Chargé d'accueil (H/F)
Offre n° O004250312000026
Publiée le 12/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du bourguet, Forcalquier (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
16/04/2025
Date limite de candidature
13/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
775 euros nets
Descriptif de l'emploi
La commune de FORCALQUIER, située dans les Alpes de Haute-Provence, a décidé de créer un poste de chargé(e) d'accueil mutualisé avec la communauté de communes Pays de Forcalquier-Montagne de Lure, à compter du 16 avril 2025 (ces deux collectivités étant situées dans le même bâtiment). Placé sous l'autorité directe du responsable du service, l'agent chargé de l'accueil aura pour mission d'accueillir, orienter, renseigner le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public
• Renseignement et orientation du public
• Gestion du courrier
• Secrétariat : rédaction de courriers, notes ou comptes rendus, gestion d’agendas, prises de rendez-vous
• Gestion et affichage d'informations
• Polyvalence administrative
• Renseignement et orientation du public
• Gestion du courrier
• Secrétariat : rédaction de courriers, notes ou comptes rendus, gestion d’agendas, prises de rendez-vous
• Gestion et affichage d'informations
• Polyvalence administrative
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoir faire :
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance des missions des administrations et des partenaires publics ;
- Connaissance des techniques de rédaction administratives ;
- Maîtriser les techniques d'accueil, les règles de communication ;
Savoir être : comportement, attitudes, qualités humaines :
- Capacité relationnelle empathique, écoute active, disponibilité et diplomatie ;
- Accueil et réactivité face aux situations difficiles ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Sens de l’organisation ;
- Diplomatie et aisance relationnelle ;
- Ponctualité.
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance des missions des administrations et des partenaires publics ;
- Connaissance des techniques de rédaction administratives ;
- Maîtriser les techniques d'accueil, les règles de communication ;
Savoir être : comportement, attitudes, qualités humaines :
- Capacité relationnelle empathique, écoute active, disponibilité et diplomatie ;
- Accueil et réactivité face aux situations difficiles ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Sens de l’organisation ;
- Diplomatie et aisance relationnelle ;
- Ponctualité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492709107
Informations complémentaires
Lettre de motivation + C.V. a adressé à
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1, Place du Bourguet
04300 FORCALQUIER
ou par mail à : annie.frey@ville-forcalquier.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1, Place du Bourguet
04300 FORCALQUIER
ou par mail à : annie.frey@ville-forcalquier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.