Assistante de direction
Offre n° O005250313000742
Publiée le 13/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
90 route des Stations - le Pré, Dévoluy (Hautes-Alpes)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
20/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Plus proche collaborateur(rice) de la directrice des services de la commune, vous serez chargé(e) de son secrétariat, de celui du maire et des adjoints.
Vous apporterez une aide permanente à la directrice en terme, d’organisation, de gestion, de communication, d’accueil, de préparation, de classement et de suivi des dossiers.
Vous apporterez une aide permanente à la directrice en terme, d’organisation, de gestion, de communication, d’accueil, de préparation, de classement et de suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
• Secrétariat de la Directrice des services de la commune, du maire et des élus ( planification de réunions, rédaction et mise en forme de courrier, compte-rendu…)
• Préparation des documents préalables et postérieurs au Conseil Municipal et coordination avec les services (note de présentation, projets de délibération…), des arrêtés et décisions du maire
• Participation à des réunions, prise de notes et rédaction des comptes-rendus
• Gestion du courrier « arrivée » et « départ » (enregistrement, transmission, suivi des réclamations, prise en charge et au retour des services dans le respect des échéances et des consignes)
• Transmission et notification des arrêtés, délibérations, décisions et marchés publics
• Gestion de planning de réservation, d’agenda dont celui des élus
• Suivi de dossiers particuliers dont la préparation (arrêtés, convention …) de la saison hivernale des domaines skiables (alpin et nordique) de la saison estivale du domaine dédié au VTT de descente en collaboration avec l’exploitant des remontées mécaniques et le service jeunesse et sport
Relations avec les différents services (finances, tourisme et culture, jeunesse et sports, techniques, ressources humaines, affaires générales), avec des partenaires locaux (exploitant du domaine skiable, Office de Tourisme etc) et départementaux (Préfecture, Communauté de communes…)
Travail en lien avec le maire, les élus et la directrice générale des services
• Secrétariat de la Directrice des services de la commune, du maire et des élus ( planification de réunions, rédaction et mise en forme de courrier, compte-rendu…)
• Préparation des documents préalables et postérieurs au Conseil Municipal et coordination avec les services (note de présentation, projets de délibération…), des arrêtés et décisions du maire
• Participation à des réunions, prise de notes et rédaction des comptes-rendus
• Gestion du courrier « arrivée » et « départ » (enregistrement, transmission, suivi des réclamations, prise en charge et au retour des services dans le respect des échéances et des consignes)
• Transmission et notification des arrêtés, délibérations, décisions et marchés publics
• Gestion de planning de réservation, d’agenda dont celui des élus
• Suivi de dossiers particuliers dont la préparation (arrêtés, convention …) de la saison hivernale des domaines skiables (alpin et nordique) de la saison estivale du domaine dédié au VTT de descente en collaboration avec l’exploitant des remontées mécaniques et le service jeunesse et sport
Relations avec les différents services (finances, tourisme et culture, jeunesse et sports, techniques, ressources humaines, affaires générales), avec des partenaires locaux (exploitant du domaine skiable, Office de Tourisme etc) et départementaux (Préfecture, Communauté de communes…)
Travail en lien avec le maire, les élus et la directrice générale des services
Profils recherchés
PROFIL :
• Maîtriser l’outil informatique (word, excel, internet) et les logiciels spécifiques. Maîtrise rapide dans l’apprentissage des logiciels
• Maîtrise des techniques rédactionnelle
• Rapidité d’exécution, autonome mais sachant rendre des comptes, organisé (e), rigoureux (se), capacité d’adaptation aux situations difficiles (gestion de l’agressivité),
• Capacité d'organisation et de gestion du temps
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Formation de niveau bac à bac+2 ou expérience significative dans le domaine de l’accueil et la gestion de dossiers administratifs
• Disponibilité (travail soumis à des pics d’activité en fonction des obligations de service)
• Maîtriser l’outil informatique (word, excel, internet) et les logiciels spécifiques. Maîtrise rapide dans l’apprentissage des logiciels
• Maîtrise des techniques rédactionnelle
• Rapidité d’exécution, autonome mais sachant rendre des comptes, organisé (e), rigoureux (se), capacité d’adaptation aux situations difficiles (gestion de l’agressivité),
• Capacité d'organisation et de gestion du temps
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Formation de niveau bac à bac+2 ou expérience significative dans le domaine de l’accueil et la gestion de dossiers administratifs
• Disponibilité (travail soumis à des pics d’activité en fonction des obligations de service)
Contact et modalités de candidature
Contact
0492588938
Informations complémentaires
CONDITIONS :
Contrat à durée déterminée de 6 mois, renouvelable
Rémunération statutaire
CNAS
Tickets restaurant
Régime indemnitaire
Participation employeur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire
Possibilité de titularisation
Temps complet
Cadre d’emploi : adjoint administratif catégorie C ou rédacteur catégorie B
Poste à pourvoir : le plus vite possible
Contrat à durée déterminée de 6 mois, renouvelable
Rémunération statutaire
CNAS
Tickets restaurant
Régime indemnitaire
Participation employeur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire
Possibilité de titularisation
Temps complet
Cadre d’emploi : adjoint administratif catégorie C ou rédacteur catégorie B
Poste à pourvoir : le plus vite possible
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.