Gestionnaire administratif des autorisations de voirie terrasse (h/f)
Offre n° O006240808000690
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie de Nice 5 RUE HOTEL DE VILLE (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la réglementation de la DGA Sécurité, Proximité et Citoyenneté, le service activités commerciales sur le domaine public -groupe autorisation d'exploitation de terrasses, étalages, licences boissons et fermeture tardive a pour missions :
- L'accueil téléphonique et physique du public et la délivrance de renseignements ;
- La réception des demandes d'instruction, le suivi et les notifications des actes administratifs relatifs aux autorisations d'occupation du domaine public ;
- L'instruction, le suivi, la rédaction d'arrêtés municipaux, la notification des actes administratifs relatifs aux demandes relevant du groupe Terrasses ;
- L'instruction des dossiers de demandes de licences de débit de boissons ou de débit temporaire (buvette) ;
- L'instruction administrative et les suivis des demandes de dérogation horaire pour fermeture tardive.
En qualité de Gestionnaire administratif des autorisations de voirie terrasse H/F, vous serez en charge de :
- L'accueil téléphonique et physique, la délivrance de renseignements ;
- L'instruction administrative et le suivi des demandes d'autorisations de terrasses, objets mobiles ;
- La rédaction d'arrêtés municipaux, les notifications des actes administratifs relatifs aux demandes relevant du groupe Terrasses ;
- L'instruction des dossiers des demandes de Licences de débit de boissons ou de débit temporaire (buvettes) ;
- L'instruction administrative et les suivis des demandes de dérogation horaire pour fermeture tardive.
- L'accueil téléphonique et physique du public et la délivrance de renseignements ;
- La réception des demandes d'instruction, le suivi et les notifications des actes administratifs relatifs aux autorisations d'occupation du domaine public ;
- L'instruction, le suivi, la rédaction d'arrêtés municipaux, la notification des actes administratifs relatifs aux demandes relevant du groupe Terrasses ;
- L'instruction des dossiers de demandes de licences de débit de boissons ou de débit temporaire (buvette) ;
- L'instruction administrative et les suivis des demandes de dérogation horaire pour fermeture tardive.
En qualité de Gestionnaire administratif des autorisations de voirie terrasse H/F, vous serez en charge de :
- L'accueil téléphonique et physique, la délivrance de renseignements ;
- L'instruction administrative et le suivi des demandes d'autorisations de terrasses, objets mobiles ;
- La rédaction d'arrêtés municipaux, les notifications des actes administratifs relatifs aux demandes relevant du groupe Terrasses ;
- L'instruction des dossiers des demandes de Licences de débit de boissons ou de débit temporaire (buvettes) ;
- L'instruction administrative et les suivis des demandes de dérogation horaire pour fermeture tardive.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Réception du public :
- Accueil physique et téléphonique du public : renseignements des requérants par mails, par appels téléphoniques ou sur site ;
- Délivrance des renseignements et réception des demandes d'autorisations d'exploitation du domaine public (terrasse, étalage, mobilier d'appel...) de fermetures tardives et de licence de débits de boisson et demande d'occupation du domaine public ;
- Analyse et contrôle des dossiers déposés ;
- Relance des professionnels en cas de dossier incomplet ;
- Calcul des tarifications des occupations du domaine public.
* Instruction des dossiers :
- Instruction des nouvelles demandes et des renouvellements : analyse des demandes, vérification de faisabilité selon le règlement de voirie en vigueur, transmission du dossier pour contrôle des mesures des occupations sur site par un inspecteur voirie, recueil d'avis ;
- Rédaction des arrêtés municipaux ;
- Avis des services et analyse des retours ;
- Rédaction de courriers, de notes et comptes-rendus de réunion.
* Gestion et suivi :
- Impression des documents et mise en parafeur pour circuit de validation ;
- Suivi et mise à jour depuis le dépôt du dossier jusqu'à la notification sur les outils de travail : progiciel GEODP, tableaux de suivi, dossiers papiers et dématérialisés ;
- Notification des actes auprès des commerçants ;
- Transmission des actes pour encaisser les droits de voirie auprès du régisseur ;
- Assurer le classement des pièces produites et reçues.
* Veille juridique
- Relance des établissements lorsque les autorisations arrivent à échéance ;
- Recueil et traitement des doléances des usagers (allo mairie, e-courriers, boite mail générique) ;
- Prise de contact avec les établissements commettant des infractions constatées par un rapport de constatation d'un inspecteur voirie, rédaction de courriers de mise en demeure ;
- Participer à la réactualisation annuelle des droits de voirie ;
- Tenue et mise à jour de tableaux de bord Excel.
Missions secondaires :
- Participation à des visites de terrain ;
- Polyvalence au sein du service ou de la direction ;
- Instruction administrative des dossiers de demandes de licences de débit de boissons ou de débit temporaire (buvette) ;
- Instruction administrative et suivis des demandes de dérogation horaire pour fermeture tardive.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau ;
- Utilisation d'équipements informatiques ;
- Dépassements d'horaire ponctuels ;
- Logiciels dédiés ;
- RIFSEEP 5 ;
- NBI : oui ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : Tram arrêt Massena ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : oui ;
- Travail en open space : oui, bureau partagé ;
- Poste éligible au télétravail : oui dés autonomie -1 jour maximum ;
- Véhicule de service : non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS :
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
* Réception du public :
- Accueil physique et téléphonique du public : renseignements des requérants par mails, par appels téléphoniques ou sur site ;
- Délivrance des renseignements et réception des demandes d'autorisations d'exploitation du domaine public (terrasse, étalage, mobilier d'appel...) de fermetures tardives et de licence de débits de boisson et demande d'occupation du domaine public ;
- Analyse et contrôle des dossiers déposés ;
- Relance des professionnels en cas de dossier incomplet ;
- Calcul des tarifications des occupations du domaine public.
* Instruction des dossiers :
- Instruction des nouvelles demandes et des renouvellements : analyse des demandes, vérification de faisabilité selon le règlement de voirie en vigueur, transmission du dossier pour contrôle des mesures des occupations sur site par un inspecteur voirie, recueil d'avis ;
- Rédaction des arrêtés municipaux ;
- Avis des services et analyse des retours ;
- Rédaction de courriers, de notes et comptes-rendus de réunion.
* Gestion et suivi :
- Impression des documents et mise en parafeur pour circuit de validation ;
- Suivi et mise à jour depuis le dépôt du dossier jusqu'à la notification sur les outils de travail : progiciel GEODP, tableaux de suivi, dossiers papiers et dématérialisés ;
- Notification des actes auprès des commerçants ;
- Transmission des actes pour encaisser les droits de voirie auprès du régisseur ;
- Assurer le classement des pièces produites et reçues.
* Veille juridique
- Relance des établissements lorsque les autorisations arrivent à échéance ;
- Recueil et traitement des doléances des usagers (allo mairie, e-courriers, boite mail générique) ;
- Prise de contact avec les établissements commettant des infractions constatées par un rapport de constatation d'un inspecteur voirie, rédaction de courriers de mise en demeure ;
- Participer à la réactualisation annuelle des droits de voirie ;
- Tenue et mise à jour de tableaux de bord Excel.
Missions secondaires :
- Participation à des visites de terrain ;
- Polyvalence au sein du service ou de la direction ;
- Instruction administrative des dossiers de demandes de licences de débit de boissons ou de débit temporaire (buvette) ;
- Instruction administrative et suivis des demandes de dérogation horaire pour fermeture tardive.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau ;
- Utilisation d'équipements informatiques ;
- Dépassements d'horaire ponctuels ;
- Logiciels dédiés ;
- RIFSEEP 5 ;
- NBI : oui ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : Tram arrêt Massena ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : oui ;
- Travail en open space : oui, bureau partagé ;
- Poste éligible au télétravail : oui dés autonomie -1 jour maximum ;
- Véhicule de service : non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS :
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profils recherchés
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : BAC général.
Compétences :
- Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information du public ;
- Connaitre l'organisation fonctionnelle du service pour renseigner et orienter ;
- Connaître l'organisation fonctionnelle de la collectivité et suivre son évolution ;
- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs ;
- Maîtriser l'utilisation d'un logiciel de traitement de texte et de tableaux Excel ainsi que des logiciels dédiés ;
- Connaître le règlement d'occupation du domaine public en vigueur. Se tenir informé des évolutions et les diffuser ;
- Connaître la règlementation applicable à l'instruction des demandes des fermetures tardives, de buvette et des débits de boisson ;
- Assurer le suivi d'une demande ou d'une doléance jusqu'à sa clôture ;
- Proposer des solutions pertinentes en prenant en compte les différentes contraintes règlementaires et techniques ;
- Mettre et faire mettre en oeuvre par les instructeurs du groupe les consignes et arbitrages hiérarchiques donnés ;
- Assurer le suivi des retours d'instructions techniques ou d'informations sollicités ;
- Mettre en oeuvre un mode de classement rationnel facilitant la recherche, la consultation et l'archivage ;
- Posséder des qualités rédactionnelles ainsi qu'un bon orthographe ;
- S'attacher à la confidentialité des données.
Qualités recherchées :
- Accueil téléphonique et physique ;
- Sens du relationnel ;
- Connaissances règlementaires pluridisciplinaires (ODP, Hygiène) ;
- Organisation et méthode ;
- Adaptation et disponibilité ;
- Polyvalence ;
- Force de proposition ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Confidentialité des données.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : BAC général.
Compétences :
- Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information du public ;
- Connaitre l'organisation fonctionnelle du service pour renseigner et orienter ;
- Connaître l'organisation fonctionnelle de la collectivité et suivre son évolution ;
- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs ;
- Maîtriser l'utilisation d'un logiciel de traitement de texte et de tableaux Excel ainsi que des logiciels dédiés ;
- Connaître le règlement d'occupation du domaine public en vigueur. Se tenir informé des évolutions et les diffuser ;
- Connaître la règlementation applicable à l'instruction des demandes des fermetures tardives, de buvette et des débits de boisson ;
- Assurer le suivi d'une demande ou d'une doléance jusqu'à sa clôture ;
- Proposer des solutions pertinentes en prenant en compte les différentes contraintes règlementaires et techniques ;
- Mettre et faire mettre en oeuvre par les instructeurs du groupe les consignes et arbitrages hiérarchiques donnés ;
- Assurer le suivi des retours d'instructions techniques ou d'informations sollicités ;
- Mettre en oeuvre un mode de classement rationnel facilitant la recherche, la consultation et l'archivage ;
- Posséder des qualités rédactionnelles ainsi qu'un bon orthographe ;
- S'attacher à la confidentialité des données.
Qualités recherchées :
- Accueil téléphonique et physique ;
- Sens du relationnel ;
- Connaissances règlementaires pluridisciplinaires (ODP, Hygiène) ;
- Organisation et méthode ;
- Adaptation et disponibilité ;
- Polyvalence ;
- Force de proposition ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Confidentialité des données.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497132000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
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06000 NICE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.