suivrez les dossiers de médecine préventive (inaptitudes, reclassements et aménagements de postes) ;
- Vous conseillerez et accompagnerez les agents dans leur projet de développement de compétences (formation, coaching, mentorat, etc...) ;
- Vous élaborerez et mettrez à jour les fiches de poste ;
- Vous suivrez les accidents du travail et le volet absentéisme ;
- Vous participerez à la préparation des CAP, des CST, des entretiens d'évaluation et des dossiers disciplinaires ;
- Vous gérerez et suivrez les budgets RH ;
- Vous vérifierez les feuilles d'heures supplémentaires et des astreintes de l'ensemble des services pour transmission aux services concernés ;
- Vous élaborerez et suivrez les tableaux de bord, les indicateurs et proposerez des pistes d'amélioration.
* La rédaction de notes et de courriers :
- Vous relirez et viserez des parapheurs RH ;
- Vous préparerez des dossiers et rédigerez des documents, comptes-rendus et notes ;
- Vous participerez aux réunions de travail (direction, équipe, services).
* La gestion et le suivi de la politique de prévention des risques professionnels :
- Vous assurerez le rôle de référent hygiène et sécurité en lien avec le chargé de prévention ;
- Vous recenserez les accidents du travail et proposerez/suivrez les actions correctives à mener ;
- Vous assurerez le rôle de référent bâtimentaire pour l'ensemble des sites de la direction ;
- Vous participerez à la rédaction des documents uniques et à l'élaboration du PAPRPACT (Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d'Amélioration des Conditions de Travail) en lien avec la hiérarchie et le chargé de prévention.
* Le suivi logistique des outils de travail :
- Vous suivrez le matériel (consommation, réparation, etc...) et mettrez à jour les tableaux de bord (véhicules de services, équipements bâtimentaires, boutons d'alerte, trousses de secours, EPI et dotation, etc...) ;
- Vous suivrez et mettrez à jour les ouvertures de droits des badges d'accès, téléphones et ordinateurs portables.
* La mise en place et le suivi de tableaux de bord et de process :
- Vous réaliserez des tableaux statistiques reflétant l'activité des différents services ;
- Vous rédigerez des bilans d'activité ;
- Vous réaliserez des études afin de proposer de nouveaux process adaptés à l'activité.
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC+2 à +3 en gestion administrative ou gestion des collectivités.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances approfondies en gestion statutaire du personnel ;
- Vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale et l'organisation d'une collectivité territoriale ;
- Vous connaissez le corpus législatif associé ;
- Vous savez construire et exploiter des outils d'aide à la décision.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse) ;
- Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous possédez un bon sens relationnel et pédagogique ;
- Vous savez animer et manager un réseau et/ou une équipe.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances approfondies en gestion statutaire du personnel ;
- Vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale et l'organisation d'une collectivité territoriale ;
- Vous connaissez le corpus législatif associé ;
- Vous savez construire et exploiter des outils d'aide à la décision.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse) ;
- Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous possédez un bon sens relationnel et pédagogique ;
- Vous savez animer et manager un réseau et/ou une équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497132000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.