Adjoint Administratif polyvalent secrétariat Mairie
Offre n° O004250304001295
Publiée le 04/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
34 rue Grande, Roumoules (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
07/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
* Catégorie : C
* Filière : Administrative,
* Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
* Travail en bureau et guichet d'accueil et déplacements sur le territoire
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
* Horaires fixes imposés liés à l'accueil du public avec amplitude variable en fonctions des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus et réunions
* Devoir de réserve et sens du service public
* Contact direct et permanent avec le public
* Relation avec des fournisseurs
* Relation avec d'autres collectivités
* Travail en équipe au sein du service.
* Relation avec les élus
* Relation avec l'ensemble des services (technique, école, communauté d'agglomération)
* Filière : Administrative,
* Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
* Travail en bureau et guichet d'accueil et déplacements sur le territoire
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
* Horaires fixes imposés liés à l'accueil du public avec amplitude variable en fonctions des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus et réunions
* Devoir de réserve et sens du service public
* Contact direct et permanent avec le public
* Relation avec des fournisseurs
* Relation avec d'autres collectivités
* Travail en équipe au sein du service.
* Relation avec les élus
* Relation avec l'ensemble des services (technique, école, communauté d'agglomération)
Missions / conditions d'exercice
* Accueil et renseignement de la population sur place ou par téléphone
* Renseignement du public sur place ou par téléphone
* Orientation du public vers les services ou organismes compétents
* Affichage d'informations
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
* Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
* Réalisation de travaux de bureautique
* Réception, traitement et diffusion d'informations
* Gestion des demandes de la population
* Délivrance de documents administratifs (demande de livret de famille, inscription liste électorale ..etc.)
* Participation à l'Élaboration du bulletin municipal
* Gestion des affaires militaires et du recensement
* Tenue de plannings de salles
* Réception, distribution et expédition du courrier
* Gestion des stocks de biens et de fournitures
* Gestion et Facturation de la cantine scolaire
* Gestion et suivi de la garderie
* Accueil du public
* Application des consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
* Savoirs traiter les DP et les CUa (Urbanisme)
* Renseignements urbanisme
* Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état Civil
* Renseignement du public sur place ou par téléphone
* Orientation du public vers les services ou organismes compétents
* Affichage d'informations
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
* Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
* Réalisation de travaux de bureautique
* Réception, traitement et diffusion d'informations
* Gestion des demandes de la population
* Délivrance de documents administratifs (demande de livret de famille, inscription liste électorale ..etc.)
* Participation à l'Élaboration du bulletin municipal
* Gestion des affaires militaires et du recensement
* Tenue de plannings de salles
* Réception, distribution et expédition du courrier
* Gestion des stocks de biens et de fournitures
* Gestion et Facturation de la cantine scolaire
* Gestion et suivi de la garderie
* Accueil du public
* Application des consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
* Savoirs traiter les DP et les CUa (Urbanisme)
* Renseignements urbanisme
* Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état Civil
Profils recherchés
* Technologies de l'information et de la communication ; Logiciels spécifiques ; téléphone, photocopieur, matériel de bureautique .....
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Accueillir le public avec amabilité
* S'exprimer clairement et correctement oralement et par écrit
* Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
* Gérer les situations de stress
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers
* Classer et ordonner les dossiers et les doc de manière simple et accessible à tous
* Opérer un tri régulier des dossiers et des doc
* Photocopier et assembler des documents
* Anticiper les commandes de fournitures en vue de classement ou de l'archivage
* Vérifier la conformité des procédures administratives
* Préparer les documents de suivi des décisions administratives
Expérience : Expérience similaire souhaitée, idéalement au sein d'une administration publique.
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Accueillir le public avec amabilité
* S'exprimer clairement et correctement oralement et par écrit
* Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
* Gérer les situations de stress
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers
* Classer et ordonner les dossiers et les doc de manière simple et accessible à tous
* Opérer un tri régulier des dossiers et des doc
* Photocopier et assembler des documents
* Anticiper les commandes de fournitures en vue de classement ou de l'archivage
* Vérifier la conformité des procédures administratives
* Préparer les documents de suivi des décisions administratives
Expérience : Expérience similaire souhaitée, idéalement au sein d'une administration publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492778502
Informations complémentaires
Modalités de candidature : uniquement par courrier postal :
Envoyer Curriculum Vitae (CV) et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Mairie de Roumoules
34 Rue Grande
04500 ROUMOULES
Envoyer Curriculum Vitae (CV) et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Mairie de Roumoules
34 Rue Grande
04500 ROUMOULES
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE ROUMOULES
>34 rue Grande
04500 ROUMOULES
>34 rue Grande
04500 ROUMOULES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.