Assistant administratif (h/f)

Offre n° O006241107000001
Publiée le 18/11/2024

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Le Rouret (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire- RIFSEEP- CNAS
Descriptif de l'emploi
Au sein du département des Alpes-Maritimes, à 20 min de la mer et 10 min de Grasse, la commune du Rouret, village paisible et dynamique au cœur de la nature recrute un assistant administratif au service travaux.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du responsable du service travaux, vous serez chargé du suivi administratif des travaux de la commune.

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Enregistrement du courrier et suivi des demandes d'intervention, relai auprès des services ;
- Suivre et contribuer à l'exécution administrative des projets et travaux délégués (eau, assainissement, travaux de voirie, éclairage public) ;
- S'assurer du bon déroulement administratif des projets de construction ou de travaux de rénovation des bâtiments communaux ;
- Effectuer le suivi de la collecte des ordures ménagères déléguée ;
- Réaliser la gestion des dossiers d'assurances et des sinistres ;
- Préparer, rédiger les arrêtés municipaux concernant les travaux, le stationnement, la voirie, l'occupation du domaine public ;
- Suivre les contrats avec les prestataires de sécurité aux accès des bâtiments ;
- Suivre les contrats de prestations techniques (vrd et bâtiment) ;
- Préparer et rédiger les décisions du maire relatives aux opérations objets ;
- Définir les besoins dans le cadre des consultations d'entreprises lancées dans les domaines d'activité de l'agent.

Gestion financière :
- Elaboration des engagements ;
- Suivi des dépenses et factures ;
- En appui du responsable du service travaux élaboration du budget ;
- Suivi des actions budgétaires ;
- Assistance à l'élaboration des dossiers de subvention.

Suivi des assurances :
- Déclaration et suivi des sinistres jusqu'à la clôture.

Assistance aux missions de voirie, éclairage public, eau potable et assainissement :
- Préanalyse technique et suivi des marchés publics ;
- Suivi administratif des projets: PV de réception des travaux, compte- rendu, fiche descriptive des travaux ;
-Suivi des DT-DICT ;
- Suivi budgétaire des projets.
Profils recherchés
Le savoir :
- Connaître la réglementation des marchés publics.

- Permis B.

Le savoir faire :
- Rapidité d'exécution ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Maîtrise des outils Web.

Le savoir être :
- Sens de l'écoute de l'observation ;
- Sens des priorités ;
- Rigueur ;
- Dynamisme et réactivité ;
- Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité ;
- Etre disponible ;
- Etre discret ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Qualité relationnelles ;
- Etre polyvalent.

Contact et modalités de candidature

Contact
0493772002
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Le Rouret
06650 LE ROURET

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.