Assistant administratif, financier et budgétaire
Offre n° O004250401000347
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13 rue du docteur romieu, Digne-les-Bains (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
03/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans une dynamique de renforcement et de simplification des processus de gestion administrative et financière, la Direction des Systèmes d’Information et des Usages Numériques (DSIUN) recrute un/une assistant administratif, financier et budgétaire pour assurer les missions suivantes :
- planifier, préparer et assurer le suivi contractuel des marchés et contrats,
- apporter une assistance administrative et budgétaire aux techniciens et chefs de projet,
- assurer un support administratif aux processus de la direction
- planifier, préparer et assurer le suivi contractuel des marchés et contrats,
- apporter une assistance administrative et budgétaire aux techniciens et chefs de projet,
- assurer un support administratif aux processus de la direction
Missions / conditions d'exercice
Planification, préparation et suivi contractuel des marchés et contrats
- consolider les prévisions annuelles d’achat et en assurer le suivi,
- gérer l’échéancier des marchés publics et veiller aux renouvellements nécessaires,
- participer à la rédaction et au suivi des documents de consultation et des avenants en collaboration avec les chefs de projets et techniciens concernés,
- préparer les documents de marché pour la saisie dans Sedit et Marco,
- assurer le suivi et le contrôle des contrats de maintenance et d’hébergement,
Assistance administrative et budgétaire des techniciens et chefs de projet
- consolider les demandes de budgets liées aux opérations (projets et maintenance),
- vérifier les pièces administratives liées aux commandes (marchés, devis, conditions tarifaires, disponibilité des crédits sur l’imputation adéquate),
- accompagner les techniciens et les chefs de projet dans la saisie des engagements dans Sedit,
- réaliser la collecte des bordereaux de réception, des notifications (MOM, VA, VSR) et des PV de recette des matériels, logiciels informatiques et des prestations de service,
- contribuer aux opérations de fin d’exercice budgétaire (rattachements, reports, clôture comptable),
- collecter les éléments budgétaires des services et participer à la préparation budgétaire (BP, DM, gestion des AP-AE/CP, PPI),
Support administratif aux processus de la direction
- assurer l’approvisionnement et le suivi des certificats électroniques,
- contribuer à l’archivage et à la gestion documentaire des dossiers administratifs et financiers,
- participer à l’élaboration de rapports : d’activité, du compte administratif, de développement durable,
- suivre les sorties d’inventaire du patrimoine matériels et logiciels,
- organiser les opérations d'enlèvements des matériels obsolètes, le suivi commercial et financier avec les entreprises intervenantes,
- contribuer au traitement des dossiers de demandes de subvention.
- consolider les prévisions annuelles d’achat et en assurer le suivi,
- gérer l’échéancier des marchés publics et veiller aux renouvellements nécessaires,
- participer à la rédaction et au suivi des documents de consultation et des avenants en collaboration avec les chefs de projets et techniciens concernés,
- préparer les documents de marché pour la saisie dans Sedit et Marco,
- assurer le suivi et le contrôle des contrats de maintenance et d’hébergement,
Assistance administrative et budgétaire des techniciens et chefs de projet
- consolider les demandes de budgets liées aux opérations (projets et maintenance),
- vérifier les pièces administratives liées aux commandes (marchés, devis, conditions tarifaires, disponibilité des crédits sur l’imputation adéquate),
- accompagner les techniciens et les chefs de projet dans la saisie des engagements dans Sedit,
- réaliser la collecte des bordereaux de réception, des notifications (MOM, VA, VSR) et des PV de recette des matériels, logiciels informatiques et des prestations de service,
- contribuer aux opérations de fin d’exercice budgétaire (rattachements, reports, clôture comptable),
- collecter les éléments budgétaires des services et participer à la préparation budgétaire (BP, DM, gestion des AP-AE/CP, PPI),
Support administratif aux processus de la direction
- assurer l’approvisionnement et le suivi des certificats électroniques,
- contribuer à l’archivage et à la gestion documentaire des dossiers administratifs et financiers,
- participer à l’élaboration de rapports : d’activité, du compte administratif, de développement durable,
- suivre les sorties d’inventaire du patrimoine matériels et logiciels,
- organiser les opérations d'enlèvements des matériels obsolètes, le suivi commercial et financier avec les entreprises intervenantes,
- contribuer au traitement des dossiers de demandes de subvention.
Profils recherchés
- Bonne maîtrise des procédures comptables et budgétaires des collectivités publiques (M57),
- connaissance des logiciels de gestion financière et marchés publics (Sedit GF, Marco),
- connaissance de la nomenclature des marchés publics,
- maîtrise des logiciels bureautiques Excel et Word,
- sens de l’organisation, prise d’initiative et rigueur dans la gestion des dossiers,
- aptitude à travailler en équipe et en transversalité avec les autres services,
- excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles,
- discrétion et respect des procédures administratives,
- expérience professionnelle sur un poste similaire.
- connaissance des logiciels de gestion financière et marchés publics (Sedit GF, Marco),
- connaissance de la nomenclature des marchés publics,
- maîtrise des logiciels bureautiques Excel et Word,
- sens de l’organisation, prise d’initiative et rigueur dans la gestion des dossiers,
- aptitude à travailler en équipe et en transversalité avec les autres services,
- excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles,
- discrétion et respect des procédures administratives,
- expérience professionnelle sur un poste similaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492300400
Informations complémentaires
Environnement du poste
Relations avec le directeur, les chefs de services, chefs de projets et techniciens de la DSIUN
Relations avec la direction des finances, le service de la commande publique et des achats
Relations avec les fournisseurs
Rattachement hiérarchique
Directeur des systèmes d’information et des usages numériques
Contexte d'exercice
Horaires de bureau
Télétravail possible
Résidence administrative : Digne-les-Bains
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Rémunération
Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + CIA
CNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant
Relations avec le directeur, les chefs de services, chefs de projets et techniciens de la DSIUN
Relations avec la direction des finances, le service de la commande publique et des achats
Relations avec les fournisseurs
Rattachement hiérarchique
Directeur des systèmes d’information et des usages numériques
Contexte d'exercice
Horaires de bureau
Télétravail possible
Résidence administrative : Digne-les-Bains
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Rémunération
Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + CIA
CNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.