Instructeur enfance
Offre n° O004250327000321
Publiée le 27/03/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13 rue du docteur romieu, Digne-les-Bains (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
28/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
● Assurer le suivi administratif et informatique des diverses prises en charge des enfants bénéficiant d’une mesure d’aide à l’enfance,
● assister le responsable administratif dans le suivi des mesures enfance,
● intervenir en soutien de la secrétaire enfance.
● assister le responsable administratif dans le suivi des mesures enfance,
● intervenir en soutien de la secrétaire enfance.
Missions / conditions d'exercice
● Gestion administrative des dossiers et suivis :
- d’aide éducative en milieu ouvert
- de prise en charge en centre parental,
- d’accueil provisoire de mineurs et de jeunes majeurs,
- de placements judiciaires,
- réception des soit-transmis, diffusion et suivi
- de tiers dignes de confiance et de tiers bénévoles,
- de surveillances administratives sollicitées par d’autres départements,
- organisation du suivi médical de l’enfant : complétude du dossier CSS et mise en place carte vitale
- tutelles et délégation d’autorité parentale
- contrats TISF et conventions Trait d’Union
● saisie informatique dans SOLIS lors de la mise en œuvre des mesures, de leur arrêt ou de leur renouvellement
● envoi de courriers (attestations de placement, droits CPAM, prestations familiales, calendriers accueil secondaires…)
● mise à jour de tableaux de bord : CSS, mesures enfance, assistants familiaux, tableau de suivis de jugements/convocations audience…
● participation à certaines réunions de concertation de l’équipe enfance ;
● classement et archivage des dossiers ;
● à titre exceptionnel, participation à l’accueil du centre médico-social
● remplacement de la secrétaire enfance en cas d’absence.
● réalisation des missions prioritaires du Responsable administratif en cas d’absence.
- d’aide éducative en milieu ouvert
- de prise en charge en centre parental,
- d’accueil provisoire de mineurs et de jeunes majeurs,
- de placements judiciaires,
- réception des soit-transmis, diffusion et suivi
- de tiers dignes de confiance et de tiers bénévoles,
- de surveillances administratives sollicitées par d’autres départements,
- organisation du suivi médical de l’enfant : complétude du dossier CSS et mise en place carte vitale
- tutelles et délégation d’autorité parentale
- contrats TISF et conventions Trait d’Union
● saisie informatique dans SOLIS lors de la mise en œuvre des mesures, de leur arrêt ou de leur renouvellement
● envoi de courriers (attestations de placement, droits CPAM, prestations familiales, calendriers accueil secondaires…)
● mise à jour de tableaux de bord : CSS, mesures enfance, assistants familiaux, tableau de suivis de jugements/convocations audience…
● participation à certaines réunions de concertation de l’équipe enfance ;
● classement et archivage des dossiers ;
● à titre exceptionnel, participation à l’accueil du centre médico-social
● remplacement de la secrétaire enfance en cas d’absence.
● réalisation des missions prioritaires du Responsable administratif en cas d’absence.
Profils recherchés
• Connaître les compétences du Conseil départemental, en particulier dans le domaine de l’aide sociale à l’enfance,
• organisation, méthode, rigueur, esprit d’initiative, autonomie,
• qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
• capacité à acquérir rapidement la connaissance des dispositifs concernés,
• appétence pour la saisie informatique,
• maîtrise des logiciels Word, Excel, messagerie,
• capacité à maîtriser rapidement le logiciel SOLIS (formation assurée),
• capacités d’adaptation à la demande du public, capacité à prendre du recul,
• discrétion professionnelle
• organisation, méthode, rigueur, esprit d’initiative, autonomie,
• qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
• capacité à acquérir rapidement la connaissance des dispositifs concernés,
• appétence pour la saisie informatique,
• maîtrise des logiciels Word, Excel, messagerie,
• capacité à maîtriser rapidement le logiciel SOLIS (formation assurée),
• capacités d’adaptation à la demande du public, capacité à prendre du recul,
• discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0492300400
Informations complémentaires
Environnement du poste
Relations et partenariat avec :
- l’ensemble de l’unité de l’aide sociale à l’enfance et des autres unités du service territorial,
- les autres services territoriaux d’action sociale et le service enfance-famille-PMI : cellule comptabilité et unité enfance en danger,
- les greffes des magistrats concernés (juge des enfants et juge aux affaires familiales essentiellement),
- les lieux d’accueil,
- les services chargés des mesures en milieu ouvert (ADSEA essentiellement),
- les organismes et administrations intervenant dans la prise en charge des enfants : CAF, sécurité sociale, mairies, préfecture…
Rattachement hiérarchique
Le responsable administratif de l’unité enfance du STAS de Digne les Bains
Nature du poste
Emploi permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne les Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
Contexte d’exercice
Disponibilité
Veille des aspects règlementaires et financiers
Cette fiche de poste est susceptible d’évolution en fonction des nécessités de service.
Rémunération
Statutaire + RIFSEEP (groupe de fonctions 2) + CIA
CNAS + titres restaurant + mutuelle + prévoyance
Relations et partenariat avec :
- l’ensemble de l’unité de l’aide sociale à l’enfance et des autres unités du service territorial,
- les autres services territoriaux d’action sociale et le service enfance-famille-PMI : cellule comptabilité et unité enfance en danger,
- les greffes des magistrats concernés (juge des enfants et juge aux affaires familiales essentiellement),
- les lieux d’accueil,
- les services chargés des mesures en milieu ouvert (ADSEA essentiellement),
- les organismes et administrations intervenant dans la prise en charge des enfants : CAF, sécurité sociale, mairies, préfecture…
Rattachement hiérarchique
Le responsable administratif de l’unité enfance du STAS de Digne les Bains
Nature du poste
Emploi permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne les Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
Contexte d’exercice
Disponibilité
Veille des aspects règlementaires et financiers
Cette fiche de poste est susceptible d’évolution en fonction des nécessités de service.
Rémunération
Statutaire + RIFSEEP (groupe de fonctions 2) + CIA
CNAS + titres restaurant + mutuelle + prévoyance
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.