Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O004241029001341
Publiée le 29/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Syndicat d'energie 04
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5, avenue Bad Mergentheim, Digne-les-Bains (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
15/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une équipe de vingt agents et placé sous l’autorité du Directeur Général des Services, le chef de service du Secrétariat Général supervise et met en œuvre :
La préparation et la tenue des instances du Syndicat (Comités Syndicaux, Bureaux, Commissions et Assemblées de Territoires)
La réception téléphonique et physique, le suivi du courrier papier et électronique et la gestion de l’agenda de la Présidence, de la Direction Générale et de l’ensemble des agents
La communication externe du Syndicat et l’ensemble des relations avec les communes membres
La gestion des moyens généraux du Syndicat (gestion des moyens matériels et informatiques affectés aux agents / gestion du parc de véhicules / gestion du siège)
La gestion du classement documentaire physique et numérique
Le Chef de Service du Secrétariat Général est également en charge (à titre spécifique) de la gestion des ressources humaines du Syndicat en lien direct avec le Directeur général des Services. Il est à ce titre l’interlocuteur des services du centre de gestion.
Le Service du Secrétariat Général est constitué de trois personnes, le Chef de Service assure l’encadrement des autres agents du Service.
Il peut être amené ponctuellement à représenter le Syndicat dans le cadre de réunions avec des tiers.
La préparation et la tenue des instances du Syndicat (Comités Syndicaux, Bureaux, Commissions et Assemblées de Territoires)
La réception téléphonique et physique, le suivi du courrier papier et électronique et la gestion de l’agenda de la Présidence, de la Direction Générale et de l’ensemble des agents
La communication externe du Syndicat et l’ensemble des relations avec les communes membres
La gestion des moyens généraux du Syndicat (gestion des moyens matériels et informatiques affectés aux agents / gestion du parc de véhicules / gestion du siège)
La gestion du classement documentaire physique et numérique
Le Chef de Service du Secrétariat Général est également en charge (à titre spécifique) de la gestion des ressources humaines du Syndicat en lien direct avec le Directeur général des Services. Il est à ce titre l’interlocuteur des services du centre de gestion.
Le Service du Secrétariat Général est constitué de trois personnes, le Chef de Service assure l’encadrement des autres agents du Service.
Il peut être amené ponctuellement à représenter le Syndicat dans le cadre de réunions avec des tiers.
Missions / conditions d'exercice
-Missions communes aux postes N°3 et 4 :
Préparation et organisation des instances du SDE04
Gestion du registre des actes administratifs
Suivi des relations avec les communes membres
Travaux de bureautique (courriers, comptes rendus, relevés de conclusions, présentations, tableau de suivi ..)
Gestion de l’accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier physique et électronique
Gestion des agendas
Missions communes aux postes N°3 et 16 :
Définition de la politique de communication externe et à destination des membres du SDE (en lien avec la Présidence et la Direction Générale)
Suivi et traitement des demandes d’assistance et d’information des communes membres
Organisation (préparation et mise en œuvre) des évènements de communication organisés par le Syndicat ou auxquels s’associent le Syndicat
Préparation et diffusion des supports de communication (communiqué de presse ; infographie ; photothèque et vidéothèque)
Animation du site internet et des supports numériques de communication
Missions spécifiques au poste N°3 :
Gestion des ressources humaines du Syndicat (gestion des carrières, gestion des payes, gestion des recrutements)
Gestion des échanges avec le centre de gestion
Mise en œuvre de la politique de formation de la collectivité
Gestion des moyens généraux du Syndicat
Suivi de dossiers confiés par la direction générale
Préparation et organisation des instances du SDE04
Gestion du registre des actes administratifs
Suivi des relations avec les communes membres
Travaux de bureautique (courriers, comptes rendus, relevés de conclusions, présentations, tableau de suivi ..)
Gestion de l’accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier physique et électronique
Gestion des agendas
Missions communes aux postes N°3 et 16 :
Définition de la politique de communication externe et à destination des membres du SDE (en lien avec la Présidence et la Direction Générale)
Suivi et traitement des demandes d’assistance et d’information des communes membres
Organisation (préparation et mise en œuvre) des évènements de communication organisés par le Syndicat ou auxquels s’associent le Syndicat
Préparation et diffusion des supports de communication (communiqué de presse ; infographie ; photothèque et vidéothèque)
Animation du site internet et des supports numériques de communication
Missions spécifiques au poste N°3 :
Gestion des ressources humaines du Syndicat (gestion des carrières, gestion des payes, gestion des recrutements)
Gestion des échanges avec le centre de gestion
Mise en œuvre de la politique de formation de la collectivité
Gestion des moyens généraux du Syndicat
Suivi de dossiers confiés par la direction générale
Profils recherchés
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Maîtrise des logiciels bureautiques classiques (tableur, traitement de texte, diaporamas …)
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Discrétion et respect de la confidentialité
Disponibilité (des assemblées de territoires peuvent avoir lieu en soirée)
Connaissance du cadre réglementaire des collectivités et établissements publics et notamment du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale
Bonnes connaissance RH
En contact permanent avec les élus locaux, les partenaires institutionnels et les entreprises, ce poste s’insère dans un cadre collectif qui nécessite, en complément des compétences managériales, de réelles qualités relationnelles et de communication.
-
Maîtrise des logiciels bureautiques classiques (tableur, traitement de texte, diaporamas …)
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Discrétion et respect de la confidentialité
Disponibilité (des assemblées de territoires peuvent avoir lieu en soirée)
Connaissance du cadre réglementaire des collectivités et établissements publics et notamment du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale
Bonnes connaissance RH
En contact permanent avec les élus locaux, les partenaires institutionnels et les entreprises, ce poste s’insère dans un cadre collectif qui nécessite, en complément des compétences managériales, de réelles qualités relationnelles et de communication.
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Contact et modalités de candidature
Contact
0492323232
Informations complémentaires
• Emploi à temps complet, basé à Digne-Les-Bains
• Recrutement : emploi permanent
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + chèques déjeuner
• Mobilité dans le département et en France, avec véhicule de service ou autres moyens de locomotion – Permis B requis
• Possibilité d’être mobilisé en dehors des plages horaires habituelles,
• Participation à des formations demandées
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) / Participation employeur pour le maintien de salaire et pour la complémentaire santé / Tickets restaurants.
Moyens mis à dispositions : moyens bureautiques
Contact et informations complémentaires :
Téléphone : 04.92.32.32.32 / Courriel contact@sde04.fr
• Recrutement : emploi permanent
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + chèques déjeuner
• Mobilité dans le département et en France, avec véhicule de service ou autres moyens de locomotion – Permis B requis
• Possibilité d’être mobilisé en dehors des plages horaires habituelles,
• Participation à des formations demandées
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) / Participation employeur pour le maintien de salaire et pour la complémentaire santé / Tickets restaurants.
Moyens mis à dispositions : moyens bureautiques
Contact et informations complémentaires :
Téléphone : 04.92.32.32.32 / Courriel contact@sde04.fr
Adresse de l'employeur
SYNDICAT D ÉNERGIE 04
>5, avenue Bad Mergentheim
04995 Digne les bains
>5, avenue Bad Mergentheim
04995 Digne les bains
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.