Gestionnaire administratif et financier (h/f)
Offre n° O006240904000142
Publiée le 04/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
65, Promenade des Anglais, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
04/11/2024
Date limite de candidature
05/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Création artistique, de la DGA Culture et Patrimoine, en qualité de Gestionnaire administratif et financier, vous assurerez la préparation, le suivi et la clôture budgétaire, le traitement des données comptables relatives à l'exécution du budget Investissement et Fonctionnement des activités du CUM et de l'Artistique.
Vous contrôlerez et suivrez la régie de recettes du CUM et de l'Artistique et des opérations comptables qui lui sont liées en qualité de régisseur suppléant.
Vous assisterez les autres services de la DCA.
Vous contrôlerez et suivrez la régie de recettes du CUM et de l'Artistique et des opérations comptables qui lui sont liées en qualité de régisseur suppléant.
Vous assisterez les autres services de la DCA.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
*Préparation, exécution et suivi budgétaire des budgets du CUM et de l'Artistique :
- Saisie du budget primitif ;
- Gestion du budget, virements de crédits, préparation des décisions modificatives ;
- Contrôle de l'avancement des dépenses et recettes de l'ensemble des activités du CUM et de l'Artistique ;
- Suivi et Gestion de la clôture budgétaire.
*Récolement et saisie des pièces comptables :
- Traitement des pièces comptables (demande de devis, établissement de bons de commande, établissement des décisions administratives pour la prise en charge de repas, transport et hébergement des intervenants extérieurs, vérification des factures, établissement des pré-mandats et des pré-titres) relatives aux dépenses et recettes des budgets en Fonctionnement et Investissement ;
- Récolement et pointage des documents nécessaires à la création /modification de tiers (RIB, fiche INSEE...).
*Régisseur suppléant de recettes des régies CUM et Artistique :
- Contrôle et suivi du compte de régie DFT Net du CUM et de l'Artistique ;
- Récoltes des pièces administratives ;
- Traitement comptable : émission de titre de recette sur logiciel Esedit, liquidation.
*Information sur l'avancement des dossiers :
- Relation clients/fournisseurs ;
- Production de situations budgétaires (tableaux de bord).
*Reprographie, classement de documents/dossiers, archivage.
*Saisie des Marchés sur le logiciel e-sedit, gestion des ouvertures de marchés auprès des autres directions.
MISSIONS PONCTUELLES :
*Exercice intérimaire de certaines fonctions :
- Remplacement exceptionnel de ses homologues répartis dans les établissements de la Direction.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt :Tram arrêt CUM ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : non ;
- Travail en open space : non ;
- Poste éligible au télétravail : oui ;
- Véhicule : oui ;
- RIFSEEP : 5 ;
- NBI : oui.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10 €), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
*Préparation, exécution et suivi budgétaire des budgets du CUM et de l'Artistique :
- Saisie du budget primitif ;
- Gestion du budget, virements de crédits, préparation des décisions modificatives ;
- Contrôle de l'avancement des dépenses et recettes de l'ensemble des activités du CUM et de l'Artistique ;
- Suivi et Gestion de la clôture budgétaire.
*Récolement et saisie des pièces comptables :
- Traitement des pièces comptables (demande de devis, établissement de bons de commande, établissement des décisions administratives pour la prise en charge de repas, transport et hébergement des intervenants extérieurs, vérification des factures, établissement des pré-mandats et des pré-titres) relatives aux dépenses et recettes des budgets en Fonctionnement et Investissement ;
- Récolement et pointage des documents nécessaires à la création /modification de tiers (RIB, fiche INSEE...).
*Régisseur suppléant de recettes des régies CUM et Artistique :
- Contrôle et suivi du compte de régie DFT Net du CUM et de l'Artistique ;
- Récoltes des pièces administratives ;
- Traitement comptable : émission de titre de recette sur logiciel Esedit, liquidation.
*Information sur l'avancement des dossiers :
- Relation clients/fournisseurs ;
- Production de situations budgétaires (tableaux de bord).
*Reprographie, classement de documents/dossiers, archivage.
*Saisie des Marchés sur le logiciel e-sedit, gestion des ouvertures de marchés auprès des autres directions.
MISSIONS PONCTUELLES :
*Exercice intérimaire de certaines fonctions :
- Remplacement exceptionnel de ses homologues répartis dans les établissements de la Direction.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt :Tram arrêt CUM ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : non ;
- Travail en open space : non ;
- Poste éligible au télétravail : oui ;
- Véhicule : oui ;
- RIFSEEP : 5 ;
- NBI : oui.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10 €), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profils recherchés
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la Filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Idéalement Bac à Bac+2 Bac Pro Comptabilité / BTS Comptabilité.
Compétences :
- Posséder des connaissances élémentaires en comptabilité publique ;
- Connaître les techniques et procédures d'élaboration et de suivi budgétaire ;
- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses ;
- Recueillir, vérifier et organiser des données avec rigueur selon des procédures définies ;
- Etablir et maintenir des relations courtoises avec divers interlocuteurs ;
- Mettre en oeuvre un mode de classement rationnel facilitant la recherche, la consultation et l'archivage ;
- Maîtriser l'utilisation d'un logiciel de gestion ;
- Savoir utiliser les logiciels standards.
Qualités recherchées :
- Connaissances élémentaires en comptabilité publique ;
- Maîtriser l'outil informatique ;
- Goût pour les données chiffrées ;
- Organisation et méthode ;
- Rigueur et probité ;
- Vigilance.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Idéalement Bac à Bac+2 Bac Pro Comptabilité / BTS Comptabilité.
Compétences :
- Posséder des connaissances élémentaires en comptabilité publique ;
- Connaître les techniques et procédures d'élaboration et de suivi budgétaire ;
- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses ;
- Recueillir, vérifier et organiser des données avec rigueur selon des procédures définies ;
- Etablir et maintenir des relations courtoises avec divers interlocuteurs ;
- Mettre en oeuvre un mode de classement rationnel facilitant la recherche, la consultation et l'archivage ;
- Maîtriser l'utilisation d'un logiciel de gestion ;
- Savoir utiliser les logiciels standards.
Qualités recherchées :
- Connaissances élémentaires en comptabilité publique ;
- Maîtriser l'outil informatique ;
- Goût pour les données chiffrées ;
- Organisation et méthode ;
- Rigueur et probité ;
- Vigilance.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.