Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O006241025000010
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
5 Rue de l'Hôtel de Ville, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
26/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l'Appui institutionnel, le service rédaction a pour mission traiter les demandes d'intervention des administrés qui ne relèvent pas de la compétence de la Ville de Nice ou de la Métropole Nice Côte d'Azur, et de rédiger des courriers élaborés en réponse à des administrés ayant saisi l'exécutif.
Vous serez en charge de la réception, du traitement et du suivi des doléances des administrés, ainsi que du recueil, de l'exploitation et du traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Vous serez en charge de la réception, du traitement et du suivi des doléances des administrés, ainsi que du recueil, de l'exploitation et du traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* La réception et l'analyse des demandes formulées dans les courriers adressés aux collectivités ou à l'exécutif :
- Vous assurerez le recueil d'informations auprès de diverses directions municipales ou métropolitaines et auprès d'organismes extérieurs (CCAS, Conseil Départemental, Préfecture, Police Nationale, etc) pour le traitement des dossiers.
* La réponse à des courriers de particuliers :
- Vous rédigerez des courriers de réponses adressés aux particuliers ayant sollicité Monsieur le Maire-Président ;
- Vous préparerez des lettres types ou adaptées selon la demande du requérant ;
- Vous traiterez les demandes d'emplois, de logements, d'admissions en crèche, de dérogations scolaires des administrés, des associations, etc.
* La rédaction de courriers, notes et/ou documents de synthèse :
- Vous rédigerez des éléments en réponse à des demandes d'interventions ou en vue d'obtenir des informations sur les actions des directions municipales ou métropolitaines, ou partenaires institutionnels.
* L'élaboration et/ou la gestion des fichiers de publipostage pour l'envoi de courriers
* La saisine et la mise à jour des bases de données ;
* La réception des appels téléphoniques pour renseigner ou réorienter les interlocuteurs.
* La réception et l'analyse des demandes formulées dans les courriers adressés aux collectivités ou à l'exécutif :
- Vous assurerez le recueil d'informations auprès de diverses directions municipales ou métropolitaines et auprès d'organismes extérieurs (CCAS, Conseil Départemental, Préfecture, Police Nationale, etc) pour le traitement des dossiers.
* La réponse à des courriers de particuliers :
- Vous rédigerez des courriers de réponses adressés aux particuliers ayant sollicité Monsieur le Maire-Président ;
- Vous préparerez des lettres types ou adaptées selon la demande du requérant ;
- Vous traiterez les demandes d'emplois, de logements, d'admissions en crèche, de dérogations scolaires des administrés, des associations, etc.
* La rédaction de courriers, notes et/ou documents de synthèse :
- Vous rédigerez des éléments en réponse à des demandes d'interventions ou en vue d'obtenir des informations sur les actions des directions municipales ou métropolitaines, ou partenaires institutionnels.
* L'élaboration et/ou la gestion des fichiers de publipostage pour l'envoi de courriers
* La saisine et la mise à jour des bases de données ;
* La réception des appels téléphoniques pour renseigner ou réorienter les interlocuteurs.
Profils recherchés
Ce poste s'adresse à un agent de catégorie B ou de la filière administrative.
Diplômes :
- BAC / BAC+2 idéalement en secrétariat ou gestion administrative.
Compétences :
- Vous connaissez les compétences de la collectivité et également celles des institutions externes et des partenaires ;
- Vous maîtrisez l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse) ;
- Vous maîtrisez l'orthographe, la grammaire et la syntaxe ;
- Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Diplômes :
- BAC / BAC+2 idéalement en secrétariat ou gestion administrative.
Compétences :
- Vous connaissez les compétences de la collectivité et également celles des institutions externes et des partenaires ;
- Vous maîtrisez l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse) ;
- Vous maîtrisez l'orthographe, la grammaire et la syntaxe ;
- Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.