Responsable administratif du service financier des associations (h/f)
Offre n° O006241113000406
Publiée le 10/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La vie en version originale
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Cannes (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
07/02/2025
Date limite de candidature
10/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Cadre en charge du contrôle financier des associations oeuvre au sein du service conseil, veille juridique et contrôle financier des associations, composé actuellement de 2 agents, sous la responsabilité d'une Cheffe de service.
Les missions principales de ce service sont la réalisation d'audits financiers des associations et organismes de droit public et privé subventionnés par la Ville de Cannes, la coordination d'une part de l'harmonisation des documents relatifs au subventionnement des associations (dossier de demande, courrier, publications obligatoires, etc.) et d'autre part de la préparation budgétaire y afférent et le suivi du respect des procédures relatives aux subventions.
Le contrôleur financier des associations assure notamment l'élaboration des fiches synthétiques et audits des structures subventionnées, l'analyse des documents financiers et des activités des associations et a un rôle de conseil et de formation auprès des correspondants des services de la ville.
Les missions principales de ce service sont la réalisation d'audits financiers des associations et organismes de droit public et privé subventionnés par la Ville de Cannes, la coordination d'une part de l'harmonisation des documents relatifs au subventionnement des associations (dossier de demande, courrier, publications obligatoires, etc.) et d'autre part de la préparation budgétaire y afférent et le suivi du respect des procédures relatives aux subventions.
Le contrôleur financier des associations assure notamment l'élaboration des fiches synthétiques et audits des structures subventionnées, l'analyse des documents financiers et des activités des associations et a un rôle de conseil et de formation auprès des correspondants des services de la ville.
Missions / conditions d'exercice
- Superviser le contrôle a posteriori du mandatement des subventions aux associations ;
- Réaliser des fiches synthétiques sur les associations subventionnées par la Ville de Cannes ;
- Assister la Responsable du Service dans la réalisation d'audits sur pièces et sur place des structures subventionnées par la Ville de Cannes ;
- Assister et former les services opérationnels sur le plan comptable et juridique ;
- Assister la Responsable du Service sur des études juridiques et financières en lien avec des partenaires privés ;
- Elaborer des fiches et rapports sur les associations (éléments juridiques, financiers dont ratios, activités) ;
- Analyser les documents financiers (bilan, compte de résultat, budget prévisionnel) et les activités des associations ;
- Préconiser aux services opérationnels des ajustements quant aux subventions et aux mises à disposition ;
- Mettre à jour les procédures internes de subventionnement des associations et d'instruction des dossiers de demande de subventions ainsi que superviser des études transversales ;
- Etre garant des documents utilisés par les services opérationnels (dossier de demande de subventions, lettres de notification, conventions, etc.) en lien avec les autres directions impactées ;
- Effectuer une veille juridique et diffuser les informations en direction des services opérationnels.
- Réaliser des fiches synthétiques sur les associations subventionnées par la Ville de Cannes ;
- Assister la Responsable du Service dans la réalisation d'audits sur pièces et sur place des structures subventionnées par la Ville de Cannes ;
- Assister et former les services opérationnels sur le plan comptable et juridique ;
- Assister la Responsable du Service sur des études juridiques et financières en lien avec des partenaires privés ;
- Elaborer des fiches et rapports sur les associations (éléments juridiques, financiers dont ratios, activités) ;
- Analyser les documents financiers (bilan, compte de résultat, budget prévisionnel) et les activités des associations ;
- Préconiser aux services opérationnels des ajustements quant aux subventions et aux mises à disposition ;
- Mettre à jour les procédures internes de subventionnement des associations et d'instruction des dossiers de demande de subventions ainsi que superviser des études transversales ;
- Etre garant des documents utilisés par les services opérationnels (dossier de demande de subventions, lettres de notification, conventions, etc.) en lien avec les autres directions impactées ;
- Effectuer une veille juridique et diffuser les informations en direction des services opérationnels.
Profils recherchés
- Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur niveau Bac +5 en gestion finance et comptabilité et vous maitrisez la comptabilité publique et privée ;
- Vous disposez de bonnes connaissances des collectivités territoriales ainsi que de la vie associative de la ville de Cannes ;
- Votre maîtrise des outils informatiques (Pack office, Astre, Poseidon) est indispensable ;
- Vous possédez un bon esprit d'analyse, de synthèse et vous faites preuve de réactivité ;
- Reconnu pour votre relationnel et votre autonomie, vous appréciez le travail en équipe.
- Vous disposez de bonnes connaissances des collectivités territoriales ainsi que de la vie associative de la ville de Cannes ;
- Votre maîtrise des outils informatiques (Pack office, Astre, Poseidon) est indispensable ;
- Vous possédez un bon esprit d'analyse, de synthèse et vous faites preuve de réactivité ;
- Reconnu pour votre relationnel et votre autonomie, vous appréciez le travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497064428
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.