Gestionnaire chargé des distinctions honorifiques et correspondances protocolaires (h/f)
Offre n° O006241230000049
Publiée le 30/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
5 Rue de l'Hôtel de Ville, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de l'Appui institutionnel est chargée de l'organisation du courrier arrivée et départ de la Métropole NCA, de la Ville de Nice et du CCAS, du traitement du courrier reçu et de sa diffusion dans les services après enregistrement, de la réception et du contrôle de documents soumis à la signature des élus ou de la Direction générale, du traitement des correspondances et des demandes ne relevant pas des champs de compétence des services métropolitains ou municipaux.
En qualité de gestionnaire chargé des distinctions honorifiques et correspondances protocolaires, vous serez en charge de la saisine des élus et des services, de l'instruction et du suivi des dossiers des distinctions honorifiques, de la rédaction des lettres de félicitations pour les récipiendaires, et de la rédaction de courriers protocolaires.
En qualité de gestionnaire chargé des distinctions honorifiques et correspondances protocolaires, vous serez en charge de la saisine des élus et des services, de l'instruction et du suivi des dossiers des distinctions honorifiques, de la rédaction des lettres de félicitations pour les récipiendaires, et de la rédaction de courriers protocolaires.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* La gestion des distinctions honorifiques :
- vous suivrez principalement les ordres de : la Légion d'honneur, du Mérite, des Palmes académiques, des Arts et des Lettres, du Mérite agricole et des Médailles de la Sécurité intérieure, pour Actes de Courage et de Dévouement, d'honneur agricole. Vous suivrez également les Palmes du Bénévolat ;
- vous assurerez la saisine des élus et des services administratifs afin qu'ils proposent des candidats ;
- vous instruirez des dossiers et saisine du Préfet ou du Ministre concerné ;
- vous suivrez les promotions pour les ordres cités précédemment ;
- vous suivrez les promotions pour les ordres monégasques ;
- vous rédigerez des lettres de félicitations pour les récipiendaires de tous les ordres et médailles.
* La rédaction de notes et courriers divers :
- vous rédigerez des lettres de félicitations dans tous les domaines, à partir des quotidiens de presse locaux ;
- vous rédigerez des lettres de félicitations pour les nominations des les Alpes-Maritimes à partir du Journal Officiel ;
- vous rédigerez des lettres protocolaires à la signature du Maire ou du Président.
* La rédaction de courriers et la gestion administrative :
- vous traiterez des informations par téléphone et par mails auprès du Directeur de Cabinet, du Chef de Cabinet, ou des Collaborateurs de Cabinet du Maire/Président,
- vous élaborerez, mettrez en signature et enverrez des courriers protocolaires, en fonction des demandes ;
- vous élaborerez et gérerez des fichiers de publipostage pour l'envoi de courriers.
* La gestion des distinctions honorifiques :
- vous suivrez principalement les ordres de : la Légion d'honneur, du Mérite, des Palmes académiques, des Arts et des Lettres, du Mérite agricole et des Médailles de la Sécurité intérieure, pour Actes de Courage et de Dévouement, d'honneur agricole. Vous suivrez également les Palmes du Bénévolat ;
- vous assurerez la saisine des élus et des services administratifs afin qu'ils proposent des candidats ;
- vous instruirez des dossiers et saisine du Préfet ou du Ministre concerné ;
- vous suivrez les promotions pour les ordres cités précédemment ;
- vous suivrez les promotions pour les ordres monégasques ;
- vous rédigerez des lettres de félicitations pour les récipiendaires de tous les ordres et médailles.
* La rédaction de notes et courriers divers :
- vous rédigerez des lettres de félicitations dans tous les domaines, à partir des quotidiens de presse locaux ;
- vous rédigerez des lettres de félicitations pour les nominations des les Alpes-Maritimes à partir du Journal Officiel ;
- vous rédigerez des lettres protocolaires à la signature du Maire ou du Président.
* La rédaction de courriers et la gestion administrative :
- vous traiterez des informations par téléphone et par mails auprès du Directeur de Cabinet, du Chef de Cabinet, ou des Collaborateurs de Cabinet du Maire/Président,
- vous élaborerez, mettrez en signature et enverrez des courriers protocolaires, en fonction des demandes ;
- vous élaborerez et gérerez des fichiers de publipostage pour l'envoi de courriers.
Profils recherchés
Compétences :
- vous connaissez l'environnement politique local et national ;
- vous maîtrisez les usages protocolaires ;
- vous maîtrisez l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse) ;
- vous maîtrisez l'orthographe, la syntaxe et la grammaire ;
- vous possédez une grande capacité d'analyse et de synthèse.
- vous connaissez l'environnement politique local et national ;
- vous maîtrisez les usages protocolaires ;
- vous maîtrisez l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse) ;
- vous maîtrisez l'orthographe, la syntaxe et la grammaire ;
- vous possédez une grande capacité d'analyse et de synthèse.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.