Assistant administratif - MSD Désertines
Offre n° O003241115001015
Publiée le 15/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 av victor hugo, Moulins (Allier)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
15/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Accueillir les habitants en demande sociale et assurer leur bonne orientation interne ou vers les partenaires dans le cadre de l'accueil social inconditionnel de proximité.
Etre en charge du dossier administratif des familles depuis l'instruction jusqu'à la liquidation en étroite collaboration avec les travailleurs médico-sociaux.
Etre en charge du dossier administratif des familles depuis l'instruction jusqu'à la liquidation en étroite collaboration avec les travailleurs médico-sociaux.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir, informer, analyser la demande et orienter les familles vers les partenaires ou professionnels les plus adaptés, en les accompagnant dans leurs démarches.
Assurer l'accompagnement administratif et numérique des habitants en lien avec les travailleurs sociaux.
Assurer la gestion administrative du service.
Gérer les rendez-vous des professionnels en MSD selon les directives fixées par ces derniers.
Participer aux réunions de la MSD et garantir la bonne circulation des informations reçues au sein de l'équipe.
Saisir et mettre à jour les dossiers " famille " suivis par les travailleurs médico-sociaux.
Apporter sa contribution aux projets du service et aux actions collectives initiés par la MSD.
Contribuer à la mutualisation de l'accueil téléphonique et de la gestion administrative sur le secteur de prévention et le territoire selon les besoins.
Assurer l'accompagnement administratif et numérique des habitants en lien avec les travailleurs sociaux.
Assurer la gestion administrative du service.
Gérer les rendez-vous des professionnels en MSD selon les directives fixées par ces derniers.
Participer aux réunions de la MSD et garantir la bonne circulation des informations reçues au sein de l'équipe.
Saisir et mettre à jour les dossiers " famille " suivis par les travailleurs médico-sociaux.
Apporter sa contribution aux projets du service et aux actions collectives initiés par la MSD.
Contribuer à la mutualisation de l'accueil téléphonique et de la gestion administrative sur le secteur de prévention et le territoire selon les besoins.
Profils recherchés
POSTE BASE A DESERTINES
Connaitre l'environnement institutionnel, l'organisation et le fonctionnement du secteur social.
Maitriser les techniques administratives.
Maitriser les concepts de l'accueil de publics en situation de fragilité.
Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers.
Maitriser les techniques rédactionnelles.
Qualités relationnelles.
Rigueur.
Sens du travail en équipe.
Sens de l'organisation.
Discrétion
Connaitre l'environnement institutionnel, l'organisation et le fonctionnement du secteur social.
Maitriser les techniques administratives.
Maitriser les concepts de l'accueil de publics en situation de fragilité.
Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers.
Maitriser les techniques rédactionnelles.
Qualités relationnelles.
Rigueur.
Sens du travail en équipe.
Sens de l'organisation.
Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@allier.fr
Informations complémentaires
recrutement@allier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.