Chargé de projet de manifestations (h/f)
Offre n° O006241011000314
Publiée le 11/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie de Nice 5 RUE HOTEL DE VILLE (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
11/12/2024
Date limite de candidature
12/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service "Langue, Culture et Tradition Niçoises" a pour missions de :
- Organiser ou coorganiser (en transversalité avec d'autres directions) des événements autour de la langue, la musique, l'art culinaire, le folklore ;
- Valoriser la langue niçoise dans les écoles, les manifestations, le patrimoine ;
- Faire vivre et transmettre les musiques et danses traditionnelles niçoises en initiant les élèves des écoles primaires de Nice ;
- Être l'interlocuteur privilégié avec les associations et institutions en lien avec la culture niçoise ;
- Conserver et transmettre l'histoire orale des habitants de Nice aux générations futures.
Au sein de la Direction des Patrimoines, DGA Culture et Patrimoine, en qualité de Chargé de projets de manifestations, vous serez en charge de :
- L' instruction, le pilotage et le suivi des projets de manifestations organisées ou coorganisés par le service Langue, Culture et Tradition Niçoises de la Ville de Nice ;
- Prévoir et mettre à disposition les moyens logistiques et financiers nécessaires pour faciliter l'organisation et le bon déroulement d'un projet ou d'une manifestation.
- Organiser ou coorganiser (en transversalité avec d'autres directions) des événements autour de la langue, la musique, l'art culinaire, le folklore ;
- Valoriser la langue niçoise dans les écoles, les manifestations, le patrimoine ;
- Faire vivre et transmettre les musiques et danses traditionnelles niçoises en initiant les élèves des écoles primaires de Nice ;
- Être l'interlocuteur privilégié avec les associations et institutions en lien avec la culture niçoise ;
- Conserver et transmettre l'histoire orale des habitants de Nice aux générations futures.
Au sein de la Direction des Patrimoines, DGA Culture et Patrimoine, en qualité de Chargé de projets de manifestations, vous serez en charge de :
- L' instruction, le pilotage et le suivi des projets de manifestations organisées ou coorganisés par le service Langue, Culture et Tradition Niçoises de la Ville de Nice ;
- Prévoir et mettre à disposition les moyens logistiques et financiers nécessaires pour faciliter l'organisation et le bon déroulement d'un projet ou d'une manifestation.
Missions / conditions d'exercice
* Analyse de projets de manifestations :
- Etude de faisabilité du projet sur les plans technique, juridique et financier ;
- Evaluation sur site des moyens matériels, humains et techniques nécessaires à la manifestation ;
- Demande d'avis et d'autorisations auprès des services concernés (SSE, Protection civile urbaine, Police municipale, Réglementation des espaces) ;
- Rédaction d'actes administratifs ;
- Demande, consultation et gestion des devis des différents prestataires en vue de la préparation de l'événement (sociétés de sécurité, associations, sociétés d'événementielles, etc).
* Rédaction et diffusion de documents :
- Rédaction et transmission aux intéressés de documents de synthèse (compte rendu de réunions, rapports d'étape et bilans des événements au plan financier et d'opportunité de reconduction) ;
- Etablissement de tableaux de bord ;
- Réalisation de plans et d'agencement d'espaces pour les événements.
* Contrôle du déroulement des manifestations :
- Coordination des équipes sur le terrain, vérification du respect des règles administratives et techniques prescrites, rédaction d'états des lieux d'entrée et de sortie de sites, réception des PV de contrôle des installations, gestion de situations de crises en cas d'accident.
* Suivi des projets de manifestations en lien avec d'autres directions ;
- Participation aux réunions de travail et Comités de pilotage ;
- Conduite et accompagnement des projets ;
- Relations avec les directions impliquées dans les différents projets.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau et en extérieur : déplacements fréquents sur les sites des manifestations ;
- Utilisation d'équipements informatiques ;
- Astreintes (exploitation/décision) : Non ;
- Délégations de signature : Non ;
- Téléphone portable professionnel : Non ;
- NBI : Non ;
- RIFSEEP : 4 ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : dépassement d'horaires fréquents - travail fréquent le week-end ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : ligne 1 arrêt cathédrale Vieille Ville ;
- Temps partiel possible : Non ;
- Accessibilité PMR : Non ;
- Travail en open space : Oui ;
- Poste éligible au télétravail : Non ;
- Véhicule de service : Non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS :
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
- Etude de faisabilité du projet sur les plans technique, juridique et financier ;
- Evaluation sur site des moyens matériels, humains et techniques nécessaires à la manifestation ;
- Demande d'avis et d'autorisations auprès des services concernés (SSE, Protection civile urbaine, Police municipale, Réglementation des espaces) ;
- Rédaction d'actes administratifs ;
- Demande, consultation et gestion des devis des différents prestataires en vue de la préparation de l'événement (sociétés de sécurité, associations, sociétés d'événementielles, etc).
* Rédaction et diffusion de documents :
- Rédaction et transmission aux intéressés de documents de synthèse (compte rendu de réunions, rapports d'étape et bilans des événements au plan financier et d'opportunité de reconduction) ;
- Etablissement de tableaux de bord ;
- Réalisation de plans et d'agencement d'espaces pour les événements.
* Contrôle du déroulement des manifestations :
- Coordination des équipes sur le terrain, vérification du respect des règles administratives et techniques prescrites, rédaction d'états des lieux d'entrée et de sortie de sites, réception des PV de contrôle des installations, gestion de situations de crises en cas d'accident.
* Suivi des projets de manifestations en lien avec d'autres directions ;
- Participation aux réunions de travail et Comités de pilotage ;
- Conduite et accompagnement des projets ;
- Relations avec les directions impliquées dans les différents projets.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau et en extérieur : déplacements fréquents sur les sites des manifestations ;
- Utilisation d'équipements informatiques ;
- Astreintes (exploitation/décision) : Non ;
- Délégations de signature : Non ;
- Téléphone portable professionnel : Non ;
- NBI : Non ;
- RIFSEEP : 4 ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : dépassement d'horaires fréquents - travail fréquent le week-end ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : ligne 1 arrêt cathédrale Vieille Ville ;
- Temps partiel possible : Non ;
- Accessibilité PMR : Non ;
- Travail en open space : Oui ;
- Poste éligible au télétravail : Non ;
- Véhicule de service : Non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS :
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profils recherchés
Ce poste s'adresse à un agent de catégorie C de la filière administrative ou animation.
Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : idéalement BAC+3.
Compétences :
- Identifier et évaluer précisément les termes d'un projet afin d'organiser son exécution ;
- Concevoir, proposer des solutions techniques pertinentes en prenant en compte les différentes contraintes ;
- Analyser les causes d'un dysfonctionnement et prendre rapidement les mesures pertinentes et adéquates ;
- Se conformer aux règles de rédaction des pièces administratives ;
- Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution ;
- Posséder des connaissances en matière de règles de sécurité et de prévention des risques liées à l'organisation de manifestations et veiller à leur application ;
- Identifier les partenaires potentiels et les mobiliser autour d'un projet fédérateur ;
- Connaître le paysage associatif local ;
- Connaître les traditions et l'histoire de Nice et de sa région.
Qualités requises :
- Sens relationnel ;
- Organisation et méthode ;
- Dynamisme et polyvalence ;
- Disponibilité ;
- Capacités de synthèse, d'analyse et de rédaction ;
- Connaissance de la réglementation technique et relative à la sécurité ;
- Connaissance des outils de communication.
Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : idéalement BAC+3.
Compétences :
- Identifier et évaluer précisément les termes d'un projet afin d'organiser son exécution ;
- Concevoir, proposer des solutions techniques pertinentes en prenant en compte les différentes contraintes ;
- Analyser les causes d'un dysfonctionnement et prendre rapidement les mesures pertinentes et adéquates ;
- Se conformer aux règles de rédaction des pièces administratives ;
- Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution ;
- Posséder des connaissances en matière de règles de sécurité et de prévention des risques liées à l'organisation de manifestations et veiller à leur application ;
- Identifier les partenaires potentiels et les mobiliser autour d'un projet fédérateur ;
- Connaître le paysage associatif local ;
- Connaître les traditions et l'histoire de Nice et de sa région.
Qualités requises :
- Sens relationnel ;
- Organisation et méthode ;
- Dynamisme et polyvalence ;
- Disponibilité ;
- Capacités de synthèse, d'analyse et de rédaction ;
- Connaissance de la réglementation technique et relative à la sécurité ;
- Connaissance des outils de communication.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497133165
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.