Assistant technique de gestion des emplois et des effectifs (h/f)
Offre n° O006240911000854
Publiée le 11/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
3 Rue Raoul Bosio, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
12/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) - le service Emploi, Recrutement et Carrières réalise les recrutements des trois entités : Ville de Nice - Métropole Nice Côte d'Azur - Centre Communal d'Action Sociale de Nice ainsi que les mobilités des agents et les accompagne dans leur démarche. Il assure le suivi et le renouvellement des contrats des agents. Il assure le suivi de la gestion de la carrière des agents. Il garantit la régularité des procédures administratives liées au recrutement et à la mobilité et assure le pilotage des effectifs des trois entités.
Vous serez en charge de l'élaboration et de la production de documents et d'indicateurs de suivi réglementaire, du suivi des effectifs à l'aide de traitements informatiques, ainsi que de la réalisation d'études qualitatives et quantitatives s'inscrivant dans le cadre de la gestion des effectifs de nos trois collectivités.
Vous serez en charge de l'élaboration et de la production de documents et d'indicateurs de suivi réglementaire, du suivi des effectifs à l'aide de traitements informatiques, ainsi que de la réalisation d'études qualitatives et quantitatives s'inscrivant dans le cadre de la gestion des effectifs de nos trois collectivités.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* La production et l'exploitation des tableaux de bord :
- Vous recueillerez, analyserez et consoliderez les données du tableau des effectifs de la Métropole Nice Côte d'Azur, de la Ville de Nice et du Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Nice ;
- Vous assurerez le reporting des données par la création et l'exploitation des tableaux de bord portant sur des thématiques de gestion des effectifs et de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) ;
- Vous constituerez une base de données visant à élaborer des indicateurs transversaux de gestion RH.
* La collecte et l'exploitation de données quantitatives dans une optique d'aide à la décision :
- Vous réaliserez des requêtes à la demande ;
- Vous exploiterez les données et vous réaliserez des documents d'aide à la décision (tableaux croisés dynamiques, graphiques, pyramides des âges...).
* La formalisation et l'actualisation de la codification informatique des services auprès du Comité Social Territorial :
- Vous adapterez la codification des services en fonction de l'évolution des organisations ;
- Vous renseignerez les informations liées aux unités organisationnelles et au personnel rattaché (identification des rôles des agents concernés).
* La participation à l'adaptation du progiciel de gestion des ressources humaines du service :
- Vous centraliserez et analyserez les problématiques remontées (rapports d'anomalies et/ou évolutions) ;
- Vous suivrez les problèmes techniques en étroite relation avec les services informatiques ;
- Vous conceptualiserez et mettrez en place de nouveaux outils en relation avec les services informatiques (réalisation de tests avant mise en place, création de procédures et formation des agents).
* La élaborerez les annexes budgétaires :
- Vous préparerez les données relatives aux effectifs permettant la réalisation du Débat d'Orientation Budgétaire ;
- Vous préparerez et analyserez les données du budget primitif, compte administratif et décisions modificatives ;
- Vous suivrez l'évolution des données par année, par collectivité et par budget.
* La participation à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU) et aux projets du service.
* La production et l'exploitation des tableaux de bord :
- Vous recueillerez, analyserez et consoliderez les données du tableau des effectifs de la Métropole Nice Côte d'Azur, de la Ville de Nice et du Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Nice ;
- Vous assurerez le reporting des données par la création et l'exploitation des tableaux de bord portant sur des thématiques de gestion des effectifs et de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) ;
- Vous constituerez une base de données visant à élaborer des indicateurs transversaux de gestion RH.
* La collecte et l'exploitation de données quantitatives dans une optique d'aide à la décision :
- Vous réaliserez des requêtes à la demande ;
- Vous exploiterez les données et vous réaliserez des documents d'aide à la décision (tableaux croisés dynamiques, graphiques, pyramides des âges...).
* La formalisation et l'actualisation de la codification informatique des services auprès du Comité Social Territorial :
- Vous adapterez la codification des services en fonction de l'évolution des organisations ;
- Vous renseignerez les informations liées aux unités organisationnelles et au personnel rattaché (identification des rôles des agents concernés).
* La participation à l'adaptation du progiciel de gestion des ressources humaines du service :
- Vous centraliserez et analyserez les problématiques remontées (rapports d'anomalies et/ou évolutions) ;
- Vous suivrez les problèmes techniques en étroite relation avec les services informatiques ;
- Vous conceptualiserez et mettrez en place de nouveaux outils en relation avec les services informatiques (réalisation de tests avant mise en place, création de procédures et formation des agents).
* La élaborerez les annexes budgétaires :
- Vous préparerez les données relatives aux effectifs permettant la réalisation du Débat d'Orientation Budgétaire ;
- Vous préparerez et analyserez les données du budget primitif, compte administratif et décisions modificatives ;
- Vous suivrez l'évolution des données par année, par collectivité et par budget.
* La participation à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU) et aux projets du service.
Profils recherchés
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la Filière Administrative ou Technique.
Formation et expérience : DUT ou licence dans le domaines des ressources humaines et expérience similaire souhaitée dans une structure publique.
Compétences :
- Vous possédez de bonnes connaissances en administration du personnel public ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques de traitement de données (Excel notamment) ;
- Vous maîtrisez l'administration et l'utilisation de logiciels standards et/pou métier ;
- Vous savez analyser, exploiter et synthétiser des données recueillies.
Qualités recherchées :
- Vous êtes rigoureux et méthodique ;
- Vous avez un bon relationnel ;
- Vous savez travailler en équipe ;
- Vous êtes réactif ;
- Vous savez être discret et respecter la confidentialité.
Formation et expérience : DUT ou licence dans le domaines des ressources humaines et expérience similaire souhaitée dans une structure publique.
Compétences :
- Vous possédez de bonnes connaissances en administration du personnel public ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques de traitement de données (Excel notamment) ;
- Vous maîtrisez l'administration et l'utilisation de logiciels standards et/pou métier ;
- Vous savez analyser, exploiter et synthétiser des données recueillies.
Qualités recherchées :
- Vous êtes rigoureux et méthodique ;
- Vous avez un bon relationnel ;
- Vous savez travailler en équipe ;
- Vous êtes réactif ;
- Vous savez être discret et respecter la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.