Secrétaire/régisseur de l'école de musique (h/f)
Offre n° O004250324001116
Publiée le 24/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
30 rue Paul Jean, Oraison (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
16/05/2025
Date limite de candidature
25/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
MISSION GENERALE
La ou le régisseur, secrétaire de l'Ecole de musique (située à Oraison) assure la répertorisation des élèves, la facturation, la distribution, l'encaissement et le dépôt de régie pour le comptable public.
Il ou elle contribue également au secrétariat courant de l'Ecole de musique, en relation avec la direction et l'équipe pédagogique.
La ou le régisseur, secrétaire de l'Ecole de musique (située à Oraison) assure la répertorisation des élèves, la facturation, la distribution, l'encaissement et le dépôt de régie pour le comptable public.
Il ou elle contribue également au secrétariat courant de l'Ecole de musique, en relation avec la direction et l'équipe pédagogique.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Répertorier les inscriptions afin d'assurer la distribution des factures (création, mise sous pli, distribution)
Réception et encaissement des factures des recettes réglées par les usagers de la collectivité
Dépôts des encaissements au Trésor Public - Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
Gestion des impayés
Tenue comptable de la régie de recettes
Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
Accueil du public : règlement des factures, attestations, questions diverses relatives à la facturation
Réception des usagers pendant la permanence de régie.
Disponibilité liée au respect des échéances de la régie
Souscription à une assurance pour couvrir tout ou partie de la RPP recommandée
Activités complémentaires :
Secrétariat courant (hors des périodes de facturation)
Accueil physique et téléphonique : interface entre les différents publics de l'école. (Élèves, parents d'élèves, enseignants)
Comptes-rendus de réunions, classement et suivi des dossiers, tri et archivage
Rédaction des rapports, courriers afférents à l'école.
Elaboration des bons de commande et suivi des factures
Elaboration des dossiers de demande de subvention
Participation à la communication en interne
Répertorier les inscriptions afin d'assurer la distribution des factures (création, mise sous pli, distribution)
Réception et encaissement des factures des recettes réglées par les usagers de la collectivité
Dépôts des encaissements au Trésor Public - Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
Gestion des impayés
Tenue comptable de la régie de recettes
Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
Accueil du public : règlement des factures, attestations, questions diverses relatives à la facturation
Réception des usagers pendant la permanence de régie.
Disponibilité liée au respect des échéances de la régie
Souscription à une assurance pour couvrir tout ou partie de la RPP recommandée
Activités complémentaires :
Secrétariat courant (hors des périodes de facturation)
Accueil physique et téléphonique : interface entre les différents publics de l'école. (Élèves, parents d'élèves, enseignants)
Comptes-rendus de réunions, classement et suivi des dossiers, tri et archivage
Rédaction des rapports, courriers afférents à l'école.
Elaboration des bons de commande et suivi des factures
Elaboration des dossiers de demande de subvention
Participation à la communication en interne
Profils recherchés
PROFIL
Avoir des notions de comptabilité
Maîtrise des outils informatiques tels que Outlook, Word et Excel,
Disposez d'une aisance rédactionnelle. (règles d'orthographe, syntaxe et grammaire).
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissances du fonctionnement de l'école de musique
Expérience indispensable sur un poste similaire
Permis B pour déplacements occasionnels
SAVOIR
Respecter les limites de l'arrêté de régie en matière d'opérations autorisées et des moyens d''encaissements
Conserver l'encaisse dans la limite du montant défini par l'acte de création de la régie
Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur ou du comptable et effectuer le versement de l'encaisse selon la périodicité établie
Maîtrise des nouvelles technologies de l'information et de la communication
Compétences dans le domaine de la facturation
Avoir des connaissances sur les logiciels Word, Excel, Access.
Accueil, information et inscription des élèves
SAVOIR FAIRE
Sens de l'organisation, méthode.
Rigueur comptable
Initiative, Autonomie
Rendre compte
Gestion simultanée de différents dossiers
SAVOIR ETRE
Discrétion professionnelle
Sens du service public.
Esprit d'équipe et sens du travail en équipe
Respect du fonctionnement d'un service public
Disponibilité envers les usagers
Sens des relations avec les élèves, les parents d'élèves et tout public
Disponibilité liée au respect des échéances de la régie
Avoir des notions de comptabilité
Maîtrise des outils informatiques tels que Outlook, Word et Excel,
Disposez d'une aisance rédactionnelle. (règles d'orthographe, syntaxe et grammaire).
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissances du fonctionnement de l'école de musique
Expérience indispensable sur un poste similaire
Permis B pour déplacements occasionnels
SAVOIR
Respecter les limites de l'arrêté de régie en matière d'opérations autorisées et des moyens d''encaissements
Conserver l'encaisse dans la limite du montant défini par l'acte de création de la régie
Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur ou du comptable et effectuer le versement de l'encaisse selon la périodicité établie
Maîtrise des nouvelles technologies de l'information et de la communication
Compétences dans le domaine de la facturation
Avoir des connaissances sur les logiciels Word, Excel, Access.
Accueil, information et inscription des élèves
SAVOIR FAIRE
Sens de l'organisation, méthode.
Rigueur comptable
Initiative, Autonomie
Rendre compte
Gestion simultanée de différents dossiers
SAVOIR ETRE
Discrétion professionnelle
Sens du service public.
Esprit d'équipe et sens du travail en équipe
Respect du fonctionnement d'un service public
Disponibilité envers les usagers
Sens des relations avec les élèves, les parents d'élèves et tout public
Disponibilité liée au respect des échéances de la régie
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@dlva.fr
Informations complémentaires
Si le poste vous intéresse, merci de bien vouloir candidater à l'adresse mail suivante : recrutement@dlva.fr en précisant en objet l'intitulé du poste et en nous communiquant :
- CV
- Lettre de motivation
Nous attirons votre attention sur le fait que tout dossier incomplet ne pourra être étudié.
- CV
- Lettre de motivation
Nous attirons votre attention sur le fait que tout dossier incomplet ne pourra être étudié.
Adresse de l'employeur
DLVAgglo
>Mairie place de l'hôtel de ville
04100 Manosque
>Mairie place de l'hôtel de ville
04100 Manosque
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.