Accueil du public : paiements, inscriptions et modifications
• accueil public physique et téléphonique des familles (en lien avec ces missions)
• toute modification relative au dossier enfant et familles (changement des revenus,...)
• encaissement des factures
• inscriptions péri&extra scolaires en l'absence de l'agent qui en a la charge Suivi des inscriptions
• lien avec le CCAS pour les prises en charge
• élaboration mensuelle des listings de fréquentation des enfants des structures
• élaboration en début d'année des listings d'inscription des enfants sur les restaurants (relais d'informations tout au Iong de l'année)
Suivi et mise à iour du logiciel CIRIL
• saisie informatique des fiches d'inscriptions sur le logiciel et des éléments nécessaires à la facturation (avis d'imposition ou non d'imposition,...)
• mise à jour informatique en fonction de la fréquentation des structures (accueils, CLSH mercredis, vacances, prise en charge CCAS,...)
Elaboration et suivi de la facturation des accueils. du CLSH, des accueils de ieunes
• vérification des listings de fréquentation avant établissement des factures
• saisie informatique des présences avant établissement des factures correspondantes
• élaboration de la facturation et suivi des impayés en lien étroit avec la Trésorerie (émission des propositions des titres de recettes en lien avec le service financier de la Ville,...)
• suivi des demandes de dérogations facturation — CLSH et accueils périscolaires : élaboration de fiches techniques et proposition de réponse pour visa de l'Elu de référence, rédaction des courriers en direction des familles
• suivi des annulations CLSH vacances avant établissement des factures et dans les cas précisés dans la délibération
• travail de collaboration avec la direction sur des dossiers en lien avec ses missions Rériisseur de recettes : accueils, CLSH. Accueils de jeunes,
• traitement informatique puis manuel des moyens de paiement dont ceux reçus par courrier, tenue du journal à souches accueils, CLSH, accueils de jeunes
• relations avec la Trésorerie pour le suivi de la régie
• suivi de la régie globale Animation (recettes accueils, CLSH, accueils de jeunes)
Divers
• polyvalence sur les missions d’accueil/secrétariat.