Chargé de mission (h/f)
Offre n° O006240912001044
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La vie en version originale
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Cannes (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La ville de Cannes recherche pour sa direction adjointe Moyens Ressources un Chargé de missions.
Ses différents services rassemblent :
- L'entretien des locaux communaux et des toilettes publiques ;
- Le standard et l'accueil en Mairie ;
- Le gardiennage de l'Hôtel de Ville ;
- La conception et le suivi technique, administratif et financier des marchés et des contrats ;
- Le suivi budgétaire.
L'éventail des missions de la direction réclame, pour l'ensemble de ces secteurs diversifiés, la mise en place et le suivi d'une coordination (liant fonctionnel/opérationnel) par un Chargé de missions.
Ses différents services rassemblent :
- L'entretien des locaux communaux et des toilettes publiques ;
- Le standard et l'accueil en Mairie ;
- Le gardiennage de l'Hôtel de Ville ;
- La conception et le suivi technique, administratif et financier des marchés et des contrats ;
- Le suivi budgétaire.
L'éventail des missions de la direction réclame, pour l'ensemble de ces secteurs diversifiés, la mise en place et le suivi d'une coordination (liant fonctionnel/opérationnel) par un Chargé de missions.
Missions / conditions d'exercice
- Rédiger les pièces techniques des marchés, suivre les bons de commande rattachés et l'exécution des marchés en lien avec l'unité Finances DAG ;
- Assurer le suivi des plannings de travail des agents du service, la saisie/le suivi sur le logiciel AR CHRONOS en lien avec les responsables de services Logistique et Entretien et coordonnateurs ;
- Gérer les congés du personnel, les heures supplémentaires, les récupérations, les astreintes, les indemnités de travail de nuit, dimanche et jours fériés, etc., en lien avec la Direction et la DAF ;
- Rédiger, en lien avec les responsables, les notes de Service, les rapports de service, les rapports d'activité ;
- Rédiger les conventions de mise à disposition des toilettes publiques en lien avec les secrétariats y compris les arrêtés ;
- Collecter tout au long de l'année les besoins pour la préparation budgétaire (Direction Achats, Direction Service Techniques, Finances) pour la DAG, l'entretien et la logistique ;
- Participer aux réunions de coordination.
* Organiser les moyens matériel et ressources et en contrôler la gestion :
- Mettre en place des process de suivi des actions/missions de la direction.
* Représenter la direction lors d'absences.
- Assurer le suivi des plannings de travail des agents du service, la saisie/le suivi sur le logiciel AR CHRONOS en lien avec les responsables de services Logistique et Entretien et coordonnateurs ;
- Gérer les congés du personnel, les heures supplémentaires, les récupérations, les astreintes, les indemnités de travail de nuit, dimanche et jours fériés, etc., en lien avec la Direction et la DAF ;
- Rédiger, en lien avec les responsables, les notes de Service, les rapports de service, les rapports d'activité ;
- Rédiger les conventions de mise à disposition des toilettes publiques en lien avec les secrétariats y compris les arrêtés ;
- Collecter tout au long de l'année les besoins pour la préparation budgétaire (Direction Achats, Direction Service Techniques, Finances) pour la DAG, l'entretien et la logistique ;
- Participer aux réunions de coordination.
* Organiser les moyens matériel et ressources et en contrôler la gestion :
- Mettre en place des process de suivi des actions/missions de la direction.
* Représenter la direction lors d'absences.
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Connaissance des installations municipales ;
- Connaissance des normes hygiène et sécurité ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Connaissance des procédures de marchés publics ;
- Connaissance en gestion des stocks de produits ;
- Pratique de l'informatique (Word, Excel, Opale, Poséidon, Ar chronos).
Savoir être :
- Savoir gérer les priorités ;
- Capacités à gérer des situations d'urgence ;
- Savoir anticiper ;
- Faire preuve de diplomatie, discrétion ;
- Faire preuve de rigueur et d'organisation ;
- Etre disponible ;
- Etre assertif.
- Connaissance des installations municipales ;
- Connaissance des normes hygiène et sécurité ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Connaissance des procédures de marchés publics ;
- Connaissance en gestion des stocks de produits ;
- Pratique de l'informatique (Word, Excel, Opale, Poséidon, Ar chronos).
Savoir être :
- Savoir gérer les priorités ;
- Capacités à gérer des situations d'urgence ;
- Savoir anticiper ;
- Faire preuve de diplomatie, discrétion ;
- Faire preuve de rigueur et d'organisation ;
- Etre disponible ;
- Etre assertif.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497064428
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.