Agent polyvalent - Moyens généraux (h/f)
Offre n° O004241010000158
Publiée le 14/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie place de l'hôtel de ville, Manosque (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
14/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Maintenance des bâtiments tous corps d'état
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située en Haute-Provence, la Communauté d'Agglomération Durance Luberon Verdon (DLVAgglo) est une communauté d'agglomération qui a démarré de manière effective le 1er janvier 2013. Elle est située dans les départements des Alpes-de-Haute-Provence et du Var, en région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Elle est l'une des deux communautés d'agglomération des Alpes-de-Haute-Provence et compte 25 communes et un peu plus de 62 000 habitants. Dotée de nombreuses compétences (économie, déchets, mobilités, équipements culturels, ...), le siège de DLVAgglo se situe au cœur de sa ville centre, Manosque, et développe un territoire à haute qualité environnementale conjuguant identité culturelle, développement économique, attractivité touristique et développement des énergies renouvelables. Le territoire de l'agglomération est aussi doté d'une situation géographique et d'un cadre privilégié et préservé qui permet de concilier vie professionnelle et personnelle. DLVAgglo recherche un agent polyvalent-moyens généraux (h/f).
MISSION GENERALE
L’agent Polyvalent – Moyens Généraux (h/f) intervient en renfort des agents du service sur les différents secteurs et principalement sur les secteurs reprographie, gestion du parc véhicule du pool Villette, réception, factotum ou archives.
MISSION GENERALE
L’agent Polyvalent – Moyens Généraux (h/f) intervient en renfort des agents du service sur les différents secteurs et principalement sur les secteurs reprographie, gestion du parc véhicule du pool Villette, réception, factotum ou archives.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
• Activités principales :
- Renforcement, accompagnement et remplacement dans différentes missions du secteur des Moyens Généraux : Livraison courriers, distribution des fournitures, établissement de document administratif,
- Appui aux missions polyvalente du service Moyens Généraux : Participation à la sécurité incendie de l’Hôtel de Ville et aux contrôles réglementaires, identification et actions de 1er niveau au niveau du bâtiment en lien avec le service technique,
- Appui au secteur courrier pour la gestion du pool Villette,
- Appui du service Moyens Généraux au secteur santé et sécurité au travail : gestion des trousses de secours,
• Activités complémentaires :
- Renfort temporaire sur le secteur accueil en cas d’évènements ou de situations spécifiques (crises, …),
- Accompagnement des usagers et prestataires dans les locaux si nécessaires,
- Mise sous plis de documents,
- Saisie et suivi des demandes du public dans le logiciel Gestion Relations Usagers (GRC),
- Accompagnement des opérations de versement et d’élimination d’archives (bordereaux d’élimination, …),
• Activités principales :
- Renforcement, accompagnement et remplacement dans différentes missions du secteur des Moyens Généraux : Livraison courriers, distribution des fournitures, établissement de document administratif,
- Appui aux missions polyvalente du service Moyens Généraux : Participation à la sécurité incendie de l’Hôtel de Ville et aux contrôles réglementaires, identification et actions de 1er niveau au niveau du bâtiment en lien avec le service technique,
- Appui au secteur courrier pour la gestion du pool Villette,
- Appui du service Moyens Généraux au secteur santé et sécurité au travail : gestion des trousses de secours,
• Activités complémentaires :
- Renfort temporaire sur le secteur accueil en cas d’évènements ou de situations spécifiques (crises, …),
- Accompagnement des usagers et prestataires dans les locaux si nécessaires,
- Mise sous plis de documents,
- Saisie et suivi des demandes du public dans le logiciel Gestion Relations Usagers (GRC),
- Accompagnement des opérations de versement et d’élimination d’archives (bordereaux d’élimination, …),
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des services,
- Outils bureautiques,
- Bonne maîtrise du contact relationnel avec les services et le public,
- Bonne technique d’écoute et d’accompagnement,
- Capacité d’adaptation et de réactivité.
SAVOIR FAIRE
- Utilisation des outils numériques (PC, tablette, borne interactive),
- Capacité à rendre compte de ses activités de façons synthétique,
- Capacité à écouter et retranscrire les besoins des services,
- Capacité à conseiller, accompagner,
- Reformuler et analyser une demande.
SAVOIR ETRE
- Sens du service,
- Gestion des émotions,
- Disponibilité, écoute,
- Sens de la diplomatie,
- Patient et réactif,
- Polyvalence,
- Discrétion.
SAVOIR
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des services,
- Outils bureautiques,
- Bonne maîtrise du contact relationnel avec les services et le public,
- Bonne technique d’écoute et d’accompagnement,
- Capacité d’adaptation et de réactivité.
SAVOIR FAIRE
- Utilisation des outils numériques (PC, tablette, borne interactive),
- Capacité à rendre compte de ses activités de façons synthétique,
- Capacité à écouter et retranscrire les besoins des services,
- Capacité à conseiller, accompagner,
- Reformuler et analyser une demande.
SAVOIR ETRE
- Sens du service,
- Gestion des émotions,
- Disponibilité, écoute,
- Sens de la diplomatie,
- Patient et réactif,
- Polyvalence,
- Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
rh@dlva.fr
Informations complémentaires
Si le poste vous intéresse, merci de bien vouloir candidater à l'adresse mail suivante : rh@dlva.fr en précisant en objet l'intitulé du poste/numéro de l’annonce et en nous communiquant :
- CV
- Lettre de motivation
- CV
- Lettre de motivation
Adresse de l'employeur
Communauté d'Agglomération DLVA
>Mairie place de l'hôtel de ville
04100 Manosque
>Mairie place de l'hôtel de ville
04100 Manosque
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.