Adjoint Administratif
Offre n° O003250220000884
Publiée le 20/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 RUE DE LA POSTE, Beaulon (Allier)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collaboratrice directe de Monsieur le Maire
Gérer les affaires courantes de la commune et exécuter les décisions de Monsieur le Maire et du Conseil Municipal
Travail en collaboration avec une secrétaire de Mairie
Gérer les affaires courantes de la commune et exécuter les décisions de Monsieur le Maire et du Conseil Municipal
Travail en collaboration avec une secrétaire de Mairie
Missions / conditions d'exercice
Gestion et traitement du courrier et des mails de la Mairie
Accueil téléphonique et physique du public
Planification des locations de salles
Relations avec les associations et les enseignants
Rédaction et délivrance des actes d'état civil (naissance, mariage, décès)
Recensement des jeunes pour la journée d'appel
Emission des mandats et titres
Suivi et encaissement des loyers
Classement et archivage des documents...
Accueil téléphonique et physique du public
Planification des locations de salles
Relations avec les associations et les enseignants
Rédaction et délivrance des actes d'état civil (naissance, mariage, décès)
Recensement des jeunes pour la journée d'appel
Emission des mandats et titres
Suivi et encaissement des loyers
Classement et archivage des documents...
Profils recherchés
Savoir faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers)
- Capacité à assurer l'accueil téléphonique et physique du public
- Gestion et suivi des dossiers administratifs
- Classement et archivage des documents
Savoir être :
- Rigoureux et organisé
- Discret et autonome
- Qualités relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers)
- Capacité à assurer l'accueil téléphonique et physique du public
- Gestion et suivi des dossiers administratifs
- Classement et archivage des documents
Savoir être :
- Rigoureux et organisé
- Discret et autonome
- Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0470427089
Informations complémentaires
Sans candidature
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE BEAULON
>2 RUE DE LA POSTE
03230 BEAULON
>2 RUE DE LA POSTE
03230 BEAULON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.