Responsable de gestion administrative du personnel et des finances
Offre n° O004250331001080
Publiée le 31/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 avenue auguste bastide, Pierrevert (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, le/la responsable de la gestion administrative du personnel et des finances gère les aspects administratifs liés au personnel et assure la préparation et l’exécution du budget
Missions / conditions d'exercice
Missions
Gestion administrative du personnel :
Participer aux projets RH transverses : organisation des plannings des temps annualisés, dématérialisation des procédures,
Encadrer l’agent en charge du personnel : organiser, planifier et évaluer l'activité, contrôler les actes, accompagner le gestionnaire,
Organiser, coordonner et contrôler l'ensemble des activités liées à la gestion de la carrière et des temps de travail :
Gérer les traitements collectifs en matière d'avancements d'échelons, de grades et de promotions internes,
Mettre en œuvre le dispositif de gestion du temps de travail, garantir le bon fonctionnement du système de badgeages, gérer les procédures d'absence pour raison de santé
Informer, conseiller et répondre aux sollicitations des encadrants, des services et des agents ;
Contribuer à produire le rapport social unique ;
Assurer une veille réglementaire dans ses domaines de compétences ;
Contribuer aux actions de communication interne.
Gestion de la masse salariale :
Elaborer et suivre le budget du chapitre 012
Superviser et contrôler l’élaboration de la paie
Gestion budgétaire et financière :
Assurer et collaborer à la préparation et l'exécution du budget, aux procédures budgétaires, à la gestion de la dette et des garanties d'emprunts, le suivi de la fiscalité et des ressources.
Elaborer et alimenter les tableaux de bord financier.
Assurer le montage et le suivi des marchés publics.
Etablir les dossiers de subvention
Encadrer les 2 assistants de gestion comptable
Gestion administrative du personnel :
Participer aux projets RH transverses : organisation des plannings des temps annualisés, dématérialisation des procédures,
Encadrer l’agent en charge du personnel : organiser, planifier et évaluer l'activité, contrôler les actes, accompagner le gestionnaire,
Organiser, coordonner et contrôler l'ensemble des activités liées à la gestion de la carrière et des temps de travail :
Gérer les traitements collectifs en matière d'avancements d'échelons, de grades et de promotions internes,
Mettre en œuvre le dispositif de gestion du temps de travail, garantir le bon fonctionnement du système de badgeages, gérer les procédures d'absence pour raison de santé
Informer, conseiller et répondre aux sollicitations des encadrants, des services et des agents ;
Contribuer à produire le rapport social unique ;
Assurer une veille réglementaire dans ses domaines de compétences ;
Contribuer aux actions de communication interne.
Gestion de la masse salariale :
Elaborer et suivre le budget du chapitre 012
Superviser et contrôler l’élaboration de la paie
Gestion budgétaire et financière :
Assurer et collaborer à la préparation et l'exécution du budget, aux procédures budgétaires, à la gestion de la dette et des garanties d'emprunts, le suivi de la fiscalité et des ressources.
Elaborer et alimenter les tableaux de bord financier.
Assurer le montage et le suivi des marchés publics.
Etablir les dossiers de subvention
Encadrer les 2 assistants de gestion comptable
Profils recherchés
Expérience exigée dans les ressources Humaines et les Finances
Contact et modalités de candidature
Contact
0492728687
Informations complémentaires
Cv + lettre de motivation
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE PIERREVERT
>6 avenue auguste bastide
04860 Pierrevert
>6 avenue auguste bastide
04860 Pierrevert
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.