AGENT D'ACCUEIL
Offre n° O004241202001487
Publiée le 04/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Pied de Ville, La Motte-du-Caire (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TRAITEMENT INDICIAIRE CORRESPONDANT AU GRADE DE RECRUTEMENT
Descriptif de l'emploi
Mission de service public
Accueil physique et téléphonique des usagers
Réception, traitement et diffusion de l'information
Réalisation des divers travaux de bureautique
Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
Accueil physique et téléphonique des usagers
Réception, traitement et diffusion de l'information
Réalisation des divers travaux de bureautique
Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
Missions / conditions d'exercice
Réception des appels, prise de messages
Enregistrement du courrier
Traitement et diffusion des messages électroniques
Travaux de bureautique :saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage
Utilisation des outils informatiques et de logiciels métier (Word, Excel, Power Point, Oxalys, Géomas, ...)
Urbanisme : enregistrement, transmission au service instructeur et suive des demandes
État civil : préparation des actes, avis de mentions, mise à jour des livrets de famille, préparation des dossiers de mariage, PACS...
Tenue des registres (état civil, délibérations, arrêtés)
Recensement militaire
Gestion des plannings d'occupation des salles municipales
Création et diffusion des invitations et affiches pour les divers évènements
Enregistrement du courrier
Traitement et diffusion des messages électroniques
Travaux de bureautique :saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage
Utilisation des outils informatiques et de logiciels métier (Word, Excel, Power Point, Oxalys, Géomas, ...)
Urbanisme : enregistrement, transmission au service instructeur et suive des demandes
État civil : préparation des actes, avis de mentions, mise à jour des livrets de famille, préparation des dossiers de mariage, PACS...
Tenue des registres (état civil, délibérations, arrêtés)
Recensement militaire
Gestion des plannings d'occupation des salles municipales
Création et diffusion des invitations et affiches pour les divers évènements
Profils recherchés
Connaissance sur le fonctionnement d'une commune
Sens du service public
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance dans les domaines de l'urbanisme et de l'état civil
Savoir travailler en autonomie et en équipe réduite
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Accueillir le public avec amabilité, savoir renseigner et orienter les différents interlocuteurs
Respecter les procédures
Respecter la confidentialité (devoir de réserve)
Sens du service public
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance dans les domaines de l'urbanisme et de l'état civil
Savoir travailler en autonomie et en équipe réduite
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Accueillir le public avec amabilité, savoir renseigner et orienter les différents interlocuteurs
Respecter les procédures
Respecter la confidentialité (devoir de réserve)
Contact et modalités de candidature
Contact
0492683281
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.