Secrétaire de direction et agent d'accueil rémunération & avantages sociaux (h/f)
Offre n° O006241118001136
Publiée le 18/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
BP3087 405, Promenade des Anglais, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
19/01/2025
Date limite de candidature
19/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Rémunération, de la Direction déléguée aux Ressources Humaines de la DGA Ressources Humaines et Modernisation, en qualité de Secrétaire de direction et Agent d'accueil de rémunération, vous assisterez le directeur de la Rémunération et aiderez aux missions de correspondant RH.
Vous assurerez l'accueil, vous renseignerez les agents et délivrerez des prestations d'avantages sociaux.
Vous assurerez l'accueil, vous renseignerez les agents et délivrerez des prestations d'avantages sociaux.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
*Secrétariat de direction :
- Tâches générales de secrétariat, dont distribution et suivi du courrier, des parapheurs et des délibérations ;
- Gestion administrative : gestion des fournitures, demandes de mobilier ou sur le bâtiment, réception et distribution des tickets restaurant papier ;
- Demandes de remise gracieuse de dette : suivi administratif.
*Correspondant RH :
- Aide à la gestion du temps de travail auprès des responsables d'équipe : plannings, badgeages, temps partiels, gestion des heures supplémentaires, congés, absences santé, autorisations d'absence ;
- Gestion des demandes de formation ;
- Veille sur les évolutions réglementaires, participation aux séminaires des correspondants RH.
*Accueil et délivrance de renseignements : accueil téléphonique, physique (exceptionnel, sur rendez-vous) et orientation du personnel :
- Réception et/ou orientation des appels de la direction de la Rémunération ;
- Prise en compte et traitement des demandes d'avantages sociaux (attestations RLA, mutuelles, etc.) ;
- Renseignement sur les éléments de paie en première analyse.
*Gestion de la boîte mél générique avantages.sociaux@nicecotedazur.org :
- Rédaction des éventuelles réponses ;
- Prise en compte et traitement des demandes d'avantages sociaux ;
- Adaptation aux nouveaux outils d'interaction avec les agents (HR4YOU).
MISSIONS PONCTUELLES :
- Participation aux actions d'information des agents sur les aides en matière de transport domicile - travail ;
- Tri des bulletins de salaire, classement et archivage de documents.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- RIFSEEP : 4 ;
- NBI : non ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : non ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : oui vieille ville ;
- Temps partiel possible : oui ;
- Accessibilité PMR : oui ;
- Travail en open space : non ;
- Poste éligible au télétravail : non ;
- Travail en bureau ;
- Utilisation d'équipements informatiques ;
- Encadrement : non ;
- Véhicule : non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
*Secrétariat de direction :
- Tâches générales de secrétariat, dont distribution et suivi du courrier, des parapheurs et des délibérations ;
- Gestion administrative : gestion des fournitures, demandes de mobilier ou sur le bâtiment, réception et distribution des tickets restaurant papier ;
- Demandes de remise gracieuse de dette : suivi administratif.
*Correspondant RH :
- Aide à la gestion du temps de travail auprès des responsables d'équipe : plannings, badgeages, temps partiels, gestion des heures supplémentaires, congés, absences santé, autorisations d'absence ;
- Gestion des demandes de formation ;
- Veille sur les évolutions réglementaires, participation aux séminaires des correspondants RH.
*Accueil et délivrance de renseignements : accueil téléphonique, physique (exceptionnel, sur rendez-vous) et orientation du personnel :
- Réception et/ou orientation des appels de la direction de la Rémunération ;
- Prise en compte et traitement des demandes d'avantages sociaux (attestations RLA, mutuelles, etc.) ;
- Renseignement sur les éléments de paie en première analyse.
*Gestion de la boîte mél générique avantages.sociaux@nicecotedazur.org :
- Rédaction des éventuelles réponses ;
- Prise en compte et traitement des demandes d'avantages sociaux ;
- Adaptation aux nouveaux outils d'interaction avec les agents (HR4YOU).
MISSIONS PONCTUELLES :
- Participation aux actions d'information des agents sur les aides en matière de transport domicile - travail ;
- Tri des bulletins de salaire, classement et archivage de documents.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- RIFSEEP : 4 ;
- NBI : non ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : non ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : oui vieille ville ;
- Temps partiel possible : oui ;
- Accessibilité PMR : oui ;
- Travail en open space : non ;
- Poste éligible au télétravail : non ;
- Travail en bureau ;
- Utilisation d'équipements informatiques ;
- Encadrement : non ;
- Véhicule : non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profils recherchés
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme :
- Titre professionnel de paie ;
- BEP ou BAC pro Comptabilité ou Secrétariat.
Compétences :
- Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information du public pour informer et orienter ;
- Maîtriser l'utilisation de logiciels standards (WORD, EXCEL) et/ou métier (HR-Access, ELISE, KIMOCE, OXYAD, TWIST) ;
- Posséder des connaissances en traitement des éléments de paie ;
- Se conformer à un planning d'accueil et au calendrier de paie ;
- Recueillir, vérifier et contrôler des données avec rigueur selon des procédures minutieuses ;
- Analyser et synthétiser les éléments d'une demande pour lui donner une suite efficace ;
- Connaître l'organisation fonctionnelle du service et du fonctionnement de l'administration ;
- Mettre en œuvre un mode de classement rationnel facilitant la recherche, la consultation et l'archivage ;
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.
Qualités recherchées :
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Organisation et rigueur ;
- Dynamisme et disponibilité ;
- Discrétion ;
- Sens relationnel, esprit d'équipe ;
- Sens du service public.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme :
- Titre professionnel de paie ;
- BEP ou BAC pro Comptabilité ou Secrétariat.
Compétences :
- Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information du public pour informer et orienter ;
- Maîtriser l'utilisation de logiciels standards (WORD, EXCEL) et/ou métier (HR-Access, ELISE, KIMOCE, OXYAD, TWIST) ;
- Posséder des connaissances en traitement des éléments de paie ;
- Se conformer à un planning d'accueil et au calendrier de paie ;
- Recueillir, vérifier et contrôler des données avec rigueur selon des procédures minutieuses ;
- Analyser et synthétiser les éléments d'une demande pour lui donner une suite efficace ;
- Connaître l'organisation fonctionnelle du service et du fonctionnement de l'administration ;
- Mettre en œuvre un mode de classement rationnel facilitant la recherche, la consultation et l'archivage ;
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.
Qualités recherchées :
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Organisation et rigueur ;
- Dynamisme et disponibilité ;
- Discrétion ;
- Sens relationnel, esprit d'équipe ;
- Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.