Assistant de gestion administrative et ressources humaines
Offre n° O004250328000437
Publiée le 28/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
110 rue de l'école, Salignac (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
15/05/2025
Date limite de candidature
29/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La communauté de Communes Jabron-Lure-Vançon-Durance (CCJLVD) située dans les Alpes de Haute Provence ( 14 communes, 5300 habitants) recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative et ressources humaines. Il/elle sera chargé(e) de seconder la directrice sur le volet ressources humaines, suivi comptable et aide au développement de projets. Il/elle travaillera en lien avec la secrétaire.
Missions / conditions d'exercice
Volet ressources humaines :
o gestion administrative et statutaire des agents :
o gestion des carrières, de la formation et du temps de travail
o animation et suivi de la politique sociale
o élaboration d’outils de gestion RH
o gestion des contentieux
o diffusion des offres d’emploi
o saisine des instances nécessaires ( CST ; CAP,…)
o gestion de la paye en lien avec la secrétaire
o veille règlementaire et lien avec le centre de gestion
Volet comptabilité :
o Suivi des écritures comptables, du budget, gestion des biens (inventaire et amortissements) et emprunt
Volet appui administratif sur les projets communautaires
o Organisation, gestion et suivi des activités administratives: élaboration des documents contractuels, conventions de partenariats, suivi de contrats de maintenance, assurance, commandes, réalisation de tableaux de bords permettant le suivi de l'activité, réalisation des statistiques, rédaction des courriers, comptes-rendus, rapports
o gestion administrative et statutaire des agents :
o gestion des carrières, de la formation et du temps de travail
o animation et suivi de la politique sociale
o élaboration d’outils de gestion RH
o gestion des contentieux
o diffusion des offres d’emploi
o saisine des instances nécessaires ( CST ; CAP,…)
o gestion de la paye en lien avec la secrétaire
o veille règlementaire et lien avec le centre de gestion
Volet comptabilité :
o Suivi des écritures comptables, du budget, gestion des biens (inventaire et amortissements) et emprunt
Volet appui administratif sur les projets communautaires
o Organisation, gestion et suivi des activités administratives: élaboration des documents contractuels, conventions de partenariats, suivi de contrats de maintenance, assurance, commandes, réalisation de tableaux de bords permettant le suivi de l'activité, réalisation des statistiques, rédaction des courriers, comptes-rendus, rapports
Profils recherchés
- Connaissance des collectivités territoriales et des EPCI en particulier
- Connaissance des acteurs et des règlementations en matière de RH dans la fonction publique territoriale
- Maitrise des outils de gestion RH
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Connaissance du droit du travail et du droit statutaire
- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maitrise du cadre réglementaire de la formation
- Maitrise du cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels métiers dédiés JVS etc.).
- Maitrise de la comptabilité publique et gestion budgétaire ( amortissements, rattachements, gestion des biens et inventaire)
- Permis B.
- Sens du service public.
- Sens du relationnel.
- Sens du dialogue et de l'écoute.
- Sens du travail en équipe.
- Sens de la confidentialité
- Capacités rédactionnelles
- Esprit d'initiative, d'autonomie, d'organisation et rigueur.
- Disponibilité, diplomatie, capacité d'adaptation
- Connaissance des acteurs et des règlementations en matière de RH dans la fonction publique territoriale
- Maitrise des outils de gestion RH
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Connaissance du droit du travail et du droit statutaire
- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maitrise du cadre réglementaire de la formation
- Maitrise du cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels métiers dédiés JVS etc.).
- Maitrise de la comptabilité publique et gestion budgétaire ( amortissements, rattachements, gestion des biens et inventaire)
- Permis B.
- Sens du service public.
- Sens du relationnel.
- Sens du dialogue et de l'écoute.
- Sens du travail en équipe.
- Sens de la confidentialité
- Capacités rédactionnelles
- Esprit d'initiative, d'autonomie, d'organisation et rigueur.
- Disponibilité, diplomatie, capacité d'adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0492344675
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à la Communauté de communes à l'attention de René AVINENS, président avant le mardi 29 Avril 2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.