secrétaire gestion administrative
Offre n° O004250205000865
Publiée le 05/02/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13 rue du docteur romieu, Digne-les-Bains (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
15/04/2025
Date limite de candidature
09/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Accueil,
• secrétariat,
• gestion administrative de flotte automobile,
• soutien administratif de l’atelier et du magasin (sur le volet RH).
• secrétariat,
• gestion administrative de flotte automobile,
• soutien administratif de l’atelier et du magasin (sur le volet RH).
Missions / conditions d'exercice
• Accueil – standard,
• travaux de secrétariat,
• gestion du courrier « arrivée – départ ». Utilisation du logiciel Elise,
• suivi des congés et absences,
• gestion administrative de la flotte automobile (assurances, sinistres, taxes à l’essieu, saisie des données dans le logiciel Atal),
• Saisie des fiches horaires de main d’œuvre.
• travaux de secrétariat,
• gestion du courrier « arrivée – départ ». Utilisation du logiciel Elise,
• suivi des congés et absences,
• gestion administrative de la flotte automobile (assurances, sinistres, taxes à l’essieu, saisie des données dans le logiciel Atal),
• Saisie des fiches horaires de main d’œuvre.
Profils recherchés
• Maîtrise des outils bureautiques word, excel,
• connaissance du logiciel Elise,
• connaissance du logiciel Atal appréciée,
• autonomie, organisation et méthode,
• sens du travail en équipe,
• dynamisme,
• discrétion.
• connaissance du logiciel Elise,
• connaissance du logiciel Atal appréciée,
• autonomie, organisation et méthode,
• sens du travail en équipe,
• dynamisme,
• discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492300400
Informations complémentaires
Environnement du poste
Relations avec les autres agents du CTRD, des partenaires extérieurs (fournisseurs, agents DTR)
Rattachement hiérarchique
La responsable administration gestion de flotte
Nature du poste
• poste permanent à temps complet
• résidence administrative Digne-les-bains
Rémunération
Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + CIA
CNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant
Relations avec les autres agents du CTRD, des partenaires extérieurs (fournisseurs, agents DTR)
Rattachement hiérarchique
La responsable administration gestion de flotte
Nature du poste
• poste permanent à temps complet
• résidence administrative Digne-les-bains
Rémunération
Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + CIA
CNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.