AGENT D'ACCUEIL
Offre n° O003240906000029
Publiée le 06/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
37 RUE DE LA MAIRIE, Creuzier-le-Vieux (Allier)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
20/09/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un temps partiel
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
10h15 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
La commune de Creuzier-le-Vieux recrute un agent d'accueil (F/H) sur la journée du mercredi et le samedi matin et aux congés annuels de notre agent titulaire. Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l’agent d’accueil est en charge de recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherchés. Répondre aux différents appels téléphoniques, mails, renseigner et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature. Effectuer des travaux de secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
• Accueillir, orienter et renseigner tout type de public (accueil physique, téléphonique et mail).
• Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers.
• Assurer les tâches de secrétariat
• Gérer les demandes des administrés
• Gérer l’agenda des rendez-vous de M. le Maire ou de l’Adjoint à l’Etat-Civil
• Préparer les actes administratifs et d’état civil
• Savoir-faire un courrier
• Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, les mails
• Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
• Travail de bureau et horaires fixes
• Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers.
• Assurer les tâches de secrétariat
• Gérer les demandes des administrés
• Gérer l’agenda des rendez-vous de M. le Maire ou de l’Adjoint à l’Etat-Civil
• Préparer les actes administratifs et d’état civil
• Savoir-faire un courrier
• Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, les mails
• Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
• Travail de bureau et horaires fixes
Profils recherchés
• Agent administratif ayant déjà travaillé en collectivité ou ayant exercé des fonctions similaires
• Formation en accueil et secrétariat
• Qualités d’expressions écrite et orale
• Maîtriser les outils informatiques (logiciels de traitement de texte, excel, outlook)
• Travail en équipe
• Tenue correcte
• Formation en accueil et secrétariat
• Qualités d’expressions écrite et orale
• Maîtriser les outils informatiques (logiciels de traitement de texte, excel, outlook)
• Travail en équipe
• Tenue correcte
Contact et modalités de candidature
Contact
0470309360
Informations complémentaires
Dépôt des candidatures : avant le 20/09/2024
Lettre de motivation + CV (en PDF) à envoyer par mail : rh.mairie.creuzier@gmail.com
Pour tout renseignement complémentaire :
- Mme GAY Nelly, service RH- Tél. : 04.70.30.93.65
- Mme JACQUET Cécilia, Directrice Générale des Services – Mairie de Creuzier-le-Vieux :
dgs.cecilia.jacquet@creuzier-le-vieux.com
Lettre de motivation + CV (en PDF) à envoyer par mail : rh.mairie.creuzier@gmail.com
Pour tout renseignement complémentaire :
- Mme GAY Nelly, service RH- Tél. : 04.70.30.93.65
- Mme JACQUET Cécilia, Directrice Générale des Services – Mairie de Creuzier-le-Vieux :
dgs.cecilia.jacquet@creuzier-le-vieux.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.