Responsable de gestion administrative et financière (h/f)
Offre n° O006241016000295
Publiée le 16/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
BP3087 405, Promenade des Anglais, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
16/12/2024
Date limite de candidature
17/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Attaché
Attaché hors classe
Attaché
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Commande Publique, DGA Finances et Domaine, en qualité de Responsable de gestion administrative et juridique, vous serez responsable du pôle Commissions et délivrerez des avis et des conseils juridiques.
Missions / conditions d'exercice
* Encadrement et assistance d'équipe :
- Encadrement des agents du service Commissions ;
- Répartition et supervision du travail ;
- Assistance et conseils aux agents dans leurs missions ;
- Contrôle des ordres du jour, convocations et dossiers des Commissions d'ouverture des plis et Commissions d'Appels d'Offres pour l'ensemble de la collectivité (NCA VDN CCAS), des commissions d'évaluation et de contrôle des marchés publics et commissions de délégations de service public.
* Délivrance d'avis et de conseils juridiques :
- Délivrance d'avis, veille au strict respect de la réglementation ;
- Délivrance d'informations sur la législation et la réglementation en vigueur, assistance et conseil aux différentes directions en matière de choix des procédures.
* Accueil et délivrance de renseignements :
- Délivrance de renseignements sur la procédure des marchés.
* Assistance CAO en séance :
- Rédaction des procès-verbaux ;
- Rédaction des comptes-rendus de CAO ;
- Gestion du quorum.
* Ouverture des plis COP :
- Contrôle des documents administratifs (candidatures et offres) ;
- Contrôle des comptes-rendus de CAO.
* Organisation et suivi des jurys de maîtrise d'œuvre :
- Rédaction des procès-verbaux ;
- Rédaction des arrêtés ;
- Contrôle des dossiers ;
- Gestion du quorum.
* Organisation et suivi de la commission d'évaluation et de contrôle des marchés publics :
- Contrôle des dossiers ;
- Rédaction des comptes-rendus de la commission des contrôles des marchés publics.
* Gestion des planifications des commissions marchés publics, commissions d'évaluation et de contrôle des marchés publics et commissions délégations de service public.
Conditions de travail :
- Travail de bureau ;
- Activité principale sur écran informatique ;
- Travail 37,30 heures sur 5 j + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Encadrer plus de 5 agents ;
- NBI : oui ;
- RIFSEEP : 4 ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : tram arrêt Grand Arénas ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : oui ;
- Travail en open space : non ;
- Poste éligible au télétravail : oui ;
- Véhicule de service : non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
- Encadrement des agents du service Commissions ;
- Répartition et supervision du travail ;
- Assistance et conseils aux agents dans leurs missions ;
- Contrôle des ordres du jour, convocations et dossiers des Commissions d'ouverture des plis et Commissions d'Appels d'Offres pour l'ensemble de la collectivité (NCA VDN CCAS), des commissions d'évaluation et de contrôle des marchés publics et commissions de délégations de service public.
* Délivrance d'avis et de conseils juridiques :
- Délivrance d'avis, veille au strict respect de la réglementation ;
- Délivrance d'informations sur la législation et la réglementation en vigueur, assistance et conseil aux différentes directions en matière de choix des procédures.
* Accueil et délivrance de renseignements :
- Délivrance de renseignements sur la procédure des marchés.
* Assistance CAO en séance :
- Rédaction des procès-verbaux ;
- Rédaction des comptes-rendus de CAO ;
- Gestion du quorum.
* Ouverture des plis COP :
- Contrôle des documents administratifs (candidatures et offres) ;
- Contrôle des comptes-rendus de CAO.
* Organisation et suivi des jurys de maîtrise d'œuvre :
- Rédaction des procès-verbaux ;
- Rédaction des arrêtés ;
- Contrôle des dossiers ;
- Gestion du quorum.
* Organisation et suivi de la commission d'évaluation et de contrôle des marchés publics :
- Contrôle des dossiers ;
- Rédaction des comptes-rendus de la commission des contrôles des marchés publics.
* Gestion des planifications des commissions marchés publics, commissions d'évaluation et de contrôle des marchés publics et commissions délégations de service public.
Conditions de travail :
- Travail de bureau ;
- Activité principale sur écran informatique ;
- Travail 37,30 heures sur 5 j + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Encadrer plus de 5 agents ;
- NBI : oui ;
- RIFSEEP : 4 ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : tram arrêt Grand Arénas ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : oui ;
- Travail en open space : non ;
- Poste éligible au télétravail : oui ;
- Véhicule de service : non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profils recherchés
Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière administrative.
Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : idéalement Bac + 3 Master de Droit Public.
Compétences :
- Analyser et interpréter les principes fondamentaux du code des marchés publics et en suivre les évolutions ;
- Savoir analyser et synthétiser des documents de nature juridique ;
- Connaître les procédures administratives associées à la fonction ;
- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses ;
- Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution ;
- Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande/un dossier ;
- Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs ;
- Respecter la confidentialité de certaines informations traités ou connues ;
- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs ;
- Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information du public ;
- Connaître les principes du management.
Qualités requises :
- Connaissances du nouveau code des marchés publics ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Aisance informatique ;
- Rigueur, méthode et vigilance ;
- Capacité managériale.
Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : idéalement Bac + 3 Master de Droit Public.
Compétences :
- Analyser et interpréter les principes fondamentaux du code des marchés publics et en suivre les évolutions ;
- Savoir analyser et synthétiser des documents de nature juridique ;
- Connaître les procédures administratives associées à la fonction ;
- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses ;
- Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution ;
- Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande/un dossier ;
- Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs ;
- Respecter la confidentialité de certaines informations traités ou connues ;
- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs ;
- Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information du public ;
- Connaître les principes du management.
Qualités requises :
- Connaissances du nouveau code des marchés publics ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Aisance informatique ;
- Rigueur, méthode et vigilance ;
- Capacité managériale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492174095
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.