Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O005250401001364
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 RTE NAPOLEON, Le Poët (Hautes-Alpes)
Poste à pourvoir le
15/06/2025
Date limite de candidature
31/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du secrétaire général, il/elle est responsable de diverses tâches administratives et de soutien opérationnel. Ce poste exige une grande polyvalence, une capacité à travailler de manière autonome et une excellente organisation de la collectivité selon les directives des élus.
Missions / conditions d'exercice
Assister le secrétaire général dans la gestion quotidienne des affaires administratives.
Traiter et gérer les courriers entrants et sortants.
Gérer les dossiers administratifs et les archives de la commune.
Remplacement à l'agence postale et accueil mairie.
Collaborer avec les différents services municipaux pour assurer une coordination efficace.
Suivi des assurances
Effectuer des tâches de comptabilité de base et de gestion financière.
Assurer la mise à jour des bases de données et des registres municipaux.
Contribuer à la communication interne et externe de la commune.
Traiter et gérer les courriers entrants et sortants.
Gérer les dossiers administratifs et les archives de la commune.
Remplacement à l'agence postale et accueil mairie.
Collaborer avec les différents services municipaux pour assurer une coordination efficace.
Suivi des assurances
Effectuer des tâches de comptabilité de base et de gestion financière.
Assurer la mise à jour des bases de données et des registres municipaux.
Contribuer à la communication interne et externe de la commune.
Profils recherchés
Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
Expérience préalable dans un poste administratif, de préférence au sein d'une collectivité locale.
Maîtrise des outils informatiques agedi et des logiciels de gestion administrative.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- être autonome.
Expérience préalable dans un poste administratif, de préférence au sein d'une collectivité locale.
Maîtrise des outils informatiques agedi et des logiciels de gestion administrative.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.