Chef du service protocole (h/f)
Offre n° O006241205000493
Publiée le 06/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CADAM, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
07/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
La direction de la communication, de l'évènementiel et du protocole est structurée autour de quatre grands domaines: l'événementiel, la communication externe, la presse et les médias, ainsi que du service du protocole. Elle propose et coordonne les actions de communication du Conseil départemental. Elle assure la réalisation matérielle des actions de communication de l'institution départementale. Elle a en charge l'organisation des manifestations, des grands événements de la collectivité et de l'animation du réseau Seniors en action.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la direction de la communication de l'évènementiel et du protocole vous serez chargé de piloter l'ensemble des activités liées au protocole du Conseil départemental des Alpes-Maritimes en étroite collaboration avec sa direction et le cabinet du Président. Vous serez le garant de la qualité et de l'excellence des relations institutionnelles et des événements officiels, tout en respectant l'usage protocolaire. Vous assurerez la coordination entre les différents acteurs internes et externes pour la réussite des manifestations officielles.
1 - Définition et mise en œuvre des stratégies protocolaires :
- Vous élaborerez et déploierez une politique protocolaire cohérente et adaptée aux objectifs stratégiques du Département ;
- Vous assurerez la représentation et la valorisation de l'institution lors des manifestations officielles, en vous appuyant sur des usages protocolaires rigoureux et appropriés.
2. Organisation et supervision des événements officiels :
- Vous concevrez, planifierez et superviserez l'ensemble des cérémonies, commémorations, inaugurations, visites officielles et événements institutionnels ;
- Vous coordonnerez sur le terrain l'accueil et le déroulement des interventions du Président du Conseil Départemental (PCD), des élus et des personnalités officielles ;
- Vous assurerez une organisation fluide et impeccable, en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes (logistique, sécurité, prestataires),
3. Pilotage managérial et opérationnel du service :
- Vous animerez et encadrerez les équipes (réception, huissiers, chargés de projets, techniciens, invitations), en veillant à la répartition efficace des missions ;
- Vous accompagnerez le développement des compétences des collaborateurs et garantirez une dynamique collective axée sur l'excellence et la rigueur ;
- Vous gérerez le budget, les ressources matérielles et la planification logistique pour assurer la réussite des actions du service.
4. Renforcement des relations institutionnelles et partenariales :
- Vous développerez et entretiendrez des relations étroites avec les institutions publiques, associations, entreprises et autres partenaires stratégiques ;
- Vous serez l'interlocuteur principal des élus, des personnalités invitées et des délégations lors des événements ;
- Vous assurerez un accompagnement personnalisé des VIP et veillerez à la qualité de leur accueil.
- Temps de travail : conforme au protocole sur le temps de travail 35 heures hebdomadaire avec une disponibilité attendue sur un poste de cadre ; Véhicule de service ;
- Rémunération et régime indemnitaire statutaire (possibilité astreinte et heure supplémentaire) ;
- Sur site : stationnement gratuit ; restaurant administratif ; crèche ; salle de sport ; comité d'œuvres sociales ; chèques déjeuner ; CESU ; chèques vacances ;
- À proximité : stations de tramway, bus, train.
1 - Définition et mise en œuvre des stratégies protocolaires :
- Vous élaborerez et déploierez une politique protocolaire cohérente et adaptée aux objectifs stratégiques du Département ;
- Vous assurerez la représentation et la valorisation de l'institution lors des manifestations officielles, en vous appuyant sur des usages protocolaires rigoureux et appropriés.
2. Organisation et supervision des événements officiels :
- Vous concevrez, planifierez et superviserez l'ensemble des cérémonies, commémorations, inaugurations, visites officielles et événements institutionnels ;
- Vous coordonnerez sur le terrain l'accueil et le déroulement des interventions du Président du Conseil Départemental (PCD), des élus et des personnalités officielles ;
- Vous assurerez une organisation fluide et impeccable, en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes (logistique, sécurité, prestataires),
3. Pilotage managérial et opérationnel du service :
- Vous animerez et encadrerez les équipes (réception, huissiers, chargés de projets, techniciens, invitations), en veillant à la répartition efficace des missions ;
- Vous accompagnerez le développement des compétences des collaborateurs et garantirez une dynamique collective axée sur l'excellence et la rigueur ;
- Vous gérerez le budget, les ressources matérielles et la planification logistique pour assurer la réussite des actions du service.
4. Renforcement des relations institutionnelles et partenariales :
- Vous développerez et entretiendrez des relations étroites avec les institutions publiques, associations, entreprises et autres partenaires stratégiques ;
- Vous serez l'interlocuteur principal des élus, des personnalités invitées et des délégations lors des événements ;
- Vous assurerez un accompagnement personnalisé des VIP et veillerez à la qualité de leur accueil.
- Temps de travail : conforme au protocole sur le temps de travail 35 heures hebdomadaire avec une disponibilité attendue sur un poste de cadre ; Véhicule de service ;
- Rémunération et régime indemnitaire statutaire (possibilité astreinte et heure supplémentaire) ;
- Sur site : stationnement gratuit ; restaurant administratif ; crèche ; salle de sport ; comité d'œuvres sociales ; chèques déjeuner ; CESU ; chèques vacances ;
- À proximité : stations de tramway, bus, train.
Profils recherchés
- Vous avez une formation supérieure (bac+4/5) en communication, gestion événementielle ou administration publique ;
- Vous avez une expérience confirmée dans une fonction similaire ou dans l'organisation d'événements officiels ;
- Vous maîtrisez des règles et usages protocolaires ;
- Vous connaissez les institutions publiques et de leurs fonctionnements ;
- Vous avez des compétences en gestion de projet, planification et logistique événementielle ;
- Vous êtes un Leadership et vous savez fédérer une équipe ;
- Vous avez le sens de l'organisation et la capacité à prioriser ;
- Vous possédez des qualités relationnelles et avez une excellente communication écrite et orale ;
- Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion ;
- Vous avez une présentation irréprochable, soignée et adaptée à des contextes formels et officiels ;
- Vous avez une grande disponibilité (soirées et week-ends) ;
- Vous maitrisez une ou plusieurs langues étrangères (dont anglais) ;
- Vous avez le permis B - Déplacements sur le territoire.
- Vous avez une expérience confirmée dans une fonction similaire ou dans l'organisation d'événements officiels ;
- Vous maîtrisez des règles et usages protocolaires ;
- Vous connaissez les institutions publiques et de leurs fonctionnements ;
- Vous avez des compétences en gestion de projet, planification et logistique événementielle ;
- Vous êtes un Leadership et vous savez fédérer une équipe ;
- Vous avez le sens de l'organisation et la capacité à prioriser ;
- Vous possédez des qualités relationnelles et avez une excellente communication écrite et orale ;
- Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion ;
- Vous avez une présentation irréprochable, soignée et adaptée à des contextes formels et officiels ;
- Vous avez une grande disponibilité (soirées et week-ends) ;
- Vous maitrisez une ou plusieurs langues étrangères (dont anglais) ;
- Vous avez le permis B - Déplacements sur le territoire.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation, curriculum vitae et dernier arrêté de promotion d'échelon, à l'attention de:
Monsieur le Président
du Conseil Départemental des Alpes-Maritimes
En postulant directement sur : https://www.departement06.fr/offre d'emplois
Monsieur le Président
du Conseil Départemental des Alpes-Maritimes
En postulant directement sur : https://www.departement06.fr/offre d'emplois
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.