Dans le cadre d'une réorganisation des missions des agents administratifs et du départ en retraite d'un agent
Agent d’exécution sous la responsabilité du Directeur général des services

Fonctions :
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et de la collectivité.
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Missions :

• Traitement des demandes de cartes d’identité et de passeports (D.R.)
• Gestion des cimetières
• Enregistrement et suivi des débits de boissons
• Enregistrement et suivi des meublés de tourisme
• Etat civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès)
• Activités techniques, spécifiques au métier :
o Traitement des dossiers et saisie de documents
o Accueil physique et téléphonique du public
o Gestion de l'information, classement et archivage de documents
o Planification et suivi
Compétences ou connaissances souhaitées :
• Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes)
• Communication orale et écrite
• Connaissance de la législation funéraire
• Bonne pratique et connaissance de l’état civil
• Progiciels de gestion : CIRIL Etat civil, 3D Ouest Gestion des cimetières
• Procédures du service
• Logiciels de bureautique
• Vocabulaire professionnel du service
• Procédures administratives
• Techniques de recherche documentaire
Conditions d'exercice :
• Travail en bureau
• Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public ; travail éventuellement le samedi par roulement
• Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Spécialisations :
• En fonction du secteur d'activité du service d'affectation
Relations fonctionnelles :
• Relations fréquentes avec le public
• Travail en équipe au sein du service
• Relations avec l'ensemble des services
• Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres du service
Facteurs d'évolution du métier :
• Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
o Évolutions réglementaires (marchés publics, règles comptables, statuts, etc.)
• Évolutions socio-économiques
o Évolution de la demande sociale : diversification des publics, évolution des attentes des populations, demande de réactivité et de transparence des services publics
• Évolutions techniques et technologiques
o Prise en compte des mutations numériques (nouveaux services numériques de e-administration, dématérialisation, open data et RGPD)