Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O004250314001238
Publiée le 14/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le village, Châteauneuf-Val-Saint-Donat (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
21/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les cimetières, les élections, l'urbanisme.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs
4 - Préparer, mettre en forme et déposer les dossiers de demandes de subventions
5 - Suivre les marchés publics
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, carrière, congés, formation... ).
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Gérer des locations communales (appartements et gites) .
9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
10 - Diffusion des informations communales (site internet, application Panneau Pocket)
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs
4 - Préparer, mettre en forme et déposer les dossiers de demandes de subventions
5 - Suivre les marchés publics
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, carrière, congés, formation... ).
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Gérer des locations communales (appartements et gites) .
9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
10 - Diffusion des informations communales (site internet, application Panneau Pocket)
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les règles d'état civil, des élections, du funéraire et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les règles d'état civil, des élections, du funéraire et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492624219
Informations complémentaires
Poste à pourvoir au 1er juin 2025, à temps non complet, 28h hebdomadaires.
Horaires : le lundi-mardi-jeudi et vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h.
Travail en soirée pour les réunions et les conseils municipaux , et le week-end pour les mariages et les élections.
Merci d'adresser lettre + CV + dernier arrêté de situation administrative (pour les titulaires) à l'attention de Monsieur le Maire :
- par courrier : 2 place de la Mairie - 04200 CHATEAUNEUF VAL SAINT DONAT
- ou par mail : mairie.chateauneufvsd@orange.fr
Informations complémentaires : 04.92.62.42.19
Horaires : le lundi-mardi-jeudi et vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h.
Travail en soirée pour les réunions et les conseils municipaux , et le week-end pour les mariages et les élections.
Merci d'adresser lettre + CV + dernier arrêté de situation administrative (pour les titulaires) à l'attention de Monsieur le Maire :
- par courrier : 2 place de la Mairie - 04200 CHATEAUNEUF VAL SAINT DONAT
- ou par mail : mairie.chateauneufvsd@orange.fr
Informations complémentaires : 04.92.62.42.19
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.