ASSISTANT ADMINISTRATIF
Offre n° O003250123000941
Publiée le 23/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 rue de l'Arsenal - CS 10002, Yzeure (Allier)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
01/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Description des missions :
Sous la responsabilité du chef du groupement territorial Sud, le/la candidat(e) devra assurer la continuité de service avec la secrétaire de groupement territorial Sud actuellement en poste et assurer diverses missions administratives ayant pour finalité de soutenir l’activité opérationnelle des sapeurs-pompiers.
Sous la responsabilité du chef du groupement territorial Sud, le/la candidat(e) devra assurer la continuité de service avec la secrétaire de groupement territorial Sud actuellement en poste et assurer diverses missions administratives ayant pour finalité de soutenir l’activité opérationnelle des sapeurs-pompiers.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Participer à la tenue du secrétariat particulier du chef de groupement et du CSP, à l’accueil physique et téléphonique, à l’enregistrement du courrier ;
- Accompagner les chefs de centres dans la gestion de RH des sapeurs-pompiers (recrutement, visite médicale, avancement, suspension, radiation, honorariat) en lien avec les services centraux du SDIS (gestion des SPV et gestion des emplois permanents) ;
- Participer à des missions de secrétariat au profit des services du groupement (formation, opérations et technique / logistique, etc.).
- Participer à la tenue du secrétariat particulier du chef de groupement et du CSP, à l’accueil physique et téléphonique, à l’enregistrement du courrier ;
- Accompagner les chefs de centres dans la gestion de RH des sapeurs-pompiers (recrutement, visite médicale, avancement, suspension, radiation, honorariat) en lien avec les services centraux du SDIS (gestion des SPV et gestion des emplois permanents) ;
- Participer à des missions de secrétariat au profit des services du groupement (formation, opérations et technique / logistique, etc.).
Profils recherchés
Compétences nécessaires à la tenue du poste :
Savoirs et savoir-faire :
- Organisation du SDIS ;
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel) ;
- Autonomie dans l’organisation du travail ;
- Techniques de secrétariat ;
- Capacité d’expression et de rédaction ;
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Capacité d’initiative.
Savoir-Etre :
- Etre organisé ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Avoir le sens des relations humaines ;
- Disponibilité.
Savoirs et savoir-faire :
- Organisation du SDIS ;
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel) ;
- Autonomie dans l’organisation du travail ;
- Techniques de secrétariat ;
- Capacité d’expression et de rédaction ;
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Capacité d’initiative.
Savoir-Etre :
- Etre organisé ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Avoir le sens des relations humaines ;
- Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0470358000
Informations complémentaires
Avantages liés aux missions :
- Plages de travail variables ;
- Prise en charge partielle de la restauration (titres restaurants à 7 euros par jour travaillé) + nombreux avantages proposés par le comité national d’actions sociales et le comité des œuvres sociales du SDIS ;
- Participation de la collectivité pour la protection sociale des agents (50 euros mensuel).
Le dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé devra être adressé avant le samedi 1er mars 2025 à :
Monsieur le Président du Conseil d’Administration
du Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Allier
5, rue de l’Arsenal - C.S. 10002
03401 YZEURE CEDEX
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le lieutenant-Colonel Julien CHARBONNIER, Chef du groupement Sud ou son adjoint le Capitaine Jérémy PAULET au 04.70. 30.92.50.
- Plages de travail variables ;
- Prise en charge partielle de la restauration (titres restaurants à 7 euros par jour travaillé) + nombreux avantages proposés par le comité national d’actions sociales et le comité des œuvres sociales du SDIS ;
- Participation de la collectivité pour la protection sociale des agents (50 euros mensuel).
Le dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé devra être adressé avant le samedi 1er mars 2025 à :
Monsieur le Président du Conseil d’Administration
du Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Allier
5, rue de l’Arsenal - C.S. 10002
03401 YZEURE CEDEX
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le lieutenant-Colonel Julien CHARBONNIER, Chef du groupement Sud ou son adjoint le Capitaine Jérémy PAULET au 04.70. 30.92.50.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.