ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Effectue sous le contrôle de la cheffe de service les travaux liés à la gestion administrative des agents de la collectivité ;
Traitement des dossiers et saisie de documents :
o Rédiger les documents ou actes administratifs,
o Gérer et actualiser une base d’informations,
o Vérifier la validité des informations traitées,
o Gérer les assurances statutaires : déclaration, alimentation, suivi,
o Gérer les maladies : maladie ordinaire, CITIS, maladie professionnelle,
o Traiter et suivre les visites médicales : inscription, convocation, suivi,
o Recenser annuellement les agents bénéficiant d’une RQTH,
o Gérer les dossiers Pôle Emploi,
o Classer et archiver les séances du CST,
o Être en lien avec le service prévention, notamment dans le suivi des restrictions médicales et participer aux actions engagées,
o Traiter et suivre les reprises de carrière sur le logiciel RH.
Gestion de l’information, classement et archivage des documents :
o Réceptionner, enregistrer et transmettre aux interlocuteurs extérieurs les actes administratifs du personnel,
o Alimenter les données dans le logiciel RH,
o Tenir à jour le registre des arrêtés du personnel,
o Tenir à jour les dossiers individuels des agents,
o Trier, classer et archiver les documents obligatoires et facultatifs du dossier individuel des agents.
Tâches administratives diverses :
o Accueil physique et téléphonique,
o Faire le lien entre les différents pôles et réorienter les interlocuteurs.
o Remplacement et polyvalence sur les dossiers RH (en cas d’absence d’un assistant du service).

ACTIVITÉS SECONDAIRES
Effectuer le travail préparatoire sur la paie,
Suivre les carrières (avancement d’échelon et de grade).

MOYENS ET CONDITIONS D'EXERCICE :
Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition :
o Ordinateur avec bureautique + imprimante/photocopieuse + téléphone,
o Outils bureautique (Microsoft Office), accès internet + GED,
o Fournitures de bureau et mobilier,
o Véhicule de service en fonction des disponibilités,
o Logiciel RH,
Conditions et contraintes d’exercice :
o Travail en bureau sur écran,
o Horaires réguliers,
o Déplacements ponctuels sur le territoire de la CCSB en cas de nécessités de service,
o Gestion simultanée de différents dossiers,
o Manutention manuelle de charges de moins de 5kg,
o Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels elle travaille,
o Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.