Agent d'accueil / Gérante agence postale
Offre n° O005250326000625
Publiée le 26/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE HOTEL DE VILLE 05500 LA FARE EN CHAMPSAUR, La Fare-en-Champsaur (Hautes-Alpes)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
10/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueil du public
Gestion de l'agence postale communale
Missions relevant du service administratif
• Enregistrement du courrier
• Enregistrement tri et transfert des mails
• Archivage
• Saisie des mandats et des titres en comptabilité
• Suivi des DICT/DT
• Saisi et suivi des arrêtés
• Urbanisme
• Gestion des salles
• Aide à la secrétaire générale de Mairie
Et toutes autres tâches nécessaires à l’organisation générale des services
Gestion de l'agence postale communale
Missions relevant du service administratif
• Enregistrement du courrier
• Enregistrement tri et transfert des mails
• Archivage
• Saisie des mandats et des titres en comptabilité
• Suivi des DICT/DT
• Saisi et suivi des arrêtés
• Urbanisme
• Gestion des salles
• Aide à la secrétaire générale de Mairie
Et toutes autres tâches nécessaires à l’organisation générale des services
Missions / conditions d'exercice
Travail 5 jours par semaine
ouvert au public tous les matins
Travail sur deux postes en même temps: agence postale et accueil
Poste polyvalent
ouvert au public tous les matins
Travail sur deux postes en même temps: agence postale et accueil
Poste polyvalent
Profils recherchés
Connaissances des collectivités territoriales et des règles administratives.
Les "savoirs faire"
Bonne maîtrise des outils informatiques :
• Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Access)
• Internet/messagerie
• Connaissance des logiciels métiers
• Connaissance en règles d'urbanisme
• Connaissance en comptabilité public
Les « savoir-être » :
• Aisance relationnelle (contacts directs avec le public, les entreprises, prestataires, institutions)
• Discrétion
• Autonomie
• Réactivité
• Rigueur et méthode
• Aptitude au travail en équipe
• Amabilité
Les "savoirs faire"
Bonne maîtrise des outils informatiques :
• Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Access)
• Internet/messagerie
• Connaissance des logiciels métiers
• Connaissance en règles d'urbanisme
• Connaissance en comptabilité public
Les « savoir-être » :
• Aisance relationnelle (contacts directs avec le public, les entreprises, prestataires, institutions)
• Discrétion
• Autonomie
• Réactivité
• Rigueur et méthode
• Aptitude au travail en équipe
• Amabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0492501035
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer à Mr le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.