Chargé de coordination et évènementiel (h/f)
Offre n° O006240905000797
Publiée le 05/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Maison de l’Intelligence Artificielle est un lieu emblématique de vulgarisation et d’échange sur l’Intelligence Artificielle. C’est une première en France et en Europe, un lieu public de démonstration, de partage et de convergence des intérêts autour de l’IA.
Elle permet à chacun de se plonger dans la découverte de cette technologie, de ses enjeux et impacts sur nos modes de vie et sociétés. C’est également un espace de dialogue mais aussi de coopération où peuvent naître et croître nombre d’innovations grâce aux données du territoire.
Elle est présidée par M. Charles Ange Ginésy, et est issue d’une initiative portée par le Département des Alpes Maritimes, de l’Université Côte d’Azur, de la Communauté d’Agglomération de Sophia Antipolis, de la Chambre de Commerce et d’Industrie de Nice.
Les actions de la MIA s’articulent autour de 4 axes stratégiques :
• favoriser l’acculturation, accompagner l’éducation et les initiatives sur l’intelligence artificielle dans les collèges (élèves et enseignants),
• valoriser et agir pour l’écosystème IA du territoire, mettre en valeur les initiatives et les talents IA et susciter de nouvelles inspirations, administrer la cartographie de l’écosystème IA Côte d’Azur,
• animer et assurer la médiation IA sur le territoire,
• inspirer une dynamique grâce à la création d’événements ou de contenus et une communication à portée nationale voir internationale.
Elle permet à chacun de se plonger dans la découverte de cette technologie, de ses enjeux et impacts sur nos modes de vie et sociétés. C’est également un espace de dialogue mais aussi de coopération où peuvent naître et croître nombre d’innovations grâce aux données du territoire.
Elle est présidée par M. Charles Ange Ginésy, et est issue d’une initiative portée par le Département des Alpes Maritimes, de l’Université Côte d’Azur, de la Communauté d’Agglomération de Sophia Antipolis, de la Chambre de Commerce et d’Industrie de Nice.
Les actions de la MIA s’articulent autour de 4 axes stratégiques :
• favoriser l’acculturation, accompagner l’éducation et les initiatives sur l’intelligence artificielle dans les collèges (élèves et enseignants),
• valoriser et agir pour l’écosystème IA du territoire, mettre en valeur les initiatives et les talents IA et susciter de nouvelles inspirations, administrer la cartographie de l’écosystème IA Côte d’Azur,
• animer et assurer la médiation IA sur le territoire,
• inspirer une dynamique grâce à la création d’événements ou de contenus et une communication à portée nationale voir internationale.
Lieu de travail
1361 Route des Lucioles, Biot (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
16/10/2024
Date limite de candidature
05/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Mixte de la Maison de l'Intelligence Artificielle souhaite renforcer son pôle de communication et évènementiel. La personne recrutée interviendra sous l'autorité de la Direction du syndicat et en collaboration avec les autres membres de l'équipe (médiateurs, moyens et ressources, communication). Elle sera chargée de définir et mettre en œuvre une stratégie événementielle pour promouvoir les actions, services et les valeurs de la Maison de l'Intelligence Artificielle.
Elle devra également structurer l'offre évènementielle et la développer, assurer une mission de coordination et de planification des évènements et des partenaires/fournisseurs, et assurer le suivi budgétaire et financier des opérations.
Elle devra se tenir informée en réalisant une veille sur les évènements et en développant des partenariats permettant de valoriser les actions de la Maison de l'Intelligence Artificielle.
Ce poste implique une étroite collaboration avec l'ensemble des équipes de la Maison de l'Intelligence Artificielle, ainsi que des partenaires externes.
Elle devra également structurer l'offre évènementielle et la développer, assurer une mission de coordination et de planification des évènements et des partenaires/fournisseurs, et assurer le suivi budgétaire et financier des opérations.
Elle devra se tenir informée en réalisant une veille sur les évènements et en développant des partenariats permettant de valoriser les actions de la Maison de l'Intelligence Artificielle.
Ce poste implique une étroite collaboration avec l'ensemble des équipes de la Maison de l'Intelligence Artificielle, ainsi que des partenaires externes.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Définir et mettre en oeuvre une stratégie événementielle pour promouvoir les actions, services et les valeurs de la Maison de l'Intelligence Artificielle :
- Structurer l'offre évènementielle de la Maison de l'Intelligence Artificielle en identifiant des manifestations auxquelles participer pour concourir à l'atteinte des objectifs de sensibilisation des différents publics et de rayonnement ;
- Être force de proposition dans les choix, organiser, coordonner et promouvoir des événements tant internes qu'externes (salons, tables rondes, IADate, etc...) pour valoriser la Maison de l'Intelligence Artificielle en lien avec les membres de l'équipe et/ou les partenaires ;
- Planifier les actions de sensibilisation à l'Intelligence Artificielle réalisées auprès du grand public et professionnels par les médiateurs et/ou animateurs et coordonner la logistique associée ;
- Assurer la liaison et la coordination des prestataires / fournisseurs sur les différents projets événementiels ;
- Assurer en lien avec la responsable administrative la contractualisation, le suivi des commandes, le suivi budgétaire et financier, dans le respect de la réglementation ;
- Concourir à l'alimentation et la gestion des bases de données.
Missions ponctuelles :
- Apporter son soutien au / à la Chargé(e) de Communication en assurant la captation photos / vidéos en cas de besoin occasionnel ;
- Aider à la rédaction des invitations, communiqués de presse et des dossiers de presse préparation et planification d'interviews en lien avec le Conseil Départemental des Alpes-Maritimes en coopération avec le/la Chargé(e) de Communication.
Missions secondaires :
- Assurer la permanence téléphonique au même titre que tous les agents et la boite aux lettres partagée " contact " et dispatcher en fonction des agents référents ;
- Dans le cadre des besoins de services, assurer un soutien opérationnel au / à la Chargé(e) de Communication en son absence ou pour assumer un pic d'activité.
- Poste permanent à temps complet (37h30/semaine) ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
- Déplacements réguliers, permis de conduire et véhicule exigé ;
- Télétravail possible en fonction des activités ;
- 14 jours de ARTT/an ;
- Participation employeur protection santé et prévoyance ;
- Titres déjeuner ;
- Travail occasionnel en soirée et week-end.
Définir et mettre en oeuvre une stratégie événementielle pour promouvoir les actions, services et les valeurs de la Maison de l'Intelligence Artificielle :
- Structurer l'offre évènementielle de la Maison de l'Intelligence Artificielle en identifiant des manifestations auxquelles participer pour concourir à l'atteinte des objectifs de sensibilisation des différents publics et de rayonnement ;
- Être force de proposition dans les choix, organiser, coordonner et promouvoir des événements tant internes qu'externes (salons, tables rondes, IADate, etc...) pour valoriser la Maison de l'Intelligence Artificielle en lien avec les membres de l'équipe et/ou les partenaires ;
- Planifier les actions de sensibilisation à l'Intelligence Artificielle réalisées auprès du grand public et professionnels par les médiateurs et/ou animateurs et coordonner la logistique associée ;
- Assurer la liaison et la coordination des prestataires / fournisseurs sur les différents projets événementiels ;
- Assurer en lien avec la responsable administrative la contractualisation, le suivi des commandes, le suivi budgétaire et financier, dans le respect de la réglementation ;
- Concourir à l'alimentation et la gestion des bases de données.
Missions ponctuelles :
- Apporter son soutien au / à la Chargé(e) de Communication en assurant la captation photos / vidéos en cas de besoin occasionnel ;
- Aider à la rédaction des invitations, communiqués de presse et des dossiers de presse préparation et planification d'interviews en lien avec le Conseil Départemental des Alpes-Maritimes en coopération avec le/la Chargé(e) de Communication.
Missions secondaires :
- Assurer la permanence téléphonique au même titre que tous les agents et la boite aux lettres partagée " contact " et dispatcher en fonction des agents référents ;
- Dans le cadre des besoins de services, assurer un soutien opérationnel au / à la Chargé(e) de Communication en son absence ou pour assumer un pic d'activité.
- Poste permanent à temps complet (37h30/semaine) ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
- Déplacements réguliers, permis de conduire et véhicule exigé ;
- Télétravail possible en fonction des activités ;
- 14 jours de ARTT/an ;
- Participation employeur protection santé et prévoyance ;
- Titres déjeuner ;
- Travail occasionnel en soirée et week-end.
Profils recherchés
- Formation supérieure dans le domaine de la communication, gestion et création d'évènements et dans la coordination (BAC +5) ;
- Expérience avérée (+5 ans) en matière de coordination et d'évènementiel ;
- Avoir une bonne culture territoriale, connaître les enjeux du développement des usages et des services dans le domaine de l'Intelligence Artificielle ;
- Témoigner d'une expérience solide en coordination d'évènements et en relations institutionnelles ;
- Avoir des connaissances dans les règles du droit appliqué aux manifestations évènementielles et à la commande publique ;
- Être créatif et curieux ;
- Maîtrise de l'utilisation des outils informatiques (Pack Office, outils de travail collaboratif), logiciels de montage vidéo, de PAO (suite adobe ou équivalent) ;
- Connaissances des CMS (Wordpress), et réseaux sociaux ;
- Maîtrise des techniques du travail collaboratif en mode projet et être en capacité d'être chef de file/pilote sur des projets ;
- Autonomie tout en appréciant le travail collaboratif ;
- Bonne capacité d'intégration, pour travailler en équipe et pour fédérer les compétences sur des projets transversaux ;
- Rigueur, organisation et méthode dans le travail pour assumer un pic d'activité occasionnel et suivre en parallèle plusieurs projets et savoir gérer les priorités ;
- Une expérience dans un environnement international serait un plus ;
- Expérience avérée dans la gestion et la coordination de pavillons sur des salons professionnels internationaux sur le territoire national ;
- Qualités relationnelles et d'écoute ;
- Savoir gérer les situations relationnelles ;
- Rigueur et organisation ;
- Discrétion ;
- Grande disponibilité.
- Expérience avérée (+5 ans) en matière de coordination et d'évènementiel ;
- Avoir une bonne culture territoriale, connaître les enjeux du développement des usages et des services dans le domaine de l'Intelligence Artificielle ;
- Témoigner d'une expérience solide en coordination d'évènements et en relations institutionnelles ;
- Avoir des connaissances dans les règles du droit appliqué aux manifestations évènementielles et à la commande publique ;
- Être créatif et curieux ;
- Maîtrise de l'utilisation des outils informatiques (Pack Office, outils de travail collaboratif), logiciels de montage vidéo, de PAO (suite adobe ou équivalent) ;
- Connaissances des CMS (Wordpress), et réseaux sociaux ;
- Maîtrise des techniques du travail collaboratif en mode projet et être en capacité d'être chef de file/pilote sur des projets ;
- Autonomie tout en appréciant le travail collaboratif ;
- Bonne capacité d'intégration, pour travailler en équipe et pour fédérer les compétences sur des projets transversaux ;
- Rigueur, organisation et méthode dans le travail pour assumer un pic d'activité occasionnel et suivre en parallèle plusieurs projets et savoir gérer les priorités ;
- Une expérience dans un environnement international serait un plus ;
- Expérience avérée dans la gestion et la coordination de pavillons sur des salons professionnels internationaux sur le territoire national ;
- Qualités relationnelles et d'écoute ;
- Savoir gérer les situations relationnelles ;
- Rigueur et organisation ;
- Discrétion ;
- Grande disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0422215042
Informations complémentaires
Candidatures (CV et Lettre de motivation à l'attention du Président) à envoyer sous référence RH3 avant le 05/10/2024 à l'adresse mail suivante : jammendola@maison-intelligence-artificielle.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.