Agent administratif polyvalent
Offre n° O005241105000574
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie Le Chef Lieu 05200 les orres, Les Orres (Hautes-Alpes)
Poste à pourvoir le
16/12/2024
Date limite de candidature
15/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement de base / Régime indemnitaire selon RIFSEEP / CNAS / Participation prévoyance et mutuelle santé/Prime régisseur
Descriptif de l'emploi
Au sein de la commune des Orres (Station de sports et de loisirs de montagne des Hautes-Alpes) et en collaboration avec les responsables de l’urbanisme et de la comptabilité, vous êtes chargé du secrétariat de l’urbanisme, de missions de secrétariat administratif diverses, et en qualité de régisseur de la collecte de la taxe de séjour.
Missions / conditions d'exercice
- Secrétariat de l’urbanisme :
o Vous accueillez et renseignez les pétitionnaires et/ou futurs pétitionnaires.
o Vous assurez la pré-instruction des dossiers de demande d’autorisation d’urbanisme en lien avec le service instructeur intercommunal.
o Vous traitez les déclarations d’intention d’aliéner et instruisez les certificats d’urbanisme.
o Vous suivez les demandes d’Autorisation de Travaux liés aux ERP sur le territoire de la commune, et gérez les saisines de la commission de sécurité.
o Vous effectuez le volet administratif des enquêtes publiques et évolution des différents documents de planification (Plan Local d’Urbanisme, Schéma de Cohérence Territoriale).
- Secrétariat administratif
o Vous assurez ponctuellement l’accueil de la mairie ainsi que l’agence postale lors des absences ou congés de l’agent en charge.
o Vous tenez les registres des arrêtés, décisions, et délibérations de la commune.
o Vous assurez le récolement et le tri des archives communales.
o Vous assurez la gestion des appartements communaux (baux, cautions, suivi des locations).
o Vous effectuez des missions administratives ponctuelles : coordination du recensement.
- Régie de la taxe de séjour
o Vous assurez l’encaissement et le suivi de la collecte de la taxe de séjour, vous relancez régulièrement les hébergeurs.
o Vous effectuez la saisie et la gestion informatique des paiements, établissez des relances.
o Vous effectuez les versements des recettes auprès de la trésorerie avec leurs justificatifs que vous générez.
o Vous accueillez et renseignez les pétitionnaires et/ou futurs pétitionnaires.
o Vous assurez la pré-instruction des dossiers de demande d’autorisation d’urbanisme en lien avec le service instructeur intercommunal.
o Vous traitez les déclarations d’intention d’aliéner et instruisez les certificats d’urbanisme.
o Vous suivez les demandes d’Autorisation de Travaux liés aux ERP sur le territoire de la commune, et gérez les saisines de la commission de sécurité.
o Vous effectuez le volet administratif des enquêtes publiques et évolution des différents documents de planification (Plan Local d’Urbanisme, Schéma de Cohérence Territoriale).
- Secrétariat administratif
o Vous assurez ponctuellement l’accueil de la mairie ainsi que l’agence postale lors des absences ou congés de l’agent en charge.
o Vous tenez les registres des arrêtés, décisions, et délibérations de la commune.
o Vous assurez le récolement et le tri des archives communales.
o Vous assurez la gestion des appartements communaux (baux, cautions, suivi des locations).
o Vous effectuez des missions administratives ponctuelles : coordination du recensement.
- Régie de la taxe de séjour
o Vous assurez l’encaissement et le suivi de la collecte de la taxe de séjour, vous relancez régulièrement les hébergeurs.
o Vous effectuez la saisie et la gestion informatique des paiements, établissez des relances.
o Vous effectuez les versements des recettes auprès de la trésorerie avec leurs justificatifs que vous générez.
Profils recherchés
Savoirs/savoirs faire/savoirs être
- Fonctionnement des collectivités territoriales, connaissance des procédures administratives appréciées
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Géoportail…)
- Rigueur et organisation, respect des délais
- Capacités d’adaptation et de polyvalence, esprit d’initiative
- Discrétion
- Sens du contact avec le public
- Expérience sur des missions similaires appréciée, poste ouvert aux débutants
- Fonctionnement des collectivités territoriales, connaissance des procédures administratives appréciées
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Géoportail…)
- Rigueur et organisation, respect des délais
- Capacités d’adaptation et de polyvalence, esprit d’initiative
- Discrétion
- Sens du contact avec le public
- Expérience sur des missions similaires appréciée, poste ouvert aux débutants
Contact et modalités de candidature
Contact
0492440040
Informations complémentaires
Adressez votre candidature (lettre de motivation et CV) : à l’attention de Monsieur le Maire, par mail à : rh@mairie-lesorres.fr sous réf. Agent administratif polyvalent.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.