Responsable du pôle remplacement (h/f)
Offre n° O006240918000565
Publiée le 18/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 Place Pierre Gautier, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
17/11/2024
Date limite de candidature
19/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Administrative, Financière et Juridique du CCAS, le service ressources Humaines pilote, coordonne et supervise les politiques budgétaires, RH et achats du CCAS.
En qualité de responsable du pôle remplacement H/F, vous serez chargé de :
- Coordonner le travail des agents de l'équipe en charge des remplacements ;
- Assurer les arbitrages sur les demandes de remplacement ;
- Réaliser des tableaux et des outils de suivi des vacataires ;
- Développer une relation de proximité avec les agences d'intérim ;
- Assurer le suivi des heures des agents du Pool et des vacataires ;
- Contrôler et transmettre les éléments variables de paie.
En qualité de responsable du pôle remplacement H/F, vous serez chargé de :
- Coordonner le travail des agents de l'équipe en charge des remplacements ;
- Assurer les arbitrages sur les demandes de remplacement ;
- Réaliser des tableaux et des outils de suivi des vacataires ;
- Développer une relation de proximité avec les agences d'intérim ;
- Assurer le suivi des heures des agents du Pool et des vacataires ;
- Contrôler et transmettre les éléments variables de paie.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Coordination et Supervision des activités des agents du pôle remplacement :
- Définition des fonctions et objectifs des agents, répartition du travail et contrôle de leur réalisation ;
- Supervision, conseil et accompagnement dans les décisions à prendre ;
- Veiller au respect des procédures inhérentes à l'activité des agents ;
- Assistance de son équipe en cas de difficulté, délivrance de conseils sur des dossiers particuliers ;
- Coordonner les éléments du recrutement transmis par la chargé de recrutement et en déduire les impacts sur les demandes de remplacement.
* Suivi des agents du Pool/vacataires :
- Contrôler les tableaux de suivi et les plannings pour les agents remplaçants ;
- Effectuer le contrôle des états de présence des vacataires pour les établissements ;
- Suivre les heures et congés des agents du pool ;
- Participer à la mise en place de procédures et à la gestion du pool des remplaçants et des vacataires ;
- Participer aux recrutements des agents ;
- Participer au recueil des besoins en formations collectives concernant les agents du Pool ;
- Participer à la mise en oeuvre des formations ;
- Mener les entretiens annuels d'évaluation des agents du pool de remplaçants.
* Participation au lien quotidien avec les agences d'intérim :
- Relever les incidents de présences et demander les éléments d'explication ;
- Etablir un lien étroit avec les structures du CCAS pour faire remonter les informations des agences d'intérim ;
- Organiser des réunions semestrielles avec les agences d'intérim pour améliorer le service à rendre dans le cadre du marché public.
* Soutien des structures dans la gestion des ressources humaines :
- Accompagner les structures dans l'harmonisation de leurs pratiques RH et dans la gestion des temps de travail et des absences.
Missions ponctuelles :
- Mettre en place un partenariat avec les organismes de formation visant à faire connaitre le C.C.A.S auprès des jeunes diplômés ;
- Effectuer toute action permettant d'assurer la continuité du service public et l'exercice des missions du C.C.A.S.
Conditions de travail :
- Temps de travail : 37,5 heures hebdomadaires + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Horaires de travail : - 8h30 - 17h00 du lundi au jeudi - 8h30 - 15h45 le vendredi ;
- Ces horaires peuvent varier en fonction des nécessités du service ;
- Contraintes particulières (réglementation, astreintes, port de vêtements de protection, déplacements, travail sur écran, etc) : Travail quotidien sur ordinateur ;
- NBI : Oui ;
- RIFSEEP 4 ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité, etc) : RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : Tram ligne 1 arrêt Opéra Vieille ville ;
- Temps partiel possible : Non ;
- Accessibilité PMR ;
- Travail en open space : Non ;
- Poste éligible au télétravail : Oui ;
- Véhicule de service : Non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
* Coordination et Supervision des activités des agents du pôle remplacement :
- Définition des fonctions et objectifs des agents, répartition du travail et contrôle de leur réalisation ;
- Supervision, conseil et accompagnement dans les décisions à prendre ;
- Veiller au respect des procédures inhérentes à l'activité des agents ;
- Assistance de son équipe en cas de difficulté, délivrance de conseils sur des dossiers particuliers ;
- Coordonner les éléments du recrutement transmis par la chargé de recrutement et en déduire les impacts sur les demandes de remplacement.
* Suivi des agents du Pool/vacataires :
- Contrôler les tableaux de suivi et les plannings pour les agents remplaçants ;
- Effectuer le contrôle des états de présence des vacataires pour les établissements ;
- Suivre les heures et congés des agents du pool ;
- Participer à la mise en place de procédures et à la gestion du pool des remplaçants et des vacataires ;
- Participer aux recrutements des agents ;
- Participer au recueil des besoins en formations collectives concernant les agents du Pool ;
- Participer à la mise en oeuvre des formations ;
- Mener les entretiens annuels d'évaluation des agents du pool de remplaçants.
* Participation au lien quotidien avec les agences d'intérim :
- Relever les incidents de présences et demander les éléments d'explication ;
- Etablir un lien étroit avec les structures du CCAS pour faire remonter les informations des agences d'intérim ;
- Organiser des réunions semestrielles avec les agences d'intérim pour améliorer le service à rendre dans le cadre du marché public.
* Soutien des structures dans la gestion des ressources humaines :
- Accompagner les structures dans l'harmonisation de leurs pratiques RH et dans la gestion des temps de travail et des absences.
Missions ponctuelles :
- Mettre en place un partenariat avec les organismes de formation visant à faire connaitre le C.C.A.S auprès des jeunes diplômés ;
- Effectuer toute action permettant d'assurer la continuité du service public et l'exercice des missions du C.C.A.S.
Conditions de travail :
- Temps de travail : 37,5 heures hebdomadaires + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Horaires de travail : - 8h30 - 17h00 du lundi au jeudi - 8h30 - 15h45 le vendredi ;
- Ces horaires peuvent varier en fonction des nécessités du service ;
- Contraintes particulières (réglementation, astreintes, port de vêtements de protection, déplacements, travail sur écran, etc) : Travail quotidien sur ordinateur ;
- NBI : Oui ;
- RIFSEEP 4 ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité, etc) : RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : Tram ligne 1 arrêt Opéra Vieille ville ;
- Temps partiel possible : Non ;
- Accessibilité PMR ;
- Travail en open space : Non ;
- Poste éligible au télétravail : Oui ;
- Véhicule de service : Non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profils recherchés
Ce poste s'adresse à un agent de catégorie C ou B de la filière administrative.
Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Formation en ressources humaines.
Compétences :
- Bonne culture territoriale et connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'Action Sociale, du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Compétences en gestion des ressources humaines ;
- Techniques rédactionnelles spécifiques au secteur RH ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques ;
- Savoir s'adapter aux logiciels professionnels ;
- Savoir adapter son discours aux divers interlocuteurs et maitrise de sa communication.
Qualités recherchées :
- Compétences en ressources humaines ;
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
- Aptitude au management et à la gestion des conflits ;
- Capacité d'écoute, d'observation, d'analyse et de réflexion ;
- Esprit de synthèse ;
- Gestion des priorités et sens de l'urgence ;
- Force de proposition ;
- Maîtrise des outils informatiques.
Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Formation en ressources humaines.
Compétences :
- Bonne culture territoriale et connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'Action Sociale, du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Compétences en gestion des ressources humaines ;
- Techniques rédactionnelles spécifiques au secteur RH ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques ;
- Savoir s'adapter aux logiciels professionnels ;
- Savoir adapter son discours aux divers interlocuteurs et maitrise de sa communication.
Qualités recherchées :
- Compétences en ressources humaines ;
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
- Aptitude au management et à la gestion des conflits ;
- Capacité d'écoute, d'observation, d'analyse et de réflexion ;
- Esprit de synthèse ;
- Gestion des priorités et sens de l'urgence ;
- Force de proposition ;
- Maîtrise des outils informatiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493133366
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
4 Place Pierre Gautier
06000 NICE
Monsieur le Président
4 Place Pierre Gautier
06000 NICE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.