Responsable évènement et animation
Offre n° O004241205000746
Publiée le 05/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel de ville, Allos (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
15/01/2025
Date limite de candidature
06/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Participation employeur au mutuelle (si mutuelle labellisée) Frais de déplacement ou véhicule de service (déplacements fréquents) - Collectivité adhérente au CNAS
Descriptif de l'emploi
La Commune d'Allos recherche sa ou son Responsable évènementiel et animation du Val d’Allos.
La Commune d'Allos se situe au cœur de deux stations de ski : Val d'Allos - Le Seignus (1 500m d'altitude) et Val d'Allos - La Foux (1 800m d'altitude). Elle offre plus de 25 000 lits aux portes du Parc National du Mercantour.
La commune d'Allos, station classée de tourisme de 20 000 à 40 000 habitants (été/hiver), dans les Alpes de Haute Provence est également membre de la Communauté de Communes Alpes Verdon Provence.
Sous l’autorité du Directeur du pôle des actions touristique et du directeur général de la commune d’Allos vous aurez en charge le service évènements et animations et participerez à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’évènements et d’animations.
Vous serez secondé par un adjoint d’animation auquel les saisonniers seront opérationnellement rattachés.
Vous connaissez le milieu du tourisme, vous êtes force de proposition, dynamique et doté d’un excellent relationnel.
La Commune d'Allos se situe au cœur de deux stations de ski : Val d'Allos - Le Seignus (1 500m d'altitude) et Val d'Allos - La Foux (1 800m d'altitude). Elle offre plus de 25 000 lits aux portes du Parc National du Mercantour.
La commune d'Allos, station classée de tourisme de 20 000 à 40 000 habitants (été/hiver), dans les Alpes de Haute Provence est également membre de la Communauté de Communes Alpes Verdon Provence.
Sous l’autorité du Directeur du pôle des actions touristique et du directeur général de la commune d’Allos vous aurez en charge le service évènements et animations et participerez à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’évènements et d’animations.
Vous serez secondé par un adjoint d’animation auquel les saisonniers seront opérationnellement rattachés.
Vous connaissez le milieu du tourisme, vous êtes force de proposition, dynamique et doté d’un excellent relationnel.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Directeur du pôle Actions Touristiques, Animations, Evénementiel et Communication, vos principales missions seront :
- Assurer la coordination du service Animations, Evènements et Culture de la commune.
- Participer activement à la mise en œuvre la stratégie évènementielle, des animations culturelles et sportives en respectant notamment les critères des différents labels, de la Mairie et de l’Office de Tourisme.
- Développer le lien avec le tissu associatif
- Elaborer le programme d’animations et d’événements avec une visibilité à 6 mois minimum en intégrant les capacités budgétaires, les ressources humaines et matérielles en lien avec le service comptable et le service RH
- Anticiper et coordonner les aspects opérationnels, réglementaires, de sécurité avec divers acteurs qui contribuent aux animations et événements (associations, collectivités, services de la Mairie).
- Garantir la bonne mise en œuvre des évènements, et animations sur le terrain.
- Encadrer le personnel d'animation permanent et saisonnier.
- Assurer le suivi terrain des manifestations du montage au démontage.
- Réaliser le suivi administratif : les démarches, conventions, contrats, constitution de dossiers d'autorisation administrative auprès des instances…
- Dimensionner les événements/animations en fonction des cibles et du territoire
Dans ce cadre vous instaurez des relations de confiance avec l’ensemble des partenaires du territoire et extérieurs en étroite collaboration avec les élus communaux, le Directeur du Pôle et le Directeur Général de la commune.
- Assurer la coordination du service Animations, Evènements et Culture de la commune.
- Participer activement à la mise en œuvre la stratégie évènementielle, des animations culturelles et sportives en respectant notamment les critères des différents labels, de la Mairie et de l’Office de Tourisme.
- Développer le lien avec le tissu associatif
- Elaborer le programme d’animations et d’événements avec une visibilité à 6 mois minimum en intégrant les capacités budgétaires, les ressources humaines et matérielles en lien avec le service comptable et le service RH
- Anticiper et coordonner les aspects opérationnels, réglementaires, de sécurité avec divers acteurs qui contribuent aux animations et événements (associations, collectivités, services de la Mairie).
- Garantir la bonne mise en œuvre des évènements, et animations sur le terrain.
- Encadrer le personnel d'animation permanent et saisonnier.
- Assurer le suivi terrain des manifestations du montage au démontage.
- Réaliser le suivi administratif : les démarches, conventions, contrats, constitution de dossiers d'autorisation administrative auprès des instances…
- Dimensionner les événements/animations en fonction des cibles et du territoire
Dans ce cadre vous instaurez des relations de confiance avec l’ensemble des partenaires du territoire et extérieurs en étroite collaboration avec les élus communaux, le Directeur du Pôle et le Directeur Général de la commune.
Profils recherchés
Profil :
Compétences techniques :
- Elaborer un programme, planifier, anticiper,
- Réaliser des reportings
- Suivre un budget prévisionnel
- Assurer une veille concurrentielle
- Avoir des notions de graphisme, maitriser les outils informatiques (pack office, Canva), numériques et du multimédia (réseaux sociaux notamment)
- Maitriser les techniques rédactionnelles (papier, web, etc.), les techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
- Management
Qualités attendues :
- Créativité
- Aisance orale, et par écrit
- Autonomie dans l’organisation du travail ;
- Force de proposition ;
- Sens du service public ;
- Bon relationnel avec les prestataires, les différents services de la collectivité
- Disponibilité et discrétion
Compétences techniques :
- Elaborer un programme, planifier, anticiper,
- Réaliser des reportings
- Suivre un budget prévisionnel
- Assurer une veille concurrentielle
- Avoir des notions de graphisme, maitriser les outils informatiques (pack office, Canva), numériques et du multimédia (réseaux sociaux notamment)
- Maitriser les techniques rédactionnelles (papier, web, etc.), les techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
- Management
Qualités attendues :
- Créativité
- Aisance orale, et par écrit
- Autonomie dans l’organisation du travail ;
- Force de proposition ;
- Sens du service public ;
- Bon relationnel avec les prestataires, les différents services de la collectivité
- Disponibilité et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0492831804
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation ( dernier arrêté pour agent titulaire) avant le 06 janvier 2024 :
A l'attention de Monsieur le Maire
Mairie d'Allos - Service des Ressources Humaines – 20 Rue du Moulin - 04260 ALLOS
ou par courriel recrutement@mairie-allos.fr
Informations complémentaires : Contacter Amandine Kasdorf, service Ressources Humaines ou Sylvain Geny Direction Générale 04.92.83.18.00
A l'attention de Monsieur le Maire
Mairie d'Allos - Service des Ressources Humaines – 20 Rue du Moulin - 04260 ALLOS
ou par courriel recrutement@mairie-allos.fr
Informations complémentaires : Contacter Amandine Kasdorf, service Ressources Humaines ou Sylvain Geny Direction Générale 04.92.83.18.00
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.